Finance Business Partner

Job description

## Job Description Ser el/la Partner Financiero/Controller end-to-end del negocio, entregando sustento y recomendación lógico/numérica a las decisiones comerciales y reportes que faciliten la toma de decisión basada en hechos para lograr los objetivos del negocio y sus respectivos KPI (NSV, CMA, Value Market Share, etc.). Colaborar activamente en la elaboración y ejecución de planes estratégicos y tácticos de sus clientes/canales, velando al mismo tiempo por el compliance de las rutinas del canal, controles internos y el seguimiento de D&A, asegurando consistencia y trazabilidad financiera. ## **3) Responsabilidades principales / Key Accountabilities 🧩** ### **3.1 Análisis de performance y rutinas de gestión (NSV–CMA) 📈** - Consolidar y gestionar la **reunión de ventas del negocio**, asegurando preparación, inputs y seguimiento. - Analizar variables clave del desempeño comercial: **stock, sell-out, promo plan** y otros drivers relevantes. - Entregar **visibilidad semanal** del status del negocio y un **plan de acción** claro, con foco en oportunidades y riesgos. - Identificar oportunidades de mejora, cuantificarlas y **proponer recomendaciones** accionables al liderazgo. - Preparar y distribuir el **file semanal** para el equipo comercial y directorio (weekly routine), asegurando consistencia de métricas y narrativa. **Criterios de medición (ejemplos):** - Cumplimiento de calendario semanal y calidad del análisis (insights accionables). - Oportunidades detectadas vs. materializadas / seguimiento de planes de acción. - Consistencia y trazabilidad de números (una sola fuente de verdad). ### **3.2 Liderar Proceso MFR mensual (incluye SISO) 📊** - Asegurar **lead time** y cumplimiento del calendario de entregables del proceso **SISO/MFR**. - Consolidar y mantener la **base de datos** de clientes/canales (estructura, calidad de datos, consistencia). - Analizar **variaciones entre períodos** y explicar drivers (precio, mix, volumen, promociones, costos, descuentos, etc.). - Preparar la **presentación final hacia directorio**, con narrativa clara, decisiones requeridas y riesgos/oportunidades. - Participar en reuniones de **Comercial & Operaciones (S&OP)** para alinear metas de ventas con Operaciones, Logística y Producción, conectando supuestos y output con MFR. - Asegurar el **forecast link de innovaciones**, integrando impactos esperados al ciclo de performance. **Criterios de medición (ejemplos):** - Cumplimiento de hitos MFR/SISO (on-time / first-time-right). - Calidad y robustez de explicaciones de variación (drivers cuantificados). - Alineamiento Comercial–Operaciones (consistencia de supuestos). ### **3.3 Presupuesto anual (AOP) & Strategic Plan 🧭** - Liderar y gestionar el proceso **AOP** del canal/negocio con su **estrategia por cliente** y building blocks. - Administrar proyecciones, construcción de **database**, planes, checkpoints y presentaciones ejecutivas. - Asegurar cumplimiento de **lead time** del proceso y coordinación con stakeholders relevantes. - Elaborar junto al Director Comercial el **Strat Plan a 3 años (3Y)** del canal/negocio, conectando palancas comerciales con resultados financieros. **Criterios de medición (ejemplos):** - Entregables AOP/Strat Plan a tiempo y con calidad (coherencia entre narrativa y números). - Calidad del modelo de drivers y escenarios. - Alineamiento y aprobación de stakeholders clave. ### **3.4 JBP (Joint Business Plan) con cuentas clave 🤝** - Coordinar entre áreas internas (Comercial, Trade, Category, Marketing, Logística, Finanzas) la construcción de los **JBP** para cuentas clave. - Construir el **sustento financiero** del JBP junto al área comercial (impactos, supuestos, riesgos, retornos). - Realizar seguimiento **trimestral** del JBP, midiendo performance vs plan y proponiendo