Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung

Job description

Über uns LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung sowohl in der Landwirtschaft als auch in der Industrie, um hochwertige Insektenprodukte für Heim- und Nutztiere zu produzieren. Aufgaben Als Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und bekommst Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig laufen, bringst Struktur in den Unternehmensalltag und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Gleichzeitig wächst du schrittweise in ausgewählte Projekte, Reportings und strategische Themen hinein und entwickelst dich perspektivisch zu einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen. Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft Koordination wichtiger E-Mails, Termine, Meetings sowie interner und externer Abstimmungen Übernahme von Office-Management-Aufgaben wie Einkauf, Versand, Telefonmanagement und allgemeiner Büroorganisation Sorgfältige Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Förderabrechnungen und Behörden Unterstützung bei Förderanträgen, Reportings, Dokumentation und deren administrativer Abwicklung Mitarbeit bei ausgewählten internen Projekten sowie schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche Unterstützung bei Controlling- und Entscheidungsgrundlagen durch Strukturierung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Informationen Qualifikation Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - wichtiger als der Abschluss sind für uns aber Organisationsstärke, Genauigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Verständnis für administrative und kaufmännische Abläufe. Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen oder organisatorischen Position Eine selbstständige, genaue und gut organisierte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Auge fürs Detail Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Klare, professionelle und freundliche Kommunikation Benefits Flexible Arbeitszeiten Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen Ein internationales, vielfältiges und flexibles Team Mitarbeit in einer wachsenden Organisation Barista-Level-Kaffee aus unserer Siebträgermaschine Hunde dürfen bei uns mit ins Büro Pflichtangaben in Österreich: Je nach Berufserfahrung und Qualifikation entlohnen wir marktkonform und über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.800 pro Monat. Mehr info: