Fleet Operations & Back Office Specialist

Job description

Als 100%ige Tochtergesellschaft der AXA bietet die AXA Mobility Services AG (AMS) Unternehmenskunden über den Brand UPTO Fleetmanagement umfassende und flexible Flottenmanagement Lösungen an. Durch den Zukauf und die rechtliche Integration der CarNet Management AG in die AMS per 1. Juli 2025 entstand der grösste neutrale Flottenmanager der Schweiz. Aktuell befindet sich UPTO-Fleetmanagement in der Integrationsphase und mit der Bündelung unserer Kräfte stärken wir unsere Marktposition, erweitern unser Serviceangebot und garantieren noch mehr Kundennähe, Effizienz und Qualität im Flottenmanagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für unser Fleet Operations & Back Office. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung unserer Fahrzeugflotte und trägst aktiv zur Optimierung und Digitalisierung unserer Prozesse bei. Aufgaben Bearbeitung und Koordination von Kundenbestellungen sowie Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit Finanzierungs- und Leasingpartnern Abwicklung und Kontrolle von Leasingrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Finanzierungspartnern Definition, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Prozessen im Fleet Management Verwaltung und Kontrolle von Versicherungsabrechnungen Durchführung weiterer administrativer Aufgaben rund um das Flottenmanagement Unterstützung bei der Zusammenführung und Harmonisierung administrativer Prozesse zweier Unternehmen Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungsmöglichkeiten zur Effizienzsteigerung Aufbau und Weiterentwicklung von Strukturen, Standards und Arbeitsabläufen im Back Office Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften und internen Fachbereichen Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Flottenmanagement, Leasing-, Versicherungs- oder Finanzierungsumfeld Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Freude am Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Affinität zu Digitalisierung und Prozessoptimierung Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil