Hausverwalter:in für 20-35 Stunden in Wiener Innenstadt

Job description

Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hausverwaltung eine/n dynamische/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für 20-35 Stunden. Aufgaben Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG) Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST) Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen Konstante Konten- und Stammdatenpflege Bankbuchungen und Zahlungsverkehr Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus‑ und Eigentümerversammlungen Erstellen und Verwalten von Mietverträgen Organisation und Durchführung von Wohnungsübernahmen und -übergaben Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre etc.) Einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung Kenntnisse im Miet‑ und Wohnungseigentumsrecht wünschenswert Erfahrung in der Objektbuchhaltung oder Immobilienbuchhaltung Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Real-Data) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Lösungsorientierte, selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise Benefits Mindestgehalt je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation EUR 3.000 bis € 4.500 brutto/Monat (Basis 40 Stunden-Woche) wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld in zentraler Wiener Lage sehr gute öffentliche Anbindung zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung