Finance Operations Manager (m/w/d)

Job description

Ocumeda wächst – und mit uns wachsen auch die Anforderungen an unsere Finance-Prozesse. Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir eine hands-on Person, die unsere operativen Finance-Abläufe im Tagesgeschäft steuert und gemeinsam mit unserem Finance Lead weiterentwickelt. Du bist zentrale Schnittstelle zu unseren Steuerberatern, sorgst für saubere Buchhaltungs- und Zahlungsprozesse und schaffst die Grundlage für verlässliche Monatsabschlüsse und Reportings. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, zuverlässig nachhältst und Finance-Prozesse in einem wachsenden Multi-Product- und Multi-Country-Scale-up mitgestalten möchtest, bist du bei uns richtig. Aufgaben Du steuerst unsere operativen Finance-Prozesse rund um vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Belegmanagement und Monatsabschlussvorbereitung. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern im In- und Ausland und sorgst für eine vollständige, korrekte und fristgerechte Übergabe. Du unterstützt den Finance Lead bei Analysen, Reporting, Forecasting und der Aufbereitung verlässlicher Entscheidungsgrundlagen. Du hilfst dabei, unsere internen Finance-Abläufe rund um Budgetprozesse, Freigaben und neue Finance-Tools skalierbar aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern. Du unterstützt dabei, unsere Finance-Strukturen gruppenweit für eine wachsende Multi-Product- und Multi-Country-Organisation aufzubauen und bringst dich flexibel in weitere operative Finance-Themen ein. Qualifikation Du hast ca. 3 - 5 Jahre relevante Berufserfahrung in Finance Operations, Accounting, Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Rolle. Du bringst eine hohe Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für Buchhaltungsprozesse, vorbereitende Buchhaltung, Monatsabschlüsse und Kreditoren-/Debitorenprozesse mit. Du hast bereits Erfahrung darin, Finance-Daten aufzubereiten und einfache Analysen oder Reportings zu erstellen. Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast Freude daran, operative Themen konsequent nachzuhalten. Du bist hands-on, pragmatisch und fühlst dich in einem dynamischen Scale-up-Umfeld wohl, in dem Prozesse weiter aufgebaut und kontinuierlich verbessert werden. Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (vor allem Excel und PowerPoint) und hast idealerweise Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs-Tools wie DATEV, Bexio, o.Ä. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und in Unternehmensstrukturen mit mehreren Gesellschaften ist ein Plus. Benefits Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeit Vergünstigtes Deutschlandticket für Mitarbeitende Persönliches Weiterbildungsbudget für Trainings, Konferenzen und fachliche Weiterentwicklung Viel Eigenverantwortung, schnelle Entscheidungen und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten Regelmäßiges Feedback, kurze Entscheidungswege und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten Internationales Team mit enger Zusammenarbeit, regelmäßigem Austausch und gemeinsamen Teamevents Zusammenarbeit mit Expert:innen aus Augenoptik, Augenheilkunde, Software- & KI-Entwicklung sowie Strategieberatung Monatlicher Zuschuss zur Wellpass-Mitgliedschaft Wettbewerbsfähiges Gehalt passend zu deiner Rolle und Erfahrung Modernes, dog-friendly Office im Herzen Münchens mit direkter Nähe zum Hauptbahnhof Mitarbeit an einer führenden Teleophthalmologie-Plattform, die den Zugang zur augenärztlichen Versorgung nachhaltig verbessert Etabliertes B2B2C-Modell mit über 800 Partner-Optikerstandorten und mehr als 500.000 durchgeführten Screenings Ocumeda ist ein Teleophthalmologie-Scale-up, das niederschwellige Augen-Check-Ups in Zusammenarbeit mit Optiker:innen anbietet. Wir verhindern Sehverlust und Erblindung durch einfache und schnelle Augen-Check-Ups. Durch unsere hochstandardisierte teleophthalmologische Auswertung bieten wir bestmögliche medizinische Qualität - unabhängig vom Ort. Auf unser Team sind wir besonders stolz. Wir sind interdisziplinär mit höchstem medizinischem Anspruch. Gemeinsam arbeiten wir an unserer Vision, unnötige Erblindungen zu vermeiden. Dir ist eine sinnstiftende Arbeit in einem interdisziplinären Team wichtig? Wir freuen uns von dir zu hören.