Head of Operations (m/w/d) mit Unternehmer-Mentalität

Job description

Ort: München oder Simbach am Inn (hybrid im Homeoffice möglich) Start: ab sofort Level: Senior Als modernes Immobilienunternehmen hat sich flatbuy auf den Ankauf von Mehrfamilienhäusern und den Weiterverkauf als Eigentumswohnungen spezialisiert. Damit helfen wir privaten Kapitalanlegern, langfristig ein Vermögen für ihr Alter aufzubauen. Jetzt suchen wir dich für die operative Leitung unserer Firma! Deine Mission: Du machst die Gründer im Tagesgeschäft überflüssig. Du bist der strukturierte, exekutive Gegenpol zu ihnen als visionäre Strategen und Investoren. Aufgaben Deine Aufgaben Team & Tagesgeschäft führen: Du bist die zentrale Ansprechperson für Team, Prozesse und Probleme. Du definierst klare Ziele, Deadlines und Zuständigkeiten – und setzt sie durch. Prozesse strukturieren & skalieren: Du baust wiederholbare, digitale Abläufe für Ankauf, Finanzierung, Verwaltung und Verkauf – inkl. SOPs, die funktionieren statt veröden. Tool-Stack und Automatisierung umsetzen: Du wählst und optimierst Tools (z. B. CRM, Projektmanagement, Automatisierungen, KI-Agenten) – und implementierst sie teilweise selbst. KPI-getriebene Steuerung: Du definierst mit den Gründern ein Set an relevanten KPIs. Du baust das Reporting auf und sorgst dafür, dass Entscheidungen datenbasiert getroffen werden. Owner des gesamten Wertschöpfungsprozesses: Vom Ankauf bis zum erfolgreichen Vertrieb – du hältst alle Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass das Team zuverlässig liefert. Qualifikation Dein Profil 3–6 Jahre Erfahrung im Aufbau und der Führung operativer Strukturen in Startups, Scale-ups oder bei Ops-lastigen Investoren (z.B. als Operations Manager, Founder’s Associate, Chief of Staff, Entrepreneur in Residence oder Co-Founder) Du kannst mit anspruchsvollen Unternehmern umgehen und weißt, wie du sie entlastet. Du bist kein Berater – du bist Umsetzer mit digitaler Expertise und strategischem Verständnis. Du führst gerne kleine Teams und packst selber mit an. Du denkst in Systemen, nicht in Aufgaben. Du priorisiert knallhart, entscheidest schnell und liebst Klarheit & Verantwortung. Benefits Was du bekommst Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern Junges, hungriges Team mit kurzen Entscheidungswegen Führungsverantwortung und Gestaltungsfreiheit von Tag 1 an Ein profitables Unternehmen mit etablierten Geschäftsmodell Erfolgsabhängige Boni und Perspektive auf echte Mitunternehmer-Rolle Was du hier nicht findest Fertige Strukturen zum Verwalten Titelsammler und PowerPoint-Gurus Politik, Egos oder Meeting-Marathons Wenn du diese Rolle richtig machst, passiert Folgendes: Die Gründer sind aus dem Tagesgeschäft raus und konzentrieren sich auf die strategischen Hebel. flatbuy wächst skalierbar mit klaren Abläufen, hoher Effizienz und klarem Fokus. Du wirst zur tragenden Säule eines Systems mit echtem wirtschaftlichen Hebel. Deine ersten 90 Tage Tag 1-30: Du kennst unser gesamtes Wertschöpfungssystem in- und auswendig. Du hast mit jedem Teammitglied gesprochen und produktive Blockaden erkannt. Du hast alle Tools, Prozesse und KPIs analysiert – und zeigst uns, wo es hakt. Tag 31-90: Du hast erste Automatisierungen oder Prozessverbesserungen umgesetzt, nicht geplant. Du leitest ab Tag 60 die operativen Weeklies. Du hast ein erstes Dashboard mit echten KPIs aufgebaut. Klingt spannend? Dann sende uns deine Bewerbung an Julia Tammeveski. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!