Gestionnaire de contrats - Québec

Job description

Job Description Summary Job Description Gestionnaire de contrats - Québec Nous recherchons un(e) Gestionnaire de contrats hautement qualifié(e) pour rejoindre notre équipe d’experts en gestion de contrats au sein de notre activité Hydro Power au Québec, sous la responsabilité du/de la responsable régional(e) de la gestion des contrats pour l’Amérique du Nord. La gestion des contrats chez GE Vernova est pleinement intégrée aux processus et principes de gestion de projet, selon une approche « de bout en bout », couvrant l’appel d’offres, la négociation, et l’exécution des contrats de projet. Les gestionnaires de contrats agissent en tant qu’experts commerciaux à travers toutes les phases du projet, notamment lors des mises en place des contrats, de la gestion des enjeux contractuels, des relations avec les clients et les fournisseurs, des écarts, des réclamations, des litiges et des assurances. Ce poste dirige la stratégie contractuelle et son exécution sur des projets hydroélectriques clés au Québec, en combinant expertise contractuelle, talent en négociation et leadership de projet afin de structurer et gérer des accords ayant un impact direct sur la réussite et la durabilité de nos projets d’énergie hydroélectrique. Le/la candidat(e) idéal(e) possédera de solides compétences en gestion de contrats, en négociation et en gestion de projet avec les parties prenantes. Un fort esprit d’équipe, le sens des responsabilités, la proactivité, la transparence et l’inclusion sont des qualités indispensables. Présentation de l’entreprise : GE Vernova est un fournisseur de premier plan d’énergie renouvelable, engagé à faire progresser l’hydroélectricité à travers l’Amérique du Nord. L’hydroélectricité représente environ 95 % de la production d’électricité au Québec et GE Vernova joue un rôle essentiel dans le soutien de l’avenir énergétique propre du Québec. Nos priorités stratégiques comprennent la modernisation des installations hydroélectriques existantes et le développement de nouveaux projets qui améliorent la fiabilité et la flexibilité du réseau. Si vous prospérez dans un environnement dynamique, aimez résoudre des problèmes complexes et souhaitez influencer des projets majeurs en hydroélectricité, ce poste vous offre une plateforme exceptionnelle pour laisser votre marque. Chaque jour apporte son lot de défis, d’occasions de diriger, de négocier et de soutenir les équipes afin de sécuriser les succès contractuels qui font avancer la transition énergétique. Grâce à des possibilités de développement professionnel et à l’occasion d’influencer des projets majeurs, vous serez au premier plan de l’innovation énergétique. Joignez-vous à une équipe à fort impact déterminée à façonner l’avenir de l’hydroélectricité en Amérique du Nord. Votre impact : Assurer la gestion contractuelle des projets hydroélectriques au Québec, de la phase d’appel d’offres jusqu’à la clôture du projet et à la période de garantie. Soutenir la réussite commerciale et opérationnelle des projets en sécurisant les positions contractuelles de l’entreprise. Contribuer à la définition et à l’application de stratégies contractuelles adaptées aux enjeux de chaque projet. Réduire les risques contractuels et favoriser la conformité aux obligations contractuelles tout au long du cycle de vie du contrat. Vos principales responsabilités : Gestion contractuelle de bout en bout Gérer les aspects contractuels des projets depuis la préparation des offres jusqu’à l’exécution, la clôture et la garantie. Rédiger, réviser et adapter les clauses commerciales en fonction des besoins du projet et du cadre contractuel applicable. Collaborer avec le/la Directeur(trice) de projet et les équipes de projet afin d’élaborer, communiquer et mettre en œuvre des mitigations des risques ainsi que de réaliser des opportunités. Préparer les avis de changement, les avenants, les réclamations et autres demandes conformément aux obligations contractuelles. Participer à la négociation et à la finalisation des contrats et des avenants avec les clients, partenaires et fournisseurs. Veiller à la bonne interprétation et à l’application des obligations contractuelles par les équipes projet. Soutenir l’équipe projet dans l’établissement d’indicateurs de performance permettant d’atteindre les objectifs d’atténuation des risques et de gestion des opportunités. Stratégie contractuelle et gestion des risques Analyser les contrats afin d’identifier les risques, opportunités, écarts et points de vigilance. Développer, maintenir et faire évoluer le plan de gestion contractuelle de chaque projet. Formuler des recommandations pour protéger les intérêts commerciaux et contractuels de l’entreprise. S’assurer que les exigences et obligations contractuelles pertinentes sont adéquatement reprises dans les contrats des fournisseurs et des sous-traitants (« back-to-back »). Assurer la gestion des avis, changements, réclamations, différends et dossiers d’assurance lorsque requis. Établir un partenariat de travail étroit avec les principales parties prenantes au sein des organisations clientes et des partenaires. Collaboration avec les parties prenantes Travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet, les responsables commerciaux, les