GBS EHS PURCHASING AGENT

Job description

El Agente de Compras es responsable de adquirir los requisitos por ubicaciones y verificar, preparar y enviar las órdenes de compra; comunicarse con los Proveedores y validar la recepción de los artículos/servicios y solucionar los problemas de pago. Responsabilidades Específicas Cumple en todo momento el Código de integridad y conducta profesional de SGS. Verifica las necesidades de materiales/servicios por ubicación y crea solicitudes utilizando el mejor precio y proveedor, aclarando los elementos poco claros y recomendando alternativas. Buscar productos disponibles para encontrar la mejor combinación de calidad, precio y entrega. Realizar el seguimiento de los pedidos de compra verificando el producto/servicio, la hora prevista de llegada y el precio; obtener recomendaciones de los proveedores sobre artículos sustitutivos y realizar comprobaciones cruzadas con el departamento especificado. Programar la entrega óptima y supervisar y agilizar los pedidos cuando sea necesario. Verificar la recepción de los artículos comparando los artículos recibidos con los pedidos; resolver los bloqueos y errores en el envío con los proveedores y/o el transportista. Verificar la factura y el pago con los proveedores y los equipos interfuncionales. Crear órdenes de compra basadas en facturas de proveedores. Cumplir la misión de compras y organización completando los resultados deseados según sea necesario. Recopilar, analizar y resumir datos y tendencias. Mantener información detallada y precisa accesible en Sharepoint para la dirección. Participar y actualizar los conocimientos laborales mediante la participación en oportunidades educativas. Participa en proyectos especiales, otras tareas o formación profesional, educación o desarrollo según sea necesario. Fomenta la confianza respondiendo puntualmente a todas las consultas, ya sea por teléfono o correo electrónico. Promueve una actitud positiva y un entorno de trabajo seguro. Conocer y cumplir los procedimientos y normas de SGS; cumplir todas las normas de SGS. Adopta y apoya actividades específicas de mejora operativa comunicadas por el jefe de equipo de GBS, el supervisor o el gerente. Estos proyectos se centrarán en la mejora de la calidad, la eficiencia, la acreditación, la comunicación y la mejora técnica. Garantiza que el área de trabajo en GBS se mantenga siempre limpia y presentable. Se requiere titulación universitaria o equivalente. Se requiere un nivel de inglés B2+, con buenas dotes de comunicación oral y escrita para trabajar con eficacia y colaborar internamente. Se requieren de 3 a 5 años de experiencia en compras. Se prefieren 2+ años de experiencia en cuentas a pagar; se valorará el conocimiento del funcionamiento y los procesos del sistema de cuentas a pagar Oracle. Dominio de Microsoft Office. Buenas dotes organizativas y capacidad para realizar varias tareas a la vez en un entorno acelerado. Gran capacidad de liderazgo, iniciativa propia, aprovechamiento de los recursos, excelente capacidad de resolución de problemas y gestión del tiempo; capacidad para cumplir los plazos. Capacidad para leer e interpretar documentos como normas de seguridad, instrucciones de funcionamiento y mantenimiento y manuales de procedimientos. Capacidad de escucha activa y excelentes dotes de atención al cliente Capacidad para presentar información de forma eficaz en situaciones individuales y en pequeños grupos a los empleados de la organización. Movimientos sustanciales (movimiento) de la muñeca, las manos y/o los dedos de forma repetitiva. Debe tener una gran capacidad analítica y matemática y prestar atención a los detalles. Capacidad para trabajar bajo presión con plazos diarios. Excelentes habilidades de comunicación y actitud profesional con proveedores y partes interesadas. Habilidades efectivas para establecer relaciones y coordinarse con múltiples ubicaciones, dirección y proveedores según sea necesario. Buen ojo para los detalles y disposición para tomar decisiones rápidas y meditadas en nombre de la empresa. Capacidad para cumplir los compromisos contraídos consigo mismo y con los demás, y para reconocer y aceptar sus decisiones, acciones y resultados. Capacidad para escribir y hablar con eficacia, escuchar activamente a los demás, hacer preguntas para verificar la comprensión y utilizar el tacto y la consideración a la hora de transmitir opiniones. Demostrar capacidad de respuesta, adaptabilidad y flexibilidad ante entornos, responsabilidades, tareas y personas cambiantes. Horario: Lunes a viernes Modalidad: Presencial Salario: 6.000.000 COP Contrato con temporal primero 6 meses, posteriormente pasa directo con SGS a termino indifnido. SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.