Harjoittelija, arkistointipalvelut

Job description

Hae harjoitteluun Kelaan! Kiinnostaako sinua yhteiskunnallisesti merkittävä työ luotettavan työnantajan palveluksessa? Hae Kelan harjoitteluun, joka on suunnattu opintojensa loppusuoralla oleville ja vastavalmistuneille. Harjoittelussa pääset tutustumaan työelämään mielenkiintoisten työtehtävien ja kattavan perehdytyksen avulla, joten tätä tilaisuutta ei kannata ohittaa! Haemme korkeakouluharjoittelijaa Kelan arkistointipalveluihin, joiden vastuulla ovat Kelan keskusarkiston analogiset asiakirjat. Työ alkaa tammikuussa 1.1.2027 ja päättyy toukokuussa 31.5.2027. Tehtävät sijoittuvat pääosin Kelan päätoimitaloon Helsingin Töölöön. Millaista harjoittelu Kelan arkistointipalveluissa on? Kelan arkistointipalveluissa pääset työskentelemään kansallisesti arvokkaan analogisen asiakirja-aineiston parissa ja edistämään sen säilymistä tuleville sukupolville. Tehtävässä yhdistyvät käytännön arkistotyö ja arkistointipalvelujen kehittäminen. Keskeisiin työtehtäviisi kuuluvat Kelan keskusarkiston väistötiloihin siirtymisen valmistelu ja arkistoaineiston arvonmääritys sekä luetteloimattoman aineiston kartoitus, järjestäminen ja arkistokuvailu. Lisäksi osallistut asiakirjojen digitoinnin suunnitteluun. Kelan analogisten asiakirjojen arvonmäärityksessä, järjestämisessä ja kuvailussa on vielä paljon tehtävää, joten pääset jättämään oman kädenjälkesi Suomen merkittävimmän sosiaaliturvalaitoksen arkistoaineistoihin. Työssä saat tueksesi kokeneen asiakirjahallinnan ammattilaisten tiimin, mutta pääset myös työskentelemään itsenäisesti. Harjoittelu tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden kartuttaa osaamista arkistoinnin tehtävistä, kuten järjestämisestä, kuvailusta ja arvonmäärityksestä sekä suurten arkistokokonaisuuksien hallinnasta. Yksikössämme tapahtuvan harjoittelun lisäksi olet mukana Kelan harjoitteluohjelmassa, jossa tuetaan ammatillista kehittymistäsi, vahvuuksien tunnistamista ja urasuunnittelua. Ohjelman aikana verkostoidut muiden harjoittelijoiden kanssa ja saat kokonaisvaltaisen kuvan Kelan toiminnasta. Me Kelassa uskomme, että parhaat ideat syntyvät yhdessä – siksi arvostamme myös harjoittelijoiden näkemyksiä siitä, miten työtä voisi kehittää. Harjoittelu voi olla tärkeä askel urallasi, ja me haluamme tehdä siitä merkityksellisen kokemuksen. Tarjoamme sinulle palkan, joka on alkaen 2327 e/kk merkityksellisen ja innostavan harjoittelukokemuksen joustoa työpäiviin etätyön ja liukumien avulla työyhteisön, joka on valmis auttamaan, kun tarvitset apua maittavan lounasedun. Voisit olla meille sopiva harjoittelija, jos olet korkeakouluopintojesi loppusuoralla tai vastavalmistunut (AMK tai yliopisto) sinulla on erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito olet itseohjautuva ja motivoitunut kehittymään työssäsi ryhmässä työskentely on sinulle luontevaa, mutta osaat toimia myös itsenäisesti. Hyödyksi on myös, jos kykenet hahmottamaan kokonaisuuksia sekä soveltamaan kirjallisia ohjeita käytännön tekemiseen osaat toimia rakentavasti ja aktiivisesti työyhteisössä sinulla on aiempaa kokemusta sekä onnistumisia työstä asiakirjahallinnossa ja arkistossa, erityisesti analogisten asiakirjojen luetteloinnista, kuvailusta, järjestämisestä ja seulonnasta. Me Kelassa kehitämme henkilöstökokemustamme jatkuvasti. Panostamme itse- ja yhteisöohjautuvaan työhön ja arvostamme henkilöstöämme. Teemme työtä monipaikkaisesti, mutta rakennamme myös yhteisöllisyyttä. Kela on perheystävällinen työpaikka (Väestöliiton myöntämä tunnus 2021 ja 2024). Kelan esihenkilöt työskentelevät valmentavalla otteella , joten esihenkilö on tukenasi työn arjessa ja auttaa sinua onnistumaan tehtävässäsi. Kelan arkistointipalvelut sijoittuvat osaksi asiakirjahallinnan ryhmää, jossa analogisen ja digitaalisen asiakirjahallinnan sekä toimistopalvelujen tehtäviä hoitaa 38 henkilöä. Osaksi omaa tiimiään sinua odottavat arkistointipalvelujen tuoteomistaja sekä keskusarkistonhoitaja ja arkistointipalvelujen assistentti. Huolehdimme, että saat hyvän perehdytyksen työhösi. Kelassa työskentelee monenlaisia ihmisiä, ja meillä jokainen saa olla oma itsensä. Panostamme yhdenvertaisuuteen ja tasa-arvoon. Valitsemme tehtäviin ne henkilöt, joiden osaaminen ja kokemus vastaavat parhaiten haussa olevan työtehtävän vaatimuksia. Tervetuloa joukkoomme sellaisena kuin olet! Kiinnostuitko? Lähetä meille hakemus, niin katsotaan, voisimmeko tarjota sinulle mielekkään työn ja seuraavan askeleen urapolullasi. Hae tehtävää rekrytointijärjestelmässämme osoitteessa viimeistään 29.10.2026. Aloitamme hakemusten käsittelyn jo hakuaikana. Liitä hakemukseen hakemuskirje ja ansioluettelo. Kun hakemuksesi on saapunut meille, lähetämme vahvistuksen sähköpostiisi. Tehtävässä sovelletaan koeaikaa. Lisätietoja tehtävästä antavat mielellään arkistointipalvelujen tuoteomistaja Aleksi Lahdenmaa, p. 050 405 9697 16.10. klo 10-11, 20.10. klo 10-11, 27.10. klo 9-11, arkistopäällikkö Piia Kaikkonen p. 050 563 8583, 22.10. klo 10-11, 28.10. klo 14-15 ja ryhmäpäällikkö Kati Myllymaa, p. 040 689 0658, 21.10. klo 15-16, 23.10 klo 13-14. Henkilöstömme, asiakkaidemme ja käsittelemämme tiedon turvaaminen on meille ensiarvoisen tärkeää. Siksi teetämme valitusta hakijasta turvallisuusselvityksen.