ajustes. - Preparar presentaciones de seguimiento para revisiones internas y, cuando corresponda, para instancias con cliente. **Criterios de medición (ejemplos):** - Calidad del tracking vs JBP (variaciones explicadas y acciones definidas). - Cumplimiento de rutinas trimestrales y calidad de presentaciones. ### **3.5 Seguimiento y compliance de D&A (Descuentos y allowances) ✅** - Asegurar el seguimiento y cumplimiento de **descuentos otorgados a clientes**. - Garantizar correcta **conciliación** con Finanzas y trazabilidad de acuerdos comerciales. - Monitorear el impacto de D&A en performance, incluyendo **tracking vs JBP** cuando aplique. **Criterios de medición (ejemplos):** - Precisión de conciliaciones y cumplimiento de políticas/controles. - Visibilidad oportuna de desviaciones y acciones correctivas. ### **3.6 Business P&L (end-to-end) 💼** - Analizar el **P&L por cliente/canal**, realizando performance reviews y recomendando acciones. - Entregar visibilidad del **cierre**, revisión y chequeo de ventas en sistemas, asegurando integridad de datos. - Conectar resultados financieros con decisiones comerciales (pricing, promo, mix, cobertura, inversiones). **Criterios de medición (ejemplos):** - Calidad del análisis de rentabilidad por cliente/canal y adopción de recomendaciones. - Cierre con consistencia y mínimos ajustes posteriores. ### **3.7 Reportes y análisis ad-hoc / governance de performance 🧠** - Realizar análisis y presentaciones **ad-hoc** para temas específicos del negocio. - Armar y coordinar el **MPR** del negocio (rutina y contenidos), asegurando disciplina y foco en decisiones. - Preparar presentaciones para clientes cuando sea requerido, alineado con el Director Comercial. **Criterios de medición (ejemplos):** - Tiempo de respuesta y calidad de insights en requests ad-hoc. - Calidad y consistencia de rutinas de performance (MPR). ## **4) KPIs / Dimensiones del rol 📏** ### **Financieros 💰** - **NSV / CMA** del canal (Hispanics) — ~ [X] clientes - **NSV / CMA** canal FS — ~ [X] clientes - **Análisis P&L end-to-end** por cliente/canal - **Análisis de variaciones financieras y costos** (drivers y explicaciones) ### **No financieros 🧩** - Liderazgo de procesos y **cumplimiento de plazos** (weekly routines, MFR, AOP, JBP, cierres) - Entendimiento del negocio: categorías y mercado (insights relevantes para decisión) - Gestión de relaciones con clientes internos/externos; **capacidad de acuerdo** - Calidad de recomendaciones para toma de decisiones basadas en análisis (claridad, accionabilidad) ## **5) Relaciones clave (Key Relationships) 🧭** ### **Internas 🏢** - Equipo de liderazgo (Country Manager y liderazgo del negocio) - Equipos de Ventas - Sales Finance / Finance CoE (dotted line) - Revenue Management - Logística - Category - Innovación - Marketing - Trade / Commercial Excellence (según corresponda) ### **Externas 🌐** - Participación/apoyo en presentaciones de planes estratégicos y comerciales a clientes (según acuerdo con Director Comercial). - Asistencia a reuniones con clientes cuando aplique. ## **6) Requisitos y competencias 🧱** ### **Formación / experiencia 🎓** - **Ingeniero Comercial** (o formación equivalente relevante al rol). - **2–3 años** de experiencia en posición similar o en finanzas vinculadas a negocio/comercial. ### **Idiomas 🗣️** - **Inglés:** Medio/Avanzado. ### **Herramientas / sistemas 🧰** - **SAP** (manejo operativo/analítico para soporte de performance y cierres). - **Excel:** Avanzado (modelos, bases, análisis de variaciones). - **PowerPoint:** Avanzado (storytelling ejecutivo, presentaciones a directorio/cliente). ## Location(s) Santiago, Chile **Kraft Heinz is an Equal Opportunity Employer – Underrepresented Ethnic Minority Groups/Women/Veterans/Individuals with Disabilities/Sexual Orientation/Gender Identity and other protected classes****.**