Gestionnaire de projets appels d'offre

Job description

Description de l'entreprise Vidéotron , l’une des principales entreprises de télécommunication au Canada, entretient un lien unique et privilégié avec la population et est d’ailleurs tenue en haute estime par ces client·es étant l’entreprise de télécommunication la plus admirée des Québécois·es. Travailler chez Vidéotron c’est se joindre à une entreprise à la fine pointe de la technologie en croissance constante. C’est aussi se joindre à des équipes chevronnées, multidisciplinaires et prêtes à partager leur savoir. Description du poste **Mandat temporaire d'une durée de un an** L’équipe du marché public, rattachée au département des ventes, a pour mission de soutenir la croissance de Fibrenoire par le développement stratégique du marché public. À ce titre, le ou la gestionnaire des appels d’offres collabore étroitement avec les directeur·trice·s de compte dans l’ensemble des activités liées aux soumissions et aux offres de service. Principales responsabilités : Répondre aux demandes de propositions en étroite collaboration avec les directeur·trice·s de compte et les expert·e·s internes ; Contribuer à l’élaboration de stratégies de soumission gagnantes, incluant l’optimisation de la conception, la stratégie d’exécution, l’approche de négociation avec le client, la sélection et la mobilisation des parties prenantes, l’identification des opportunités ainsi que la définition des messages clés ; Planifier, coordonner et intégrer le travail d’équipes multidisciplinaires responsables du développement de la conception, du plan d’exécution du projet, de l’échéancier, du plan d’exploitation et d’entretien (le cas échéant), de l’estimation des coûts ainsi que de la production des livrables de soumission ; Structurer et maintenir une base de données / un référentiel de réponses pertinentes, précises et réutilisables ; Concevoir et maintenir des outils de proposition, tels que des présentations, des gabarits et des documents de référence ; Élaborer, faire approuver à différents niveaux et assurer le suivi du budget et de l’échéancier des propositions ; Organiser les revues internes et veiller à l’obtention des autorisations corporatives requises avant le dépôt des propositions ; Assurer la gestion des attestations et des documents requis dans le cadre des appels d’offres publics (assurances, certificats, garanties de soumission, garanties d’exécution, etc.) ; Contribuer au développement de l’expertise organisationnelle en matière d’appels d’offres et au positionnement stratégique de l’entreprise dans ce domaine ; Participer à l’amélioration continue des processus, des outils et des pratiques en appels d’offres, incluant la gestion des portails, la conformité et les méthodes de travail ; Maintenir une base de connaissances et d’intelligence d’affaires (BI) sur la concurrence ; Participer aux analyses post-mortem des propositions et formaliser les leçons apprises ; Bâtir et entretenir des relations d’affaires solides avec les client·e·s internes et les partenaires. Qualifications Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe ; Deux (2) à cinq (5) ans d’expérience pertinente, notamment en coordination, en rédaction technique ou dans un rôle similaire ; Solides aptitudes en gestion de projet, incluant la capacité d’établir les priorités et de coordonner efficacement plusieurs équipes de travail ; Excellentes compétences en résolution de problèmes ; Fortes aptitudes en négociation et capacité à influencer et persuader les parties prenantes ; Excellentes habiletés en communication, bilingue français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; Faire preuve de leadership, d’initiative et d’autonomie ; Posséder un bon sens du jugement ainsi qu’une excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Capacité à collaborer efficacement avec l’ensemble des membres de l’équipe de projet, les partenaires et les client·e·s ; Aisance dans un environnement en évolution rapide, approche orientée vers les solutions et bonne gestion du stress ; Maîtrise de la suite Microsoft Office, des outils Adobe Acrobat Pro et capacité à tirer parti des outils d’intelligence artificielle (ex. : Claude, Copilot). Informations complémentaires Tire profit de l’horaire 4 saisons et répartis tes heures sur 4.5 jours (selon les besoins opérationnels); Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ; Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’ un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ; Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille ; Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser; Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ; Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicité ! Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.