Gestionnaire de projet/Project Manager - Commercial Interior Specialization

Job description

Qui êtes-vous? Êtes-vous un(e) Gestionnaire de projet possédant de 4 à 7 ans d’expérience après l’obtention de votre diplôme et prêt(e) à relever un nouveau défi? Ou occupez-vous actuellement un poste similaire dans un environnement comparable? Nous sommes à la recherche d’un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour diriger des projets d’aménagement intérieur commercial de grande envergure, de la planification initiale jusqu’à la clôture du projet. Responsabilités À titre de Gestionnaire de projet , vous serez responsable de: Diriger les différentes étapes de la conception, de l’approvisionnement et de la construction, y compris l’installation du mobilier et la coordination avec les équipes TI du client. Collaborer avec l’équipe du client afin d’établir les budgets préliminaires et les échéanciers lors de la phase d’étude de faisabilité. Organiser et animer les réunions de projet, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture. Veiller à la conformité du projet avec les exigences du client en matière de gestion documentaire et de contrôle des fichiers. Coordonner et collaborer avec les parties prenantes du client, les consultants, les fournisseurs directs du client et les entrepreneurs. Produire des rapports d’avancement réguliers. Assurer le respect du budget et de l’échéancier, tout en identifiant et en mettant en œuvre des solutions pour atténuer les risques pouvant les compromettre. Gérer les processus d’approvisionnement, recommander et engager les consultants et entrepreneurs, ainsi que coordonner les soumissions et les commandes auprès des fournisseurs directs du client (audiovisuel, TI, mobilier et équipements, sécurité, etc.). Recueillir, examiner et valider les livrables produits par les intervenants mandatés. Coordonner les contrats et ententes-cadres de services (Master Service Agreements) tout au long du cycle de vie du projet. Gérer les demandes de changement et les avenants contractuels. Effectuer des visites de chantier hebdomadaires ou bimensuelles pendant la phase de construction. Préparer et administrer les rapports d’inspection et d’observation de chantier. Traiter les paiements destinés aux consultants, entrepreneurs et fournisseurs directs en collaboration avec l’équipe de consultants. Gérer les listes de déficiences (punch lists) et assurer leur résolution. Participer aux activités de mise en service (commissioning). Coordonner la clôture du projet, y compris la documentation finale et les ateliers de retour d’expérience (« leçons apprises »). Who are you? You are an expert Project Manager with a minimum of 4-7 years post-graduate experience looking for the next step or are currently undertaking a similar role in a similar environment. We are seeking an experienced professional to lead large-scale commercial interior fit-out projects, from initial planning and feasibility through to project completion and closeout. Job Description As a Project Manager, you will be involved in: Leading individual tasks throughout the design, procurement and construction process including furniture install and coordination with client I.T. Working with the client team to identify initial budgets and scheduling at project feasibility. Setting up and lead meetings, transcribe meeting minutes and drive action items to closure. Ensuring project compliance with client’s document controls and file specifications. Collaborating and coordinating client stakeholders, consultants, client direct vendors and contractors. Providing regular reporting. Aiming to maintain budget and schedule and identify potential solutions for issues that look to jeopardize same. Running procurement, recommendation and appointment of consultants and contractors, and establishing quotations and order placement with client direct vendors such as AV/IT, FF&E and security. Eliciting and reviewing results from relevant appointed parties. Coordinating Contracts and Master Service Agreements through the project lifecycle. Change order management. Attending weekly or bi weekly site visits when in construction. Administrating project observation reports. Processing payments to consultants, contractors and direct vendors in liaison with consultant team. Punch-list management Participation in commissioning Administering and coordinating project closeout documentation including lessons learned workshops. Qualifications recherchées: Baccalauréat dans un domaine pertinent. Minimum de 4 à 7 ans d’expérience en gestion de projets d’aménagement intérieur commercial, de rénovation ou de projets de bureaux corporatifs. Excellentes compétences en gestion des parties prenantes, communication et coordination. Solide expérience en gestion des budgets, échéanciers, contrats et fournisseurs. Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique. Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout. Qualifications: A minimum of 4-7 years of experience as a Project Manager in assisting or supervising construction Commercial o ffice fit out experience as an Owners Representative PM is required Bachelor’s degree in Engineering, Architecture, or a similar field PMP certification is highly desirable Proficient in MS Outlook, Word, Excel, Powerpoint, & Project or P6. Good with numbers, technology, and web-based data platforms. #LI-MB2 Avantages médicaux et dentaires couverts à 100 % pour vous et vos personnes à charge (y compris les services paramédicaux) Compte de dépenses de santé, pour compléter les frais non couverts par le régime d’avantages sociaux Option de REER avec contribution équivalente de l’entreprise Budget annuel pour l’apprentissage et le développement Accès à une gamme d’outils d’apprentissage en ligne, ainsi qu’un soutien pour le développement de carrière et la croissance professionnelle Prise en charge des frais pour une adhésions ou licence professionnelle par année (si directement liées à votre rôle) Nous croyons à l’équilibre travail-vie personnelle, afin que vous puissiez vous ressourcer et prendre soin de ce qui compte le plus grâce aux congés annuels, flexibles et de maladie Approche de travail hybride et flexible, permettant aux collègues de trouver un équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle Engagement envers une culture diversifiée, équitable et inclusive, favorisant un sentiment d’appartenance Nous offrons un environnement de travail exceptionnel, où chacun a la possibilité et la voix pour provoquer le changement. Nous voulons que nos employés réussissent tant dans leur vie professionnelle que personnelle. Pour soutenir cela, nous promouvons un environnement de travail sain, productif et flexible, qui respecte l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Turner & Townsend est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous encourageons activement les candidatures provenant de tous les secteurs de la communauté. Turner & Townsend n’accepte aucun CV spéculatif ou non sollicité envoyé à notre équipe de recrutement interne ou à nos gestionnaires d’embauche par des agences ne figurant pas sur notre liste de fournisseurs privilégiés. Tout CV spéculatif ou non sollicité sera traité comme une candidature directe. Il est strictement interdit, selon la politique de Turner & Townsend, que les candidats paient des frais liés à notre processus de recrutement. Aucune agence de recrutement travaillant avec Turner & Townsend ne demandera aux candidats de payer des frais à aucun moment. Pour en savoir plus sur nous : Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: Twitter Instagram LinkedIn It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: Twitter Instagram LinkedIn It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time. Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review. Turner & Townsend est une société mondiale de services professionnels qui emploie plus de 22 000 personnes dans plus de 60 pays. En travaillant avec nos clients dans les domaines de l'immobilier, des infrastructures, de l'énergie et des ressources naturelles, nous nous transformons ensemble en produisant des résultats qui améliorent la vie des gens. Le travail en partenariat nous permet de réaliser les projets et les programmes ayant le plus d'impact dans le monde, car nous transformons les défis en opportunités et la complexité en succès. Nos compétences comprennent la gestion des programmes, des projets, des coûts, des actifs et des activités commerciales, les contrôles et la performance, les achats et la chaîne d'approvisionnement, les solutions net zéro et les solutions numériques. Nous sommes majoritairement détenus par CBRE Group, Inc, la plus grande société de services et d'investissement en immobilier commercial au monde, nos partenaires détenant une participation minoritaire significative. Turner & Townsend et CBRE travaillent ensemble pour fournir à leurs clients la meilleure offre en matière de gestion de programmes, de projets et de coûts sur les marchés du monde entier.