Gestionnaire scolarité Masters - CDD - 9 mois
institutminestelecom
Palaiseau, Île-de-France, France · Palaiseau · France
Posted Jul 27, 2026
- Contract
- Hybrid
- Programmes et scolarité
- mid_level
institutminestelecom
Palaiseau, Île-de-France, France · Palaiseau · France
Posted Jul 27, 2026
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. La qualité de ses formations est basée sur l’excellence scientifique de son corps professoral et une pédagogie mettant l’accent sur les projets d’équipes, l’innovation de rupture et l’entreprenariat. Télécom SudParis compte 1 000 étudiantes et étudiants dont 700 élèves ingénieurs et environ de 150 doctorantes et doctorants. Télécom SudParis fait partie de l’Institut Mines-Télécom, premier groupe d’école d’ingénieurs en France, et partage son campus avec Institut Mines-Télécom Business School. Télécom SudParis est co- fondatrice de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris), Institut de Sciences et Technologies à vocation mondiale avec l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, l'ENPC et Télécom Paris. Vidéo présentation de Télécom SudParis
L'Institut Mines-Télécom (IMT) est un établissement public dédié à l'enseignement supérieur et la recherche pour l'innovation dans les domaines de l'ingénierie et du numérique. À l’écoute permanente du monde économique, l'IMT conjugue une forte légitimité académique et scientifique, une proximité avec les entreprises et un positionnement unique sur les transformations majeures au XXIe siècle : numériques, énergétiques, industrielles et éducatives siècle. Ses activités se déploient au sein des grandes écoles Mines et Télécom sous tutelle du ministre en charge de l’Industrie et des communications électroniques, de deux filiales et de partenaires associés ou sous convention. L'IMT est membre fondateur de l’Alliance Industrie du Futur. Il est doublement labellisé Carnot pour la qualité de sa recherche partenariale. Vidéo de présentation de l'Institut Mines-Télécom
Accueillir, accompagner et informer les étudiants tout au long de leur parcours
Assurer la gestion opérationnelle des enseignements des Masters opérés par Télécom SudParis pour IP Paris
Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants des Masters et PhD Track opérés par Télécom SudParis
1/ Accueillir, accompagner et informer les étudiants tout au long de leur parcours
Préparer et mettre en œuvre les journées de rentrée, d’accueil et d’information des étudiants
Mettre à jour et diffuser les documents d’information relatifs à la scolarité
Répondre aux questions des étudiants sur les différentes étapes de leur parcours
Relancer, lorsque cela est nécessaire, les étudiants afin d’obtenir les pièces ou informations indispensables au traitement de leurs dossiers
2/ Assurer la gestion opérationnelle des enseignements des Masters opérés par Télécom SudParis pour IP Paris
Intégrer et mettre à jour les données nécessaires à l’organisation des enseignements dans les systèmes d’information, en lien avec la DISI
Recueillir auprès des directeurs de programmes, des responsables d’UE et des enseignants-chercheurs les informations nécessaires à la programmation annuelle des enseignements
Saisir et mettre à jour les calendriers et les emplois du temps, et effectuer les réservations d’espaces nécessaires au déroulement des enseignements
Prendre en compte les modifications de programmation et réaliser les ajustements nécessaires dans les outils et documents de planification
Mettre à jour les fiches programmes et les planifications partagées avec Télécom Paris, à partir des informations transmises et validées par les responsables pédagogiques
Saisir, actualiser et diffuser les informations pédagogiques relatives à l’organisation des enseignements dans les systèmes d’information et auprès des parties prenantes concernées
3/ Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants des Masters et PhD Track opérés par Télécom SudParis
Réaliser les inscriptions pédagogiques, mettre à jour les dossiers individuels et tenir à jour les listes d’étudiants
Recueillir et saisir les notes dans les outils de scolarité
Préparer les éléments nécessaires à l’organisation des jurys
Mettre en œuvre les décisions des jurys et établir les relevés de notes, attestations et autres documents de scolarité
Contrôler et suivre les contrats de formation de la Graduate School
Enregistrer et suivre les demandes de dispense, les absences et les situations administratives particulières des étudiants
