Head of Asset Management (IT)

Job description

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє. Але досить про нас, розказуємо про вакансію. Ми шукаємо Head of Asset Management в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах. Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати IT напрямок у компанії, яка швидко масштабується. Що тебе чекає? Побудова та впровадження процесів (ITAM/SAM): розробка «з нуля» та впровадження регламентів управління активами (Hardware/Software Asset Management). Створення правил: від виникнення потреби до списання активу. Облік у системах (ERP/CMDB): ведення та контроль актуальності даних в облікових системах компанії Контроль бюджету всього департаменту: моніторинг виконання бюджету ІТ-Департаменту. План-факт аналіз витрат та оперативне реагування на відхилення. Управління життєвим циклом заявок: збір запитів від усіх підрозділів ІТ, перевірка їх на відповідність бюджету, створення та погодження внутрішніх заявок на закупівлю. Документообіг та закриття періодів: взаємодія з бухгалтерією та закупками для своєчасного закриття оплат. Комунікація з постачальниками щодо цін, термінів та умов контрактів. Регулярна підготовка звітів для Керівника ІТ та фінансів щодо структури витрат, ефективності використання ліцензій та прогнозованих платежів. Необхідні навички та досвід: Досвід побудови процесів, впровадження системи обліку активів або управління витратами в ІТ-департаменті від 3 років. Фінансова та облікова грамотність: впевнене володіння обліковими системами, знання основ бухгалтерського обліку та досвід бюджетування. Аналітичний склад розуму. Знання стандартів: розуміння вимог ISO 27001 (Control A.8 — Inventory of Assets) та практик ITIL (Service Configuration Management); Комунікаційна стійкість. Стабільність і компенсація – оформлення через <Дія.City> – конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії Баланс і турбота – 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження – гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік – оплачувані лікарняні Здоров’я – медичне страхування після випробувального терміну – консультації з психологом Кар’єрний ріст – швидке зростання разом із розвитком напрямку – можливість впливати на процеси та рішення Команда і середовище – сильна команда і підтримка в роботі – повне забезпечення технікою та ресурсами Розвиток – компенсація професійного навчання – доступ до корпоративної бібліотеки Офіс — Київ, правий берег — простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями Додатково – бронювання військовозобов’язаних (за наявності документів) – relocation package (фінансова підтримка при переїзді)