Fleet & Travel Coordinator

Job description

In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 13 milioni di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso. Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile. Lo facciamo nel nostro stile, guidati da innovazione, qualità del servizio e semplicità per rispondere al meglio alle esigenze degli utenti che ci scelgono. In qualità di Fleet & Travel Coordinator entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager. Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali, gestendo le richieste, pianificando e supervisionando le attività dei fornitori e collaborando con stakeholder interni ed esterni. Nello specifico, come membro del team, avrai modo di occuperai delle seguenti attività: Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro come previsto da normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti ed individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti Gestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l’agenzia viaggi Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario ed aereo, servizi catering e di ristorazione) Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali REQUISITI Must have Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini. Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni. Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell’assegnazione dei veicoli ai dipendenti. Conoscenza dei fringe benefit legati all’auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative. Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli). Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli). Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori. Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2. Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni. Capacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilità. Esperienza nella gestione simultanea di più attività, con forte orientamento all’efficienza operativa. Nice to have Esperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti) Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management. Esperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travel. Conoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni, con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioni. Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale. PAY TRANSPARENCY Partiamo con la trasparenza: l a R etribuzione A nnua L orda (RAL) previsto per il ruolo parte da 29.500€ euro lordi annui a cui si aggiunge il pacchetto benefits iliad . Questa cifra rappresenta il minimo del range retributivo previsto per la posizione. L’offerta economica potrà quindi crescere in base a diversi elementi, tra cui esperienza professionale maturata, competenze tecniche, percorso formativo, soft skill s , attitudini e coerenza del profilo rispetto alle responsabilità e agli obiettivi del ruolo. Che cosa aspettarti da noi: ✨ Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa . In una parola: iliadness 🏠 Lavoro flessibile, per davvero! Avrai fino a 8 giorni al mese in smart-working 💻 Bello lavorare da remoto , ma gli uffici Iliad sono il cuore pulsante dove incontrarsi, confrontarsi e trovare ispirazione. E quando ti viene voglia di una pausa... partitina a ping-pong?🏓 📚 Formazione e sviluppo su misura per te , per crescere e raggiungere nuovi traguardi. 🚗 Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa-lavoro più leggeri e sostenibili. 🍽️ Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto. 📱 Contributo biennale per l’acquisto o la riparazione dello smartphone. 🧠 5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo. 🏥 Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni 💳 Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero. 📱 Rimborso della tua ricarica telefonica , per rimanere sempre connessi. 🤝 #weareiliad significa condividere e crescere insieme. Per questo creiamo momenti di incontro anche fuori dall’ufficio, perché le idee migliori nascono dal confronto … ma anche dal divertimento !