Financial Operations Specialist (part time / 24 uur)

Job description

Ecochain is een snelgroeiende, purpose-driven B2B SaaS scale-up met een missie: duurzaamheidsdata toegankelijk maken voor 100 miljoen producten in 2035. We bouwen LCA-automatiseringsplatforms (Mobius en Helix) waarmee industriële fabrikanten hun milieu-impact kunnen meten, delen en verminderen. Ons team van 50+ professionals werkt vanuit Amsterdam en bedient klanten in de bouw en maak-industrie, verspreid over de Benelux, DACH en verder. We zijn gecertificeerd B-Corp en meten onszelf op impact, niet alleen op marge. De rol Als Senior Financial Operations Specialist ben jij de eigenaar van onze financiële operaties: accounts receivable, de leveranciers facturen pijplijn en een schone, tijdige maandafsluiting. Je rapporteert rechtstreeks aan onze Financial Controller, je assisteert niemand, je bezit je eigen domein. Dit is een rol van 24 uur per week . Geen fulltime job, maar een permanente, goed georganiseerde positie voor iemand die één ding uitstekend wil doen. Uren: 24 per week — drie volle dagen, of verspreid over vier of vijf. Jij kiest. Wat ga je doen Accounts receivable end-to-end beheren: facturatie, creditbeheer en de AR-ouderdomsanalyse Openstaande saldo's zelfstandig innen, professioneel, met behoud van de klantrelatie De leveranciers facturen pijplijn beheren: intake, goedkeuringsrouting en aanlevering aan onze externe accountant Wekelijkse betalingsbatches voorbereiden ter goedkeuring Facturen correct boeken op grootboekrekeningen en kostenplaatsen Maandelijkse journaalposten (accruals en omzetallocaties) voorbereiden en balansreconciliaties uitvoeren P&L controleren op correcte periodeindeling De administratie continu audit-ready houden en de Financial Controller ondersteunen bij ad-hoc projecten Wat we zoeken Must-haves Aantoonbare ervaring met volledige financiële administratie naast een externe accountant Gedegen kennis van grootboekadministratie, dubbel boekhouden, accruals en reconciliaties Je int openstaande bedragen door de telefoon te pakken — en houdt de relatie intact Vertrouwd met cloud-boekhoudpakketten (bijv. Exact, AFAS, NetSuite) en Excel Vloeiend in Nederlands én Engels, schriftelijk en mondeling Zelfstandig en proactief: je beheert je eigen agenda en volgt details op zonder aansporing Pré Ervaring in een scale-up of SaaS-omgeving, bij voorkeur met terugkerende facturatie Gewerkt naast een externe accountant (niet binnen een grote finance-afdeling) Bedrijfsomvang van 30–150 medewerkers B2B-facturatie aan internationale klanten in meerdere valuta Relevante opleiding: PDB, MBA Moderne Bedrijfsadministratie of MBO/HBO bedrijfsadministratie Wat we bieden Salaris: € 3.500 – € 4.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, pro rata naar 24 uur) + 8% vakantiegeld Secondary benefits: pensioenbijdrage, telefoonvergoeding, sportvergoeding, Gratis lunch in ons kantoor in de regio Amsterdam 100% OV-vergoeding of € 0,25/km eigen vervoer Toegang tot OpenUp Flexibele werktijden: 24 uur, ingepland rond jouw leven, niet andersom Hybride werken: aanwezig tijdens de maandafsluiting, verder jouw keuze Werken aan echte impact: schone administratie is wat ruimte vrijmaakt voor onze duurzaamheidsmissie Sollicitatieprocedure Voeg bij je sollicitatie een cv en een korte motivatiebrief toe. We lezen de motivatiebrief als eerste, beantwoord daarin deze drie vragen: De volledige cyclus die jij hebt beheerd: beschrijf het traject van een klant die tekent tot de accountant die afsluit. Wees specifiek over waar jouw verantwoordelijkheid begon en eindigde. Een saldo dat je hebt geïnd: vertel over een achterstallig bedrag dat je hebt ingeïnd bij een ontevreden klant. Wat zei je, en hoe stond de relatie er daarna voor? Werken in 24 uur: hoe organiseer je je werk zodat terugkerende deadlines (zoals de maandafsluiting) soepel verlopen, ook op dagen dat je er niet bent? Drie korte alinea's zijn genoeg. Concreet gaat boven gepolijst. Onze procedure: Screening met de Financial Controller (30 min): cultuurfit, ervaring en motivatie Working interview met de Financial Controller (90 min): live case op basis van geanonimiseerd materiaal + een betaalde take-home opdracht (max. 3 uur) Eindgesprek met HR en de CEO (30 min): visie en langetermijncommitment