Gestionnaire rh paie des personnels administratifs et techniques du Conservatoire

Job description

Le CNSMD Lyon, Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon, est un établissement public administratif, placé sous tutelle du Ministère de la Culture. Lieu de formation et de création, CNSMD Lyon forme les talents de demain : une grande école d’excellence et d’innovation, à l’écoute des artistes étudiants musiciens et danseurs dans leur aventure d’apprentissage de la scène. Le conservatoire est adossé au schéma européen du cursus sur le modèle LMD (Licence-Master-Doctorat). Il compte plus de 600 étudiants inscrits répartis entre différentes formations : musiciens, danseurs et formation à l’enseignement musique et danse. Le CNSMD de Lyon dispose d’un plafond d’emploi de 206 ETPT (personnels administratifs et techniques, ainsi que personnels pédagogiques) et rémunère directement tous les agents de l’établissement (soit en moyenne mensuelle : 280 paies de permanents, 65 paies d’intervenants ponctuels et 40 paies d’intermittents). Vos missions Missions : Au sein de l’équipe des ressources humaines (6 postes) ayant en charge la gestion annuelle de 280 agents permanents (personnels administratifs et techniques, enseignants), de 350 intervenants ponctuels uniques, et d’une centaine d’intermittents du spectacle (artistes et techniciens), le titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines : Paie et gestion des personnels administratifs et techniques - portefeuille d’une centaine de paies : En lien avec la Responsable paie-SIRH, réaliser la paie mensuelle (préparation, saisie des données variables, premier contrôle, calcul de paie) - intégration des indemnités chômage, calculées par prestataire CEGAPE. Actes de gestion : Déclaration préalable à l’embauche, saisie des indemnités journalières, attestation France Travail, appel des taux PAS. Gestion des engagements (contrat de droit public ou engagements de fonctionnaires), suivi des situations administratives - absences ou maladie (saisine des instances médicales), accompagnement des agents dans leur situation administrative, suivi des autorisations de cumuls - Gestion de l’action sociale en lien avec le portefeuille d’agents. Pour les agents fonctionnaires du portefeuille (30 agents) gestion en lien avec l’administration centrale du ministère de la Culture qui a en charge la gestion administrative (actes de détachement, d’affectation, départs en retraite). Travail en binôme avec la Responsable paie-SIRH : Aide à la préparation de la paie générale, calcul général de la paie, éditions et vérifications des traitements et charges. Assistance à la DSN mensuelle. Intervient en binôme avec la Responsable recrutement et formation pour optimiser les conditions d’accueil et d’insertion des nouveaux arrivants de son portefeuille – participe au suivi et calcul des droits à congés et, une fois par an, pilote le dispositif du Compte Epargne Temps dans le logiciel (novembre-janvier), alerte sur les situations à risque (absence de dépôt de congés, maladies,…) . Participation à la vie de l’équipe via des projets transversaux et la création de processus et d’espaces partagés communs – participe à la réflexion collective sur les questions règlementaires et de procédures Dialogue social : sous la responsabilité de la Cheffe de service en charge du dialogue social (et en alternance avec d’autres gestionnaires) l’agent peut être ponctuellement sollicité pour enregistrer les séances du Comité social d’administration et de la formation spécialisée – assurer l’envoi de l’enregistrement au prestataire avec une prise de note – préparer des documents pour l’instance. Vos compétences Compétences principales mises en œuvre : Bonne connaissance de l’orchestredu droit social ; Bonne connaissance et appétence pour les processus de paie Maîtrise statutaire de la réglementation liée à la gestion du personnel (agents titulaires et contractuels Savoir-faire : En équipe, savoir proposer des solutions et travailler en binômes ; Comprendre et appliquer une réglementation ; Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques ; Maîtriser les délais et savoir anticiper ; Organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances. Savoir-être : Aimer travailler en équipe, sens du reporting Qualités humaines (tact) dans la gestion des situations individuelles ; Discrétion Avantages Poste à temps complet 36h15 /semaine - Télétravail 2 jours/semaine Congés au CNSMD Lyon : 51 jours annuels (39 congés + 12 RTT) soit 3.25 jours / mois + 1 RTT/mois, 2 fermetures : Vacances de Noël, et août Rémunération et durée du contrat : selon grilles Fonction Publique, négociable selon profils. Poste permanent vacant, ouvert aux non-fonctionnaires, entrée via un CDD évolutif vers CDI Autres avantages : cantine à tarif très subventionné, 75% transports publics et/ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage), mutuelle, carte Culture, association du personnel. Accès aux évènements publics musique et danse du CNSMD, sur site et hors les murs. Renseignements : Auprès de Marion Boulet, Service des ressources humaines, par mail Candidatures : envoyer CV et lettre de motivation Date de prise de poste : entre le 15 et le 30 septembre 2025 Date limite de candidatures : avant le 31 août 2025 (le Conservatoire ré-ouvre dès le 25 août).