équipes juridiques, l’approvisionnement et les parties prenantes internes. Conseiller les équipes sur les enjeux contractuels et contribuer à la prise de décision. Assurer le suivi des engagements contractuels et la bonne circulation de l’information contractuelle au sein du projet. Gérer et analyser la correspondance entrante et sortante avec les clients et partenaires, tout en assurant un archivage fiable et un accès facile aux documents. Participer régulièrement aux revues des risques et opportunités du projet, et mobiliser l’équipe projet dans l’identification et la mise en œuvre de plans d’atténuation des risques et de gestion des opportunités. Remonter ouvertement les enjeux à la direction afin d’assurer la visibilité et des échanges francs. Entretenir des relations professionnelles constructives avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires. Contribuer à une culture de collaboration, de rigueur, de transparence et d’amélioration continue. Suivi de la conformité et de la performance contractuelle S’assurer du respect des conditions contractuelles et documenter les écarts au besoin. Appuyer la préparation des dossiers contractuels et la traçabilité des décisions clés pendant toute la durée du projet. Surveiller les écarts et modifications afin de protéger et faire respecter les droits contractuels. Coordonner avec le service juridique les réclamations majeures et recommander des solutions à des enjeux complexes. Mettre en place et maintenir des procédures commerciales relatives à la correspondance, aux notifications, aux assurances, aux retards, aux variations et à la documentation des réclamations. Mettre en place et maintenir les outils de suivi des obligations, jalons et autres documents liés aux événements contractuels. Qualifications requises : Diplôme universitaire en ingénierie, droit, commerce, finance ou dans un domaine technique connexe. Minimum de 7 ans d’expérience démontrée en gestion contractuelle au sein d'environnements de projets complexes (secteurs Énergie, EPC, Construction ou Infrastructures). Capacité démontrée à compiler, structurer et rédiger des avenants et des changements complexes de haute valeur, conformes aux standards et exigences contractuelles. Bonne compréhension des aspects financiers des projets (coûts, marges, risques) et de leur lien avec la gestion des contrats. Excellentes habiletés de communication et de collaboration. Capacité démontrée à structurer, analyser et résoudre des problèmes complexes. Excellente maîtrise du français (oral et écrit). Capacité à travailler en anglais pour collaborer avec des équipes globales et des partenaires internationaux. Approche proactive, sens des responsabilités et volonté de proposer et implémenter des améliorations. Caractéristiques souhaitées : Solides compétences confirmées en gestion de projets de type « clés en main » (EPC). Aptitude à négocier efficacement avec des parties prenantes internes et externes. Fait preuve de discernement quant aux risques contractuels et commerciaux, et sait anticiper et atténuer proactivement les événements potentiels. Expérience dans la gestion de dossiers de réclamations majeures ou de différends. Capacité démontrée à gérer de multiples priorités dans un environnement dynamique. Expérience de travail au sein d'une organisation matricielle complexe. Contract Manager – Quebec We are looking for a highly qualified Contract Manager to join our team of contract management experts within our Hydro Power business in Quebec, reporting to the North American Regional Contract Management Leader. Contract management at GE Vernova is fully integrated into project management processes and principles, using an "end-to-end" approach covering bidding, negotiation, and project contract execution. Contract Managers act as commercial experts across all project phases, including contract setup, management of contractual issues, client and supplier relations, deviations, claims, disputes, and insurance. This position leads the contractual strategy and execution for key hydroelectric projects in Quebec, combining contractual expertise, negotiation talent, and project leadership to structure and manage agreements that have a direct impact on the success and sustainability of our hydroelectric power projects. The ideal candidate will possess strong skills in contract management, negotiation, and project stakeholder management. A strong team spirit, sense of responsibility, proactivity, transparency, and inclusion are essential qualities. Company Overview: GE Vernova is a leading provider of renewable energy, committed to advancing hydropower across North America. Hydropower accounts for approximately 95% of electricity production in Quebec, and GE Vernova plays a vital role in supporting Quebec’s clean energy future. Our strategic priorities include modernizing existing hydroelectric facilities and developing new projects that improve grid reliability and flexibility. If you thrive in a dynamic environment, enjoy solving complex problems, and wish to influence major hydropower projects, this role offers an exceptional platform to leave your mark. Each day brings its share of challenges and opportunities to lead, negotiate, and support teams to secure the contractual successes that