Fuhrparkmanager / Fleet Operations Specialist (m/w/d)

MOVE DIFFERENT CarVia ist eine der am schnellsten wachsenden Premium-Autovermietungen Europas. Mit einer außergewöhnlichen Flotte, Standorten in Deutschland, Paris und auf Mallorca sowie einer klaren Vision verändern wir, wie Menschen besondere Fahrzeuge erleben.

Unsere Flotte besteht nicht aus gewöhnlichen Autos, sondern aus Fahrzeugen, für die andere Menschen Poster an die Wand hängen: Porsche 911 inkl. GT-Modelle, Ferraris, Bentleys, M-, RS- & AMG-Modelle.
Für unser Fleet Team in München suchen wir deshalb keinen klassischen Fuhrpark-Sachbearbeiter und niemanden, der den ganzen Tag am Schreibtisch sitzen möchte. Wir suchen einen echten Auto-Enthusiasten, der technisches Verständnis, Organisationstalent und eine kompromisslose Hands-on-Mentalität mitbringt.

Wenn du außergewöhnlich leistungsbereit bist, Verantwortung übernehmen möchtest und beim Anblick eines GT4 RS nicht nur an seinen Restwert denkst, könnte das der beste Fuhrparkjob sein, den du je hattest. FREU DICH AUF

• Eine außergewöhnliche Mischung aus Fuhrparkmanagement, Technik, Organisation und operativer Arbeit
• Täglichen Kontakt mit einer der spannendsten Premium- und Sportwagenflotten Europas
• Fahrzeuge wie den Ferrari 296 Spider, Porsche 911 und GT4 RS, BMW M3 und M5, Audi R8 und RS6 sowie viele weitere außergewöhnliche Performance- und Luxusfahrzeuge
• Viel Verantwortung und die Freiheit, eigene Lösungen und Verbesserungen umzusetzen
• Kurze Entscheidungswege und ein ambitioniertes Team, das Dinge schnell voranbringen möchte
• Ein stark wachsendes Unternehmen mit internationalen Expansionsplänen
• Echte Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Leistung zeigen
• Eine attraktive Vergütung zwischen 50.000 und 55.000 € brutto pro Jahr, abhängig von deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Du sorgst gemeinsam mit unserem Team dafür, dass unsere außergewöhnliche Fahrzeugflotte jederzeit technisch einwandfrei, gepflegt und einsatzbereit ist.
• Du koordinierst international Werkstatttermine, Wartungen, Reparaturen, Reifenwechsel und Fahrzeugaufbereitungen.
• Du führst kleinere Reparaturen, Montagen und technische Arbeiten selbst durch, sofern dafür keine spezielle Werkstattausrüstung erforderlich ist.
• Du übernimmst neue Fahrzeuge, kontrollierst ihren Zustand und bereitest sie gemeinsam mit dem Team für ihren Einsatz bei CarVia vor.
• Du überführst Fahrzeuge zwischen unseren Standorten, Werkstätten, Partnern und weiteren Einsatzorten.
• Du pflegst Fahrzeugdaten, dokumentierst Vorgänge zuverlässig und stellst sicher, dass keine wichtigen Informationen verloren gehen.
• Du arbeitest eng mit unseren Standorten zusammen und unterstützt sie bei technischen und organisatorischen Fragen rund um die Flotte.
• Du holst Angebote ein, vergleichst Kosten und verhandelst selbstbewusst mit Werkstätten und Partnern.
• Du unterstützt bei außergewöhnlichen operativen Situationen - beispielsweise bei GPS-Kontrollen, Diebstahlverdachtsfällen, Unfällen oder der Abstimmung mit Polizei, Werkstätten und weiteren Beteiligten.
• Du entwickelst unsere Abläufe im Fuhrparkmanagement kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein.
• Du bearbeitest Schäden, erstellst erste Kostenschätzungen und prüfst erhaltene Kostenvoranschläge unserer Werkstattpartner kritisch.

SO ÜBERZEUGST DU

• Du möchtest Verantwortung übernehmen, Leistung zeigen und gemeinsam mit einem ambitionierten Unternehmen wachsen.
• Start-up-Dynamik, ein hohes Arbeitstempo und gemeinsames Hustlen machen dir richtig Bock.
• Du hast in deiner Ausbildung, deinem Studium oder deiner bisherigen beruflichen Laufbahn nachweislich zu den Leistungsträgern gehört und gegebenenfalls besondere Auszeichnungen erhalten oder früh Verantwortung übernommen.
• Dein bisheriger Werdegang ist klar und nachvollziehbar
• Du besitzt ein starkes technisches Verständnis und kannst technische Zusammenhänge schnell erfassen.
• Du arbeitest strukturiert, schnell und sorgfältig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Fahrzeuge gleichzeitig deine Aufmerksamkeit benötigen.
• Du wartest nicht darauf, dass dir jeder einzelne Schritt vorgegeben wird, sondern erkennst selbstständig, was zu tun ist.
• Du bist kein reiner Schreibtischtyp und packst selbstverständlich selbst mit an.
• Du kannst freundlich, klar und selbstbewusst kommunizieren.
• Du bleibst hartnäckig, bis ein Problem tatsächlich gelöst ist.
• Ungewöhnliche Situationen schrecken dich nicht ab. Wenn ein Fahrzeug nicht auffindbar ist, ein Unfall passiert oder nachts schnelle Unterstützung benötigt wird, bewahrst du Ruhe und koordinierst die nächsten Schritte.
• In dringenden Ausnahmefällen bist du nach vorheriger Absprache bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Verantwortung zu übernehmen und unser Operations Team bei technischen Fragen zu unterstützen.
• Du sprichst sehr gut Deutsch und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen.
• Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.

BEWERBUNGSPROZESS Schick uns erstmal deinen Lebenslauf und erzähl uns kurz, warum genau diese Rolle zu dir passt. Uns interessiert besonders, welche außergewöhnlichen Leistungen du bisher erbracht hast, welche Erfahrungen du mit Fahrzeugen und Technik mitbringst und warum Autos für dich mehr als nur ein Fortbewegungsmittel sind.
Wir suchen nicht nach möglichst vielen Bewerbungen. Wir suchen nach der richtigen Person. Im Erstgespräch gibt es dann mehr Informationen zum genauen ​Ablauf. HAST DU FRAGEN? Meld dich gerne bei hr@carvia.de