Über uns
Wir stehen für Werte wie Verantwortung, Leidenschaft und Teamgeist, jedoch auch für Können und Effizienz.
Aufgaben:
Als Front Office Manager in Teilzeit am Vormittag (Montag bis Freitag mit 25 - 30 Stunden in der Woche) bist Du die erste Kontaktperson für unsere Besucher - persönlich und am Telefon und damit ein wichtiges Gesicht der Metropol-Gruppe.
Deine Aufgaben sind schwerpunktmäßig:
Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate sowie allgemeine Anfragen
Organisation und Betreuung des Empfangs- und Besprechungsbereichs inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung, Kontrolle und Bewirtschaftung von Besprechungsräumen sowie Koordination von Catering- und Serviceleistungen
Pflege und ansprechende Gestaltung des Empfangsbereichs
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Paketversänden
Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und allgemeinen Büroaufgaben im Tagesgeschäft
Verwaltung von Schlüsseln sowie Unterstützung bei der Organisation der Poolfahrzeuge
Souveräner und serviceorientierter Umgang mit besonderen Anliegen und Beschwerden
Sicherstellung eines professionellen und gastfreundlichen Erscheinungsbildes im Front Office Bereich
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Hotel-, Gastronomie- oder Dienstleistungsumfeld
Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Office-Bereich von Vorteil
Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit, Empathie und ein souveränes Auftreten
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Medien
Was wir bieten:
Einen modernen Arbeitsplatz mit einer gesunden Balance zwischen Professionalität und Lebensqualität
Ein kollegiales Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Dynamische und vielseitige Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung und Gestaltung
Eine offene Kommunikation und sehr gutes Miteinander
Ein moderner Arbeitsplatz in Köln – zentral, lebendig und gut angebunden
Interessiert?
Die Metropol Immobiliengruppe freut sich über Deine Bewerbung. Sende bitte Deine aussagekräftigen Unterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin über "Jetzt bewerben". Metropol Immobilien- und Beteiligungs GmbH, Recruiting, Kaygasse 5, 50676 Köln
