Head of Procurement (H/F)

Job description

Description de l'entreprise Rattaché ⸱ e au National Operations Manager, le ⸱ a Head of Procurement est responsable de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la Stratégie Achats de Red Bull France tout en manageant l'équipe locale des Achats et Services Généraux. L'objectif principal de ce poste est d'assurer une approche Procurement professionnelle, stratégique et maîtrisée en intégrant l’approche catégorielle pour les achats, en favorisant l'optimisation des coûts, en s’assurant de la qualité de la relation avec les fournisseurs, en identifiant et minimisant les risques, ainsi qu'en veillant à ce que les meilleurs processus d'achats soient respectés, y compris, mais sans s'y limiter, un processus d'achats efficace en biens et services (par exemple : service généraux/office, outils de communication sur lieux de vente et supports imprimés, force de vente supplétive sur le terrain, médias & marketing, études de marché, production d'événements, gestion de flotte automobile et agences de voyages), ainsi que tout autre service lié aux coûts indirects pour Red Bull France. Conformément aux recommandations de l’équipe Procurement globale et aux directives et orientations stratégiques applicables, vous concentrerez vos efforts sur l'identification, la planification et l'exécution des stratégies et initiatives d'achats pour les biens et services des fournisseurs et sous-traitants de Red Bull. Cela inclut un travail interfonctionnel pour définir et aligner les besoins métier au local ainsi que les stratégies et approches achats avec les parties prenantes internes. Description du poste PLANIFICATION & STRATÉGIE Travailler avec les collaborateurs responsables de budgets/de matériaux pour analyser les business plans et les dépenses de l'entreprise afin de formuler des recommandations pour l'optimisation future des coûts. Créer et maintenir des relations étroites avec les parties prenantes internes afin d'aligner et de soutenir proactivement l'identification d'optimisations des coûts et/ou d'autres améliorations. Conformément à la Global Procurement Policy, vous élaborez et mettez en oeuvre des politiques, procédures et directives d'achats pour les biens et services, en collaboration avec les responsables de département et les exigences spécifiques à chaque département. Mener et coordonner les efforts pour assurer la transparence et fournir des informations sur les dépenses faites auprès de prestataires externes. Développer, établir, mettre en oeuvre et faire respecter les normes de Supplier Relationship & Performance Management (SRM & SPM) mais aussi les guidelines de prestations de services, les obligations et accords de niveau de service afin de soutenir les collaborateurs en interne dans le développement de relations performantes et innovantes avec les prestataires de services. Analyser les tendances actuelles et futures du marché pour les prix, la disponibilité, les délais et la capacité. Fournir des méthodes et un support pour identifier et qualifier de nouveaux fournisseurs potentiels et garantir que les relations avec ceux-ci soient transparentes et proactivement gérées. Communiquer à toutes les parties prenantes internes la valeur ajoutée et les résultats que le service Procurement apportent à l'organisation (y compris des avantages monétaires et non monétaires). Améliorer la maturité de la fonction Achats en matière de stratégie, de processus, de risques et de conformité, de responsabilité sociale d'entreprise, de technologie et de personnes. DU SOURCING A LA CONTRACTUALISATION Développer et améliorer les stratégies de gestion des catégories d'achats afin d'identifier les consolidations et synergies possibles sur du matériel ou des services similaires. Aligner les recommandations d'achats qui aident à établir les plans et objectifs d'affaires annuels avec les parties prenantes internes. Définir des stratégies d’achats et soutenir activement les départements lors d'initiatives ou appels d'offres de grandes valeurs et/ou de grande importance stratégique. Pour un acte d’achat, définir des objectifs et des stratégies de négociation afin d'obtenir la meilleure valeur pour Red Bull (y compris les prix, les conditions commerciales, la qualité, les risques, le calendrier, la performance attendue, etc.). Diriger ou soutenir activement les négociations avec les fournisseurs jusqu'à ce que les contrats avec les sous-traitants et/ou les prestataires de services soient finalisés et approuvés. Fournir des recommandations sur les modifications budgétaires futures si besoin. BUSINESS PARTNERING Influencer le changement des habitudes en coachant les individus et les équipes sur notre manière de choisir et de contractualiser nos relations fournisseurs. Maintenir des communications régulières avec les parties prenantes internes, y compris les managers de département, afin de soutenir l'optimisation des dépenses budgétaires et de s'aligner sur l'implication et la collaboration dans les achats. Collaborer étroitement avec les responsables de budget pour élaborer et orienter les stratégies d'achats du début à la fin. Veiller à ce que les relations avec les fournisseurs clés soient gérées et que la performance soit correctement surveillée par le collaborateur concerné. Contribuer à des initiatives interrégionales afin d'optimiser les dépenses et les connaissances de Red Bull à un niveau Groupe. Aligner les objectifs, plans et stratégies ainsi que les principales initiatives et la structure de l’équipe Procurement France avec le service Procurement Groupe et leur faire des updates réguliers. MANAGEMENT Être un⸱e manager efficace en intégrant, formant et développant une équipe qui atteint un haut niveau de performance. S’assurer d’une bonne gestion du planning de l’équipe et de leur charge de travail. Développer et manager l'équipe Procurement avec une approche axée sur leurs forces. Être ambassadeur⸱rice des valeurs Red Bull : professionnalisme, focus, responsabilité et passion. PERFