Fleet Administrator (m/w/d)

Job description

Möchten Sie eine hellere, mutigere Zukunft gestalten und Ihre Karriere vorantreiben? Werden Sie Teil des Ecolab-Teams und helfen Sie mit, eine Welt zu schaffen, in der wir alle erfolgreich sein können! Wir suchen Sie als Fleet Administrator (m/w/d) für unser Fuhrparkmanagement mit Sitz in Monheim am Rhein . Sie sind Ansprechpartner für unsere Firmenwagenfahrer und koordinieren unterschiedliche Abläufe im Bereich Fuhrpark. Ihre Aufgaben: Verantwortung für eine Fahrzeugflotte von ca. 750 Fahrzeugen in Deutschland und der Schweiz Entwicklung und Umsetzung mittel- bis langfristiger Flottenstrategien Erstellung von Berichten und KPIs für das Management Zentraler Ansprechpartner für Leasingfirmen, Dienstleister und Autohäuser Pflege und Weiterentwicklung der Car Policy Optimierung von Prozessen entlang des gesamten Fahrzeug-Lebenszyklus Steuerung des Bestellprozesses für Neufahrzeuge Prüfung und Bewertung von Leasingangeboten Überwachung und Analyse aller Flottenkosten (Kraftstoff, Wartung, Reparaturen, Versicherungen) Auswertung von Tankkartendaten zur Identifikation von Einsparpotenzialen Steuerung des zentralen Schadenmanagements inkl. Prüfung und Freigabe von Reparaturangeboten Ansprechpartner für Fahrer bei komplexen Fuhrparkthemen Sicherstellung einer transparenten Kommunikation Organisation und Überwachung der Führerscheinkontrollen Anforderungsprofil: Mehrjährige Erfahrung in der Flottenadministration, idealerweise international Fundierte Kenntnisse im Flottenmanagement Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Unser Angebot Intensives Onboarding und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Ein agiles, kooperatives und internationales Unternehmensumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungs- und globalen Einsatzmöglichkeiten Eine attraktive Vergütung nach Chemietarif sowie betriebliche Altersvorsorge Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit der Flexibilität für eigenverantwortliches Arbeiten Über Ecolab: Bei Ecolab steht unser „Talent-First“-Ansatz im Mittelpunkt – wir bauen das leistungsfähigste und vielfältigste Team auf, um an fast drei Millionen Kundenstandorten weltweit erfolgreich zu sein. Aufbauend auf einem Jahrhundert der Innovation liefern unsere 48.000 Mitarbeitenden wissenschaftlich fundierte Lösungen, datengestützte Erkenntnisse und erstklassigen Service. Wir fördern Lebensmittelsicherheit, sorgen für saubere und sichere Umgebungen, optimieren Wasser- und Energieeinsatz und steigern die betriebliche Effizienz und Nachhaltigkeit – für Kunden in der Lebensmittel-, Gesundheits-, Life-Science-, Hotel- und Industriebranche in über 170 Ländern. Unsere Lösungen verbessern nicht nur die Effizienz, sondern leisten auch einen Beitrag zur Nachhaltigkeit und öffentlichen Gesundheit – und damit zu einer besseren Welt. Wir setzen auf Einfachheit, einen offenen Geist und neue Perspektiven, um in einer sich schnell verändernden Welt stets einen Schritt voraus zu sein. Ecolabs Engagement für Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DE&I) spiegelt unseren langjährigen Wert wider, gemeinsam zu arbeiten, unterschiedliche Perspektiven zu integrieren, uns selbst herauszufordern, unsere Ziele zu erreichen und das Richtige zu tun. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines der ethischsten Unternehmen mit über 100 Jahren Geschichte. Werden Sie Teil von Ecolab und helfen Sie uns, das zu schützen, was wirklich zählt. #lie-eu