GA Assistant Manager

Job description

Job Description Summary ​ Mengkoordinasikan, mengelola, dan memastikan seluruh fungsi General Affair di area refinery berjalan secara efektif dan efisien, meliputi General Services, Facility Management, Outsourcing Management, Asset & Vehicle Management, Vendor Management, Budget Control, serta pekerjaan lainnya dalam scope GA guna mendukung kelancaran aktifitas operasional refinery. Job Description: Mengelola dan mengawasi operasional tenaga kerja outsourcing mulai dari kebutuhan manpower, proses pemenuhan, monitoring, administrasi, verifikasi tagihan, hingga pembayaran vendor outsourcing sesuai kontrak. Mengelola seluruh kendaraan operasional perusahaan termasuk perencanaan penggunaan kendaraan, driver pool, pemeliharaan berkala, inventaris kendaraan, dan administrasi kendaraan, serta pengurusan apabila terjadi kecelakaan. Memastikan operasional kantin berjalan sesuai standar perusahaan. Mengawasi pengelolaan cleaning service, housekeeping, landscape area, dan kebersihan lingkungan kerja guna. Mengkoordinasikan perawatan dan perbaikan fasilitas gedung. Mengelola pengadaan, penyimpanan, distribusi, dan kontrol penggunaan ATK, perlengkapan kerja, safety tools, AC, CCTV, furniture, dan fasilitas pendukung lainnya. Menyusun, mengendalikan, dan memonitor anggaran General Affair yang meliputi outsourcing, fasilitas umum, perawatan gedung, kendaraan operasional, alat kantor, dan kebutuhan material pendukung operasional. Job Requirement: Minimal D3/S1 Teknik Sipil, Teknik Mesin, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan. Minimal 7 tahun pengalaman di bidang General Affair/Facility Management Pengalaman di perusahaan manufaktur, oleochemical, chemical, refinery, FMCG, atau multinational company menjadi nilai tambah Memahami dasar-dasar ISO, SHE, audit internal, dan sistem manajemen perusahaan Bersedia ditempatkan di Sinarmas Oleochemical Medan “Our company has never levied any fees for the recruitment process nor has it required to order tickets and accommodation through a certain travel agent or certain person”