Franciául beszélő Szerződéses Szolgáltatások Specialista - részmunkaidő (napi 4 óra)

Job description

Pozíció célja A Scania európai Contracted Services szervezetének átalakítása során a francia piac adminisztratív feladatainak egy része a CER Shared Services Centerhez kerül. A Contracted Services Specialista feladata a szerződéses szolgáltatások teljes körű adminisztratív támogatása, a szerződések kezelése, számlázási folyamatok támogatása, valamint a nemzetközi csapatokkal való együttműködés. A pozíció elsődlegesen a franciaországi projekt támogatására irányul, szoros együttműködésben más piacokat támogató csapatokkal. Fő feladatok Szerviz- és telematikai szerződések elkészítése, ellenőrzése és aktiválása Szerződések adminisztratív kezelése teljes életciklusuk során Szolgáltatási szerződések számlázása Jóváíró számlák kezelése és korrekciója Pénzügyi adatok alapellenőrzése Riportok készítése SAP és egyéb belső rendszerek használata Kapcsolattartás és együttmőködés francia, szlovák és egyéb nemzetközi kollégákkal, kereskedőkkel és belső üzleti partnerekkel Adminisztratív támogatás a Contracted Services csapat részére Ad hoc elemzések és adminisztratív feladatok ellátása Kompetenciák Olyan kollégát keresünk, aki precíz és alapos jól viseli az ismétlődő adminisztratív feladatokat strukturáltan dolgozik képes egyszerre több feladat kezelésére betartja a határidőket jó problémamegoldó csapatjátékos nyitott a digitalizációra és a folyamatos fejlesztésekre felelősségteljesen végzi munkáját Elvárások Főiskolai vagy egyetemi végzettség, legalább alapképzésben (BSc/BA) szerzett diploma. Minimum 2 év adminisztratív vagy SSC környezetben szerzett tapasztalat Számlázási folyamatok ismerete Adminisztratív munkakörben szerzett gyakorlat Nemzetközi környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent Magabiztos MS Office ismeret SAP ismeret előnyt jelent Analitikus gondolkodás Pontos dokumentációkezelés Nyelvismeret Magyar – anyanyelvi Angol – minimum középfok (B2) Francia – minimum középfok Amit kínálunk Stabil multinacionális háttér és hosszú távú munkalehetőség, határozatlan idejű munkaszerződéssel Nemzetközi projektek és együttműködés a Scania szervezetén belül Folyamatos szakmai fejlődési lehetőség Munkavégzés biatorbágyi irodánkban, alkalmankénti üzleti utazással Sportolási támogatás Beiskolázási és gyermek születéséhez kapcsolódó támogatás Munkatársi ajánlási bónusz Jubileumi jutalom ötévente December 31. fizetett szabadnap Ingyenes gyümölcs, kávé és tea, nyáron izotóniás italok A Scania a világ egyik vezető nehézgépjármű-, autóbusz- és ipari motor gyártója. A Scania Hungária Kft. a Scania hivatalos magyarországi importőre, amely a CER (Central European Region) szervezet részeként működik. A Contracted Services csapat a szerviz- és telematikai szerződések adminisztratív támogatását végzi, valamint részt vesz a Scania európai digitalizációs és folyamatfejlesztési projektjeiben.