Front Desk Manager (m,w,d)

Job description

In der Zentrale laufen alle Fäden zusammen – und Du bist mittendrin. Gemeinsam mit dem bestehenden Team sorgst Du als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) dafür, dass alles reibungslos läuft: von der Terminplanung bis zum Empfang unserer Mandanten. Organisation, Kommunikation und Service sind genau Dein Ding? Dann sollten wir uns kennenlernen. Die Wolfgang Dittrich GmbH betreut Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Wir bieten unseren Mandanten Leistungen, die weit über das „Standard-Leistungspaket“ hinausgehen, wie z.B. das internationale Steuerrecht. Uns ist bewusst, dass wir immer nur so gut sind, wie sich all unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen. Daher sind uns Wertschätzung und eine klare Kommunikation sehr wichtig. Aufgaben Das erwartet Dich: Organisation der Zentrale inklusive Telefon, Postmanagement und Rechnungsschreibung Proaktive Unterstützung bei Assistenzaufgaben, Stammdatenpflege, Fristenüberwachung und Terminverwaltung Selbstständige Aufbereitung von Informationen sowie Erstellung von Präsentationen Bestellung und Verwaltung von Büromaterial Du bist die zentrale Ansprechperson für externe Dienstleister wie IT-Berater und Reinigungsfirmen Qualifikation Das benötigst Du, um bei uns erfolgreich zu sein: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Empfang, Büroorganisation oder Verwaltung, wobei es keine Voraussetzung ist, dass Du bereits in der Steuerberatung tätig warst. Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Teamgeist, Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit Microsoft Office inklusive PowerPoint Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Das bieten wir Dir: Attraktives Gehaltspaket mit 13. Gehalt sowie Quartals- und Jahresprämien und steuerfreie Zusatzleistungen Arbeiten in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien Moderner Arbeitsplatz in einem vertrauensvollen und kollegialen Umfeld Viel Raum für Eigeninitiative und Kreativität Fortlaufende berufliche Weiterentwicklung und Erweiterung Deiner Qualifikationen Gesundheitsangebote wie Job-Rad-Leasing sowie Betriebsmedizin für Deine physische Gesundheit Individuelle Einarbeitung, damit Du Dich schnell bei uns zurechtfindest und wohlfühlst Was für uns selbstverständlich ist: 30 Tage Erholungsurlaub Abwechslungsreiche Mitarbeiterevents Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro Ein hundefreundliches Büro Wir freuen uns über Deine Bewerbungsunterlagen über unsere Internetseite oder per E-Mail. Solltest Du vorab Fragen haben, melde Dich gern unter: 0251 / 686110. Dein Ansprechpartner: Wolfgang Dittrich Bei schriftlicher Kontaktaufnahme speichern wir die notwendigen Daten maximal 3 Monate.