Finance & Office Management Allrounder:in (m/w/d)

Job description

Deine Aufgaben Aufgaben, die dich erwarten: Finance & Accounting Du betreust gemeinsam mit unserem externen Buchhaltungspartner die laufende Buchhaltung und sorgst für strukturierte, verlässliche Finanzprozesse. Du verantwortest das Ein- und Ausgangsrechnungsmanagement sowie die laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Stammdatenpflege, Kontenabstimmung und Mahnwesen. Du bereitest den Zahlungsverkehr vor und wickelst diesen nach dem Vier-Augen-Prinzip ab. Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und arbeitest dabei eng mit unseren externen Partner zusammen. Du bist zentrale Schnittstelle zu Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Finanzamt, Banken, Versicherungen und Rechtsberatung. Du pflegst unsere Finanzplanung und unterstützt bei Forecasts, KPI-Tracking und regelmäßigem Reporting. Office Management Du übernimmst die Verantwortung für unser Officemanagement und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du koordinierst unsere Büroinfrastruktur, Ausstattung und Office-Anliegen. Du organisierst Beschaffungen und Bestellungen selbstständig und behältst dabei Kosten und Qualität im Blick. Du kümmerst dich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement inklusive strukturierter Ablage und Archivierung. Du erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen ein, um administrative Abläufe effizienter zu gestalten. Dein Profil Fundierte kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert. Eine Bilanzbuchhalterprüfung ist ein zusätzliches Plus. Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige praktische Erfahrung im Rechnungswesen mit – idealerweise aus einem Softwareunternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld. Digitale Kompetenz: Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit gängigen Office-Anwendungen und findest dich rasch in neue Systeme und Tools ein. Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, wirtschaftliche Zusammenhänge und sorgfältiges Arbeiten. Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen. Kommunikationsstärke: Du bist eine verlässliche, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammenarbeitet. Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Warum wir? Abwechslung und Eigenverantwortung: Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen. Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Ein kollegiales Umfeld, in dem gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang selbstverständlich sind. Raum für deine Ideen: Die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Verbesserungen einzubringen. Flexibles Arbeitszeitausmaß: Eine Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Stunden pro Woche. Home-Office Möglichkeit an 2 Tagen/pro Woche (Montag und Freitag) Attraktiver Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen in 1010 Wien mit guter Verkehrsanbindung (U-Bahnen U2 und U4 sowie den Straßenbahnlinien 1, 31 und 71) Wir übernehmen dein Wiener Linien Ticket und unterstützen das Mittagessen mit Pluxee Gutscheinen