Échanger avec les gestionnaires de scolarité de Télécom SudParis et de Télécom Paris afin d’assurer la continuité et la cohérence du traitement des dossiers étudiants
Configurer et mettre à jour les cours de Télécom SudParis dans SynapseS afin de permettre l’alimentation du système d’échange des données
Diplôme Bac+ 2 ou équivalent
Diplôme Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
Expérience professionnelle ≥ 8 ans
Grande aisance de prise en main des outils numériques
Maîtrise du Pack office
Pratique de l’anglais niveau C1 minimum
Connaissance de l’enseignement supérieur, de la gestion des scolarités
Connaissance du système d’information pour la scolarité Open Portal et/ou SynapseS
Expérience auprès d’un profil étudiant
Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Capacité d’écoute, d’analyse et de communication
Qualités relationnelles pour détecter les situations individuelles sensibles et en référer au responsable du service
Capacité d’adaptation à différents interlocuteurs (direction, enseignants-chercheurs, élèves)
Réactivité et disponibilité
Esprit d’équipe
Fourchette indicative de rémunération (hors bonus annuel variable): 25 000 - 35 000 euros bruts annuels, selon le profil et l’expérience (charges salariales réduites en secteur public).
Date limite de candidature : 24 août 2026
Nature du contrat : CDD de 9 mois renouvelable
Catégorie et métier du poste (usage interne): III - L, Technicien administratif et de gestion ou B (fonction publique)
Poste ouvert aux métiers de niveau immédiatement inférieur (usage interne)
Localisation du poste: Palaiseau (91)
Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
Contact : Sujun CHEN sujun.chen@telecom-sudparis.eu
ABOUT TELECOM SUDPARIS
Telecom SudParis is a public graduate school for engineering, which has been recognized on the highest level in the domain of digital technology. The quality of its courses is founded on the scientific excellence of its faculty and on teaching techniques that emphasize project management, innovation and intercultural understanding. Telecom SudParis is part of the Institut Mines-Telecom, the number one group of engineering schools in France, under the supervision of the Minister for Industry. Telecom SudParis with Ecole Polytechnique, ENSTA Paris, ENSAE Paris, ENPC and Telecom Paris are co-founders of the Institut Polytechnique de Paris, an institute of Science and Technology with an international vocation. Vidéo présentation de Télécom SudParis
ABOUT INSTITUT MINES-TELECOM :
The Institut Mines-Télécom (IMT) is a public institution dedicated to higher education and research for innovation in the fields of engineering and digital technology. Always attentive to the needs of the business world, the IMT combines strong academic and scientific legitimacy, close ties with companies and a unique positioning on the major transformations of the 21st century: digital, energy, industrial and educational. Its activities are carried out by the Mines and Télécom Grandes Ecoles under the authority of the Minister for Industry and Electronic Communications, two subsidiaries and associated partners or partners under agreement. ITM is a founding member of the Alliance Industrie du Futur. It has been awarded the Carnot label for the quality of its research partnerships.
Institut Mines-Télécom video presentation
A master’s degree (Bac +5) or equivalent, or
A Bac +4 degree or equivalent with at least 4 years of professional experience, or
A Bac+3 degree or equivalent with at least 6 years of professional experience, or
A Bac +2 degree or equivalent with at least 10 years of professional experience
Phd or equivalent
Indicative salary range (excluding variable annual bonus): XXX - XXX euros gross per year, depending on profile and experience (reduced payroll taxes in a public institution).
Application deadline:
Nature of the contract: fixed-term contract for xxx months
Category and profession of the position: II - R, Research and development engineer
To apply, please send us a CV, a cover letter
Location of the position : Palaiseau (France) or Evry-Courcouronnes (France)
The positions offered for recruitment are open to all with, on request, accommodations for candidates with disabilities
Working conditions: Teleworking possible, restaurant and cafeteria on site, accessibility by public transport (with employer's participation) or close to main roads, staff association and sports association on campus
Contact person: