Finance & Grants Officer

Job description

Wie zijn wij? Kinderen sterker dan oorlog? Absoluut. Maar ze kunnen het niet alleen. Daarom geeft War Child mentale (nood)hulp aan kinderen in conflictgebieden. Onze werkwijze is gebaseerd op wetenschap. Maar sluit naadloos aan op de belevingswereld van kinderen. Het resultaat? Unieke en bewezen effectieve methodes, verpakt als sport, spel en creatieve activiteiten. We stimuleren zo hun natuurlijke veerkracht. Zodat ze langzaam weer durven geloven in de toekomst. War Child Nederland zoekt een: Finance & Grants Officer "Nauwkeurige en betrouwbare uitvoerder voor financiële administratie en donor‑compliance" Over de functie Een nauwkeurige en proactieve Finance & Grants Officer die zorgt voor een gedegen uitvoering van dagelijkse financiële administratie, verwerking van betalingen, bank‑ en kasreconciliaties en ondersteuning bij maand‑ en jaarafsluitingen. Je bewaakt donorvoorwaarden in voorstellen en rapportages, ondersteunt het Institutional Fundraising team en werkt nauw samen met het Operations‑team. Je bent hands‑on, integer en levert tijdig betrouwbare financiële informatie. Jouw verantwoordelijkheden Rapportage, afsluiting en analyse Ondersteun maand- en jaarafsluiting: bereid reconciliaties, ondersteunende documenten en transactiesamenvattingen voor. Valideer uitgebreide financiële rapporten en licht afwijkingen toe aan beleidsmakers en het management. Voorzie interne teams en externe partijen van financiële informatie: lever heldere, accurate en tijdige data. Donor compliance en grant beheer Zorgdragen dat voorstellen, budgetten en rapportages voldoen aan donorregels en dat grants goed gemonitord worden. Tijdregistratie en interne coördinatie Faciliteer het tijdschrijfproces voor collega’s en waarborg donorvereisten. Volg tijdige aanlevering van financiële informatie door andere afdelingen proactief op. F inanciële administratie Voer accurate en tijdige financiële administratie uit: registreer, verifieer en verwerk financiële transacties volgens interne procedures. Verzamel en verwerk gegevens: zorg voor volledigheid, juistheid en geldige autorisaties van alle financiële documenten. Verwerk betalingen: bereid uitgaande betalingen voor na controle van onderbouwing en verwerk inkomende betalingen correct. Betalingen, bank- en kasbeheer Bank- en kasreconciliaties: voer maandelijkse reconciliaties uit en zorg dat saldi met ondersteunende documenten kloppen. Verwerk betalingsstromen nauwkeurig en zorg voor correcte onderbouwing van uitgaande en inkomende betalingen. Data kwaliteit, archivering en procesverbetering Controleer data integriteit: signaleer afwijkingen, overleg met betrokken collega’s en zorg dat correcties plaatsvinden. Archivering en documentbeheer: organiseer en beheer financiële dossiers zodat documenten snel opvraagbaar zijn. Draag bij aan verbetering van administratieve processen en systemen voor meer efficiency en transparantie. Jouw profiel MBO of HBO‑opleiding in Finance, Accounting, Bedrijfskunde of vergelijkbaar. Begrip van basis boekhouden en financiële administratieve processen. Kennis van betalingsprocedures, bankreconciliaties en documentmanagement. Bekend met financiële opzet van non‑profitorganisaties en donorregels, inclusief toepassing van ICR en DCR. Nauwkeurig, analytisch en organisatorisch sterk. Integer, betrouwbaar en bekwaam om onder tijdsdruk kwaliteit te leveren Vloeiend in Nederlands en goede beheersing van Engels. Ervaring Minimaal 2 jaar ervaring in een financiële administratieve rol, bij voorkeur binnen een NGO of vergelijkbare omgeving (vereist). Ervaring met financiële systemen en accounting software (wenselijk). Ervaring met institutionele donoren