Finanzassistent (m/w/d)

Job description

Die Position Avantpark ist ein innovatives Unternehmen im Bereich digitales, KI-gestütztes Parkraummanagement . Als Tochter der britischen Parkingeye Ltd. , dem Marktführer im ANPR-Parking in UK, kombinieren wir Start-up-Mentalität mit der Stabilität eines internationalen Technologiekonzerns . Unser Ziel: Marktführer für smarte Parkraumlösungen im DACH-Raum zu werden. In dieser Position unterstützt du das britische Finanzteam. Du bist verantwortlich für die Berechnung von Umsatzbeteiligungen, die Rechnungsstellung, die Zahlungsabwicklung, die Kostenverwaltung und den Kundensupport. Diese Stelle erfordert fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, präzise mit großen Mengen an Finanzdaten umzugehen. Der ideale Kandidat ist ein proaktiver und ehrgeiziger Finanzfachmann, der seine Karriere in einem internationalen Finanzteam vorantreiben möchte. Der erfolgreiche Kandidat geht selbstbewusst mit Daten um, hat kein Problem mit der Finanzverwaltung und der Bearbeitung von Kundenanfragen und ist bestrebt, dazuzulernen und sich im Laufe der Zeit in eine umfassendere Finanzrolle weiterzuentwickeln. Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten Vertrieb und Rechnungsstellung Durchführung komplexer Umsatzberechnungen und -abstimmungen zum Monatsende, um die Umsatzanteile des Unternehmens und der Kunden gemäß den vertraglichen Vereinbarungen zu ermitteln. Vorbereitung von Rechnungs-Uploads, Erstellung von Kundengutschriften und Sicherstellung, dass die Kundendokumente korrekt und pünktlich ausgestellt werden. Bearbeite umfangreiche Kundenzahlungsläufe und führe die dazugehörigen Belege. Unterstütze bei den Finanzaktivitäten zum Monatsende, einschließlich der Erstellung von Umsatzabstimmungen und der Buchung von Routine-Journalbuchungen. Bearbeite Kundenanfragen zu Abrechnungen und Zahlungen, kläre Probleme professionell und zeitnah. Arbeite eng mit dem britischen Finanzteam zusammen, um sicherzustellen, dass die Finanzunterlagen korrekt und auf dem neuesten Stand bleiben. Spesenmanagement Prüfe und bearbeite Spesenabrechnungen der Mitarbeiter und stelle sicher, dass sie korrekt ausgefüllt und durch entsprechende Belege belegt sind. Rechnungen und Spesen auf Richtigkeit prüfen, Unstimmigkeiten identifizieren und bei Bedarf eskalieren. Bei der Führung korrekter Spesenaufzeichnungen und Begleitunterlagen mitwirken. Mit Mitarbeitern und Beteiligten zusammenarbeiten, um Fragen rund um Spesen zu klären. Rechnungsmanagement Rechnungen von Lieferantenportalen herunterladen, darunter Telekommunikations-, Fuhrpark-, Leasing-, Versorgungs- und andere Dienstleister. Lieferantenrechnungen und Zahlungserinnerungen zeitnah an das britische Finanzteam weiterleiten. Überwache die Kommunikation mit den Lieferanten und stelle sicher, dass Rechnungen umgehend eingehen und bearbeitet werden. Führe übersichtliche Aufzeichnungen über Lieferantenrechnungen und Belege. Unterstütze bei der Klärung von Fragen rund um Rechnungen, indem du mit Lieferanten und internen Beteiligten zusammenarbeitest. Qualifikationen 1–2 Jahre Berufserfahrung im Finanz-, Rechnungswesen- oder Buchhaltungsbereich in Deutschland. Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit großen Datensätzen. Gutes Verständnis für die Spesenabrechnung und grundlegende Buchhaltungsprinzipien. Kenntnis der deutschen Umsatzsteuer- und Steuervorschriften in Bezug auf Rechnungen und Spesen. Hervorragende rechnerische, analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit. Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Termine in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten. Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten. Flüssiges Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Warum Avantpark? Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis. Schnell wachsendes, international aufgestelltes Unternehmen: unsere Muttergesellschaft sitzt in Großbritannien. Gemeinsam erobern wir den europäischen Markt. Starkes Team: kurze Kommunikations- und Entscheidungswege, Duz-Kultur, offene Türen, hochmotivierte und hilfsbereite Kollegen. Wir lernen jeden Tag voneinander, wachsen als Team zusammen und streben ambitionierte Ziele an. Spannendes Umfeld: eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum zur Eigengestaltung sowie einer offenen Feedback-Kultur, schnelle Lernkurve, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. 30 Urlaubstage, Team-Events, hochwertige IT Ausrüstung, iPhone, EGYM Wellpass Mitgliedschaft.