Finance & Operations Manager:in (German Speaking)

Job description

Vollzeit (38.5 Std./Woche) – Standort Wien (AT) Werde Teil unseres Teams! Gehalt ab 3.500€ brutto/Monat, Überzahlung je nach Qualifikation möglich Warum du? Du denkst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und fühlst dich in einem dynamischen Startup-Umfeld wohl. Zahlen sind für dich nicht nur Reporting, sondern die Grundlage guter Entscheidungen. Du möchtest eng mit dem Gründerteam zusammenarbeiten und Verantwortung für zentrale Finanz- und Unternehmensthemen übernehmen, von Finanzplanung und Investor Reporting über Fördermanagement bis hin zu strategischen Projekten und operativen Unternehmensprozessen. Wenn du Lust hast, die Entwicklung eines schnell wachsenden Technologieunternehmens aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wer sind wir? Die Idee für reebuild entstand direkt auf der Baustelle: Bauleiter verbringen täglich mehrere Stunden mit administrativen Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Bestellabgleich oder Aufmaßblättern – Zeit, die ihnen auf der Baustelle fehlt. Mit unserer KI automatisieren wir diese Prozesse und reduzieren den administrativen Aufwand für Bauunternehmen und Projektentwickler um bis zu 75 %. Nun wachsen wir weiter und suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Bauindustrie vorantreiben. Aufgaben Deine Aufgaben Finanzplanung & Unternehmenssteuerung Du entwickelst unsere Finanzplanung, Budgets und Liquiditätsplanung weiter und schaffst gemeinsam mit dem Gründerteam Transparenz über die finanzielle Entwicklung des Unternehmens. Investor Reporting Du erstellst regelmäßige Investor Reports, bereitest Finanzkennzahlen und Unternehmensentwicklungen auf und unterstützt bei Fundraising- und Due-Diligence-Prozessen. Buchhaltung & Finance Operations Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung, Steuerberatung und Lohnverrechnung und stellst sicher, dass unsere Finanzprozesse zuverlässig funktionieren. Fördermanagement Du arbeitest mit unseren Förderberatern zusammen, unterstützt bei Förderanträgen und verantwortest die laufende Dokumentation und Berichterstattung bestehender Förderprojekte. Operations & strategische Projekte Du optimierst interne Prozesse, unterstützt bei Zertifizierungen und übernimmst eigenständig bereichsübergreifende Projekte, die für die Weiterentwicklung von reebuild entscheidend sind. KPI-Tracking & Reporting Du entwickelst unsere wichtigsten Unternehmens-KPIs weiter, baust aussagekräftige Dashboards und Reportings auf und unterstützt datenbasierte Entscheidungen. Qualifikation Dein Profil Abgeschlossenes Studium in Finance, Controlling, Accounting, Wirtschaft oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Bereich Finance, Controlling, Consulting, oder Startup Finance Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Claude oder alternativen KIs und Excel- bzw. Google-Sheets-Kenntnisse Analytische und strukturierte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken Eigeninitiative sowie Freude daran, neue Themen selbstständig voranzutreiben Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Benefits Das erwartet dich Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam Du arbeitest unmittelbar mit den Gründern zusammen und erhältst tiefe Einblicke in sämtliche unternehmerischen Entscheidungen. Hohe Eigenverantwortung Du verantwortest zentrale Finanz- und Operations-Themen und gestaltest den Aufbau eines schnell wachsenden Unternehmens aktiv mit. Persönliche Entwicklung Du entwickelst dich fachlich in den Bereichen Startup Finance, Controlling, Investor Relations und Company Building weiter. Flexible Arbeitsweise Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice ermöglichen dir eigenverantwortliches Arbeiten. Team & Kultur Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team mit hoher Umsetzungsgeschwindigkeit. So sieht dein Erfolg nach 12 Monaten aus: Nach einem Jahr hast du Finance und Operations auf das nächste Level gehoben. Finanzplanung, Cashflow-Steuerung und Investor Reporting laufen strukturiert und zuverlässig. Förderprojekte und Zertifizierungen werden professionell gesteuert, Management-Reports liefern jederzeit Transparenz über die wichtigsten Unternehmenskennzahlen und das Gründerteam kann sich auf belastbare Entscheidungsgrundlagen verlassen. Du bist zu einer zentralen Sparringspartnerin bzw. einem zentralen Sparringspartner für Finance und strategische Unternehmensentwicklung geworden und hast maßgeblich dazu beigetragen, reebuild auf die nächste Wachstumsphase vorzubereiten. Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft der Bauindustrie zu gestalten.