Finance Administrator (m/w/d)

Job description

Du sprichst fließend Zahlen? Dann haben wir da was für Dich! Du liebst Struktur, arbeitest gerne mit Zahlen und behältst auch bei Rechnungen und Excel den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser Rolle liegt Dein Schwerpunkt auf der vorbereitenden Buchhaltung – mit modernen Tools, klaren Prozessen und einem Team, das gemeinsam anpackt. Das klingt nach Dir? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich! Was Dich erwartet Vorbereitende Buchhaltung im Mittelpunkt – Das Herzstück Deiner Aufgabe ist die vorbereitende Buchhaltung. Du sorgst für die Prüfung, Erfassung und strukturierte Aufbereitung aller relevanten Belege und schaffst so die Basis für eine reibungslose Finanzbuchhaltung. Rechnungs- und Zahlungsprozesse koordinieren – Du bereitest den Zahlungsverkehr vor, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen. Offene Posten & Datenpflege im Blick behalten – Du unterstützt bei der Abstimmung offener Posten, pflegst finanzrelevante Daten und trägst dazu bei, dass unsere Unterlagen jederzeit aktuell und nachvollziehbar sind. Lieferanten betreuen & Lösungen finden – Du bist Ansprechperson für unsere Partner, klärst Rückfragen zu Rechnungen und unterstützt dabei, Unstimmigkeiten schnell und zuverlässig zu lösen. Prozesse optimieren & digital denken – Du hinterfragst bestehende Abläufe, bringst digitale Ideen ein und hilfst dabei, unsere administrativen und kaufmännischen Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Was wir Dir bieten Gestaltungsspielraum & Verantwortung – Deine Ideen zählen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns, wenn Du mitgestaltest. Wachse mit uns – Wir geben Dir den Raum, Dich fachlich und persönlich zu entwickeln. Einstieg mit Perspektive – Zunächst befristet auf 1 Jahr, mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit. T eamspirit & offene Kultur – Klare Kommunikation, kurze Wege und ein Team, das zusammenhält. Flexibles Arbeiten – Bis zu 50 % Homeoffice für die perfekte Balance aus Fokuszeit & Teamspirit. Mobilität nach Wahl – Zuschuss fürs Deutschlandticket oder BusinessBike-Leasing: Du entscheidest. Stärkung jeden Tag – Von Fritz Kola bis Fairtrade-Obst; selbstverständlich inklusive. Gemeinsame Erlebnisse – Ob Weihnachtsfeier oder Teamevents – wir feiern gerne gemeinsam. Brutto gleich netto – Jeden Monat 50 € steuerfrei extra mit der SpenditCard. 30 Tage Urlaub – Egal ob Strand, Berge oder Balkonien; Hauptsache, Du kannst Dich richtig entspannen. Was Du mitbringst Kaufmännische Ausbildung oder Studium – Hauptsache, Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge und arbeitest gerne mit Zahlen. Erste Erfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in der vorbereitenden Buchhaltung – Idealerweise hast Du bereits mit Rechnungen, Belegen oder administrativen Finanzprozessen gearbeitet. Excel & Datenverständnis – Du arbeitest sicher mit Excel und hast Freude daran, Daten strukturiert auszuwerten. Digitale Affinität – Du bist offen für neue Tools und Prozesse und möchtest unsere Finanzwelt noch smarter machen. Struktur & Kundenorientierung – Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird, und findest pragmatische Lösungen. Hands-on-Mentalität – Du wartest nicht darauf, dass jemand Dir sagt, was zu tun ist – Du erkennst, was gebraucht wird, und packst mit an.