Front of House

Job description

Fixed Term Wer wir sind Clyde & Co zählt mit insgesamt rund 5.000 Mitarbeitenden an über 70 Standorten auf sechs Kontinenten zu den weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Unsere Stärken liegen in den Sektoren, die den globalen Handel tragen: von Versicherungen, über Luft- und Schifffahrt, bis hin zu Energie und Rohstoffen sowie Handel und (Anlagen-)Bau. In Deutschland beraten rund 60 Anwältinnen und Anwälte an unseren Standorten in Düsseldorf, Hamburg und München nationale und internationale Unternehmen, Versicherungsunternehmen und Finanzinstitute schwerpunktmäßig im Versicherungs- und Haftungsrecht sowie bei der Konfliktlösung, im Datenschutz, zu Transaktionen und in aufsichtsrechtlichen Themen. Become Part of Our Story! Werde Teil unseres großartigen Teams als Front of House (m/w/d ) bei Clyde & Co an unserem Standort in München . Was wir Dir bieten Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien Großartige Kolleginnen und Kollegen für eine tolle Zusammenarbeit Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen Teamevents wie Weihnachtsfeier und Betriebsausflug Spannende internationale Mandate Weitere Benefits: Bikeleasing, EGYM Wellpass, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Dein zukünftiges Aufgabengebiet Du bist mit Deiner offenen, sympathischen und freundlichen Art erste*r direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie internen und externen Gäste Du kümmerst Dich um die gesamte Post- und Paketabwicklung, vom Posteingang bis zum Versand Du behältst unsere Bestände im Blick, koordinierst Lieferungen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht Du unterstützt bei der Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung Du kümmerst Dich darum, dass der Laden „läuft“ und wirst somit zum Herz der Kanzlei Was wir suchen Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Hotellerie oder bist Quereinsteiger Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen. Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Und das Wichtigste: Freude an der Arbeit! Bei Clyde & Co betrachten wir Vielfalt als entscheidend für die Internationalität unseres Geschäfts und haben ein Arbeitsumfeld geschaffen, in dem sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können. Es gehört zu den Grundsätzen der Firma, alle Beschäftigte sowie Bewerberinnen und Bewerber fair und gleich zu behandeln, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer Geschlechtsidentität, ihrem Familienstand oder ihrer Lebenspartnerschaft, ihrer Hautfarbe, ihrer nationalen oder ethnischen Herkunft, ihrem sozialen oder wirtschaftlichen Hintergrund, ihrer Behinderung, ihrer religiösen Überzeugung, ihrer sexuellen Orientierung oder ihrem Alter. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Clyde & Co Job Board . Du hast noch Fragen oder bist Dir nicht sicher, ob die Stelle zu Dir passt? Melde Dich einfach telefonisch bei Katharina Uedelhoven unter +49 89 24442 0108. The Firm When you work at Clyde & Co, you join a team of 500 partners, 2,400 lawyers, 3,200 legal professionals and 5,500 people in nearly 70 offices and associated offices worldwide. Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for both our clients and our firm. We work as one, excel with clients, celebrate difference and act boldly. We are committed to operating in a responsible way by progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the communities and clients it serves. We are devoted to providing an environment in which everyone can realise their potential, using its legal and professional skills to support its communities. We do this through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment, including through our commitment to the SBTi Net-Zero standard and the setting of ambitious emissions reduction targets. Our Commitment Clyde & Co is proud to be an equal opportunities employer. Our values encourage us to support fairness, celebrate diversity and prohibit all forms of discrimination in the workplace to allow everyone to excel at work. Therefore, we welcome and encourage all applications from suitably qualified individuals, regardless of background or identity. Learn more about our interview process. A Note on Privacy Please take a moment to read our privacy notice . This describes what personal information Clyde & Co (we) may hold about you, what it’s used for, how it’s obtained, your rights and how to contact us as a data subject. If you are submitting a candidate as a Recruitment Agency Partner, it is an essential requirement and your responsibility to ensure that candidates applying to Clyde & Co are aware of this privacy notice. This is the job description as constituted at present; however, Clyde & Co reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business. Die Kanzlei Wenn Sie bei Clyde & Co arbeiten, treten Sie einem Team von 500 Partnern, 2.400 Anwälten, 3.200 juristischen Fachkräften und 5.500 Mitarbeitenden in rund 70 Büros und assoziierten Büros weltweit bei. Unsere Werte sind die Prinzipien, die unsere Entscheidungen leiten, uns in unseren Bestrebungen vereinen und unsere Leistung sowohl für unsere Mandanten als auch für unsere Kanzlei stärken. Wir arbeiten als Einheit, glänzen mit Mandanten, feiern Unterschiede und handeln mutig. Wir verpflichten uns, verantwortungsvoll zu handeln, indem wir auf eine vielfältige und inklusive Belegschaft hinarbeiten, die die Gemeinschaften und Mandanten widerspiegelt, denen sie dient. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder sein Potenzial ausschöpfen kann, und nutzen unsere juristischen und beruflichen Fähigkeiten, um unsere Gemeinschaften zu unterstützen. Dies tun wir durch Pro-bono-Arbeit, ehrenamtliches Engagement und wohltätige Partnerschaften sowie durch die Minimierung unserer Auswirkungen auf die Umwelt, unter anderem durch unser Engagement für den SBTi Net-Zero Standard und die Festlegung ehrgeiziger Emissionsreduktionsziele. Unser Engagement Clyde & Co ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Unsere Werte ermutigen uns, Fairness zu fördern, Vielfalt zu feiern und alle Formen der Diskriminierung am Arbeitsplatz zu verbieten, damit jeder bei der Arbeit erfolgreich sein kann. Daher begrüßen und fördern wir alle Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen, unabhängig von Hintergrund oder Identität. Erfahren Sie mehr über unseren Interviewprozess Hinweis zum Datenschutz Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um unsere Datenschutzerklärung zu lesen. Diese beschreibt, welche personenbezogenen Daten Clyde & Co (wir) möglicherweise über Sie speichert, wofür sie verwendet werden, wie sie erhoben werden, welche Rechte Sie haben und wie Sie uns als betroffene Person kontaktieren können. Wenn Sie als Partner einer Personalagentur einen Kandidaten einreichen, ist es eine wesentliche Voraussetzung und Ihre Verantwortung sicherzustellen, dass Kandidaten, die sich bei Clyde & Co bewerben, über diese Datenschutzerklärung informiert sind. Dies ist die derzeit gültige Stellenbeschreibung; Clyde & Co behält sich jedoch das Recht vor, sie im Einklang mit den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens angemessen anzupassen.