Finance & Office Admin 40-50%

Job description

Die Union Group AG vereint fünf spezialisierte Agenturen mit über 110 Mitarbeitenden unter einem Dach und mit einem gemeinsamen Ziel: digitale Markenerlebnisse mit Wirkung zu schaffen. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir ab September oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in der Administration. Aufgaben Office Management und Telefonzentrale Finanzadministration mit Fokus auf Kreditoren und Kreditkartenabrechnungen Allgemeine Korrespondenz und Bewirtschaftung der Standorte Organisation und Koordination von Meetings, internen Events und Kundenanlässen Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und allgemeiner Administration Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Pflege interner Datenbanken Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit Agenturerfahrung Grundkenntnisse in der Finanzadministration Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und am Kontakt mit Menschen Benefits Eine spannende Agenturgruppe mit vielfältigen Menschen, Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung am besten mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und einem Motivationsschreiben.