zoals Nederlandse MFA en/of DG ECHO is een pré Wat wij bieden Salaris varieert van € 3.570 tot € 4.439 bruto per maand, op basis van 40 uur per week (het exacte bedrag wordt bepaald door de jaren van je relevante werkervaring); 8% vakantietoeslag op basis van het jaarsalaris; Een arbeidsovereenkomst voor 32-40 uur; 29 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (waarvan 3 vooraf vastgestelde vrije dagen); Een geluksdag, die je spontaan kan inzetten om iets te doen waar je energie van krijgt; Een volledig door War Child Nederland betaalde pensioenregeling; Netto tegemoetkoming in de thuiswerk -en reiskosten volgens ons hybride werkbeleid; Maandelijkse mobiele telefoonvergoeding van €25 netto per maand; Verschillende secundaire voorwaarden gefocust op persoonlijke ontwikkeling en welzijn; Goede sfeer, toffe collega's en natuurlijk het betekenisvolle doel van ons werk! Solliciteren Wij nodigen je uit om zo snel mogelijk, maar uiterlijk vóór 8 oktober 2026 te solliciteren. Upload je CV (maximaal twee pagina’s) en motivatie. Je kan je motivatie delen in Word, PDF of foto-format. Sollicitaties worden overwogen wanneer deze binnen komen en we beginnen met een gesprek zodra geschikte kandidaat(en) solliciteert. Is dit niet jouw droombaan? Steun War Child Nederland door deze vacature te delen met je netwerk! Door te solliciteren op deze vacature, verklaar je dat de verklaringen en informatie die je in je sollicitatie hebt opgenomen zijn juist, volledig en te goeder trouw gedaan. Je begrijpt dat het geven van een verkeerde voorstelling van zaken, onjuiste informatie en het achterhouden van informatie een reden is om je sollicitatie af te wijzen, een aanbod of benoeming in te trekken en, indien deze is al aanvaard, dit kan leiden tot sancties, zoals, maar niet uitsluitend, ontslag op staande voet. Daarnaast begrijp je dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moet overleggen en dat, als je die niet kan overleggen, er geen arbeidsrelatie kan ontstaan. War Child Nederland is een internationale organisatie en we zijn toegewijd om een diverse en inclusieve werkgever te zijn. Wij werven onze nieuwe collega’s op basis van hun talenten, competenties en gedeelde waarden; daarbij letten we niet op de leeftijd, geslacht of genderidentiteit, ras, kleur, etniciteit, geloof, cultuur, seksuele oriëntatie, fysieke beperking, etc. Veiligheid van kinderen en jeugd is voor War Child Nederland essentieel. War Child Nederland tolereert en accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze werving- en selectieprocedures. Bovendien vragen wij alle geselecteerde kandidaten aan te tonen dat ze op de hoogte zijn van, en zich committeren aan de minimale standaarden die van toepassing zijn in de ontwikkelings- en humanitaire context, zoals humanitaire normen en waarden, Sphere Humanitarian Charter, normen in de Humanitarian Standards Partnership, Core Humanitarian Standard, internationaal humanitair recht, de gedragscode voor het Internationale Rode Kruis en de Rode Halvemaan Beweging, en Goede Doelen (ngo’s) in rampenbestrijding en de 6 IASC basisprincipes ten aanzien van seksuele exploitatie en misbruik. Disclaimer • Alleen sollicitaties die via onze website binnenkomen, worden in behandeling genomen. • Indien we voor de genoemde sluitingsdatum een geschikte kandidaat hebben gevonden, kan het zijn dat we de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum van onze website verwijderen. Reacties die na sluitingsdatum binnenkomen, nemen we dan helaas niet meer in behandeling. • De sluitingsdatum kan verlengd worden tijdens ons selectieproces. Indien je nog niets van ons vernomen hebt, nemen we je sollicitatie mee in de verlengde procedure.