Head of Office Management

Job description

 **Привіт!** Ми **OBRIO** — команда, яка завжди хоче більшого: від себе, від життя, від роботи. Якщо тобі теж замало «достатньо добре» — ти вже розумієш, про що ми. Тут сильні люди притягують сильних — і разом ми розвиваємо компанію, що будує **продукт** №1 у ніші spiritual wellness — Nebula. З вісьмох ентузіастів ми виросли у команду з 300+ професіоналів, які створюють рішення, що впливають на життя людей у всьому світі. Амбіція OBRIO — стати першим українським юнікорном у ніші spirituality. **Зараз ми шукаємо** **Head of Office Management** до нашої People Ops команди. Це стратегічна роль — ти створюватимеш та розвиватимеш всю операційну інфраструктуру бізнесу: від управління офісами в Києві, Львові та Варшаві до автоматизації процесів. Овнитимеш напрямки Executive Assistants та Travel, а також будеш прямим операційним партнером для C-level у всьому, що стосується офісів та executive support. Твоїм безпосереднім менеджером буде [Марія Йовса](https://www.linkedin.com/in/mariyayovsa/) — Chief People Operations Officer. **Які виклики тебе чекають?** - Керувати кількома офісами у різних країнах, тримаючи однаково високий рівень сервісу - Будувати систему, стандартизувати й автоматизувати процеси замість точкових запитів - Вибудувати сильну команду, яка закриватиме будь-які складні операційні задачі самостійно **Твій вплив ми бачимо:** - У створенні office experience, який відповідає потребам команд у трьох містах - У ролі операційного партнера для C-level — через побудову високого стандарту взаємодії та менеджменті команди Employee Experience - У впровадженні AI-автоматизації, стандартизації процесів та усуненні зайвих операційних дій - У контролі бюджету, знаходячи баланс між якістю, швидкістю та ефективністю **Що для нас важливо?** - Ти маєш **3+ роки досвіду** в управлінні офісною інфраструктурою і знаєш, як побудувати систему роботи з підрядниками з нуля - Керуєш бюджетом і закупівлями, впевнено ведеш перемовини з підрядниками та постачальниками - Тримаєш у фокусі декілька процесів одночасно і не втрачаєш деталі - Впевнено комунікуєш з C-level, відстоюєш рішення і приймаєш їх швидко - Маєш досвід менеджменту команди і знаєш, як вибудувати процес так, щоб він не тримався на тобі особисто - Комфортно почуваєшся, коли пріоритети змінюються швидко, і не чекаєш готового рішення - Ти впізнаєш себе в [цінностях OBRIO](https://obrio.co/about) — GREAT **Буде плюсом:** - AI — вже частина того, як ти працюєш - Досвід участі в релокейтах команд або масштабних інфраструктурних проєктах, ремонтах **Що ти отримаєш в OBRIO?** - Сильне середовище для зростання — 75% команди формують Middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег. - Підтримку фізичного та ментального ресурсу — участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу ([дивись, як це працює в нас](https://www.instagram.com/p/DPWQRsIjK7i/?img_index=1&igsh=NWZhdjVqeXo3M2dr)). - AI Workation — до 5 робочих днів на квартал, які ти можеш повністю присвятити створенню масштабованих AI-інструментів. - Час на відновлення — 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів потрібно якнайкраще почуватись. - Причетність до соціально важливих ініціатив — участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів [OBRIO Innovation Space x КПІ](https://www.instagram.com/reel/DJ9JTwUsLjA/?igsh=azlsMmM3cndsZTZm) нещодавно номінований на DOU Awards. - Інвестиції у твій професійний розвиток — окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits). - Круті колаборації — об'єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат. **Що тебе чекає далі?** **Інтро-кол з TA Specialist → Інтерв'ю з менеджером → Оцінка навичок → Бар-рейзинг / Фінальне інтерв'ю → Job Offer** *У тестових завданнях є блок на використання AI — при оцінці ми спираємось на* [*4D Framework від Anthropic*](https://www-cdn.anthropic.com/334975cdec18f744b4fa511dc8518bd8d119d29d.pdf?ref=hackshackers.com)*. Для нас важливе критичне й усвідомлене використання AI-інструментів.* **Do Big. Be Great.**