drive the energy transition forward. With opportunities for professional development and the chance to influence major projects, you will be at the forefront of energy innovation. Join a high-impact team dedicated to shaping the future of hydropower in North America. Your Impact: Ensure contract management for hydroelectric projects in Quebec, from the bidding phase through project closure and the warranty period. Support the commercial and operational success of projects by securing the company’s contractual positions. Contribute to the definition and application of contractual strategies tailored to the challenges of each project. Reduce contractual risks and promote compliance with contractual obligations throughout the contract lifecycle. Key Responsibilities: End-to-End Contract Management Manage the contractual aspects of projects from bid preparation to execution, closure, and warranty. Draft, review, and adapt commercial clauses according to project needs and the applicable contractual framework. Collaborate with the Project Director and project teams to develop, communicate, and implement risk mitigations and realize opportunities. Prepare change orders, amendments, claims, and other requests in accordance with contractual obligations. Participate in the negotiation and finalization of contracts and amendments with clients, partners, and suppliers. Ensure proper interpretation and application of contractual obligations by project teams. Support the project team in establishing performance indicators to achieve risk mitigation and opportunity management objectives. Contractual Strategy and Risk Management Analyze contracts to identify risks, opportunities, deviations, and areas of concern. Develop, maintain, and evolve the contract management plan for each project. Formulate recommendations to protect the company's commercial and contractual interests. Ensure that relevant contractual requirements and obligations are adequately incorporated into supplier and subcontractor contracts ("back-to-back"). Manage notices, changes, claims, disputes, and insurance files when required. Establish close working partnerships with key stakeholders within client organizations and partner entities. Stakeholder Collaboration Work closely with project teams, commercial leaders, legal teams, procurement, and internal stakeholders. Advise teams on contractual issues and contribute to decision-making. Track contractual commitments and ensure the proper flow of contractual information within the project. Manage and analyze incoming and outgoing correspondence with clients and partners, while ensuring reliable archiving and easy access to documents. Regularly participate in project risk and opportunity reviews, and mobilize the project team to identify and implement risk mitigation and opportunity management plans. Openly escalate issues to management to ensure visibility and honest exchange. Maintain constructive professional relationships with clients, suppliers, subcontractors, and partners. Contribute to a culture of collaboration, rigor, transparency, and continuous improvement. Compliance and Contractual Performance Monitoring Ensure compliance with contractual conditions and document deviations as needed. Support the preparation of contractual files and the traceability of key decisions throughout the project duration. Monitor deviations and modifications to protect and enforce contractual rights. Coordinate with the legal department on major claims and recommend solutions to complex issues. Implement and maintain commercial procedures related to correspondence, notifications, insurance, delays, variations, and claim documentation. Implement and maintain tracking tools for obligations, milestones, and other documents related to contractual events. Required Qualifications: University degree in Engineering, Law, Business, Finance, or a related technical field. Minimum of 7 years of demonstrated experience in contract management within complex project environments (Energy, EPC, Construction, or Infrastructure sectors). Demonstrated ability to compile, structure, and draft complex, high-value amendments and changes that comply with contractual standards and requirements. Good understanding of project financial aspects (costs, margins, risks) and their link to contract management. Excellent communication and collaboration skills. Demonstrated ability to structure, analyze, and solve complex problems. Excellent command of French (oral and written). Ability to work in English to collaborate with global teams and international partners. Proactive approach, sense of responsibility, and willingness to propose and implement improvements. Desired Characteristics: Proven strong skills in "turnkey" (EPC) project management. Ability to negotiate effectively with internal and external stakeholders. Demonstrates discernment regarding contractual and commercial risks, and knows how to proactively anticipate and mitigate potential events. Experience in managing major claims or dispute files. Demonstrated ability to manage multiple priorities in a dynamic environment. Experience working within a complex matrix organization. Additional Information Relocation Assistance Provided: No #LI-Remote - This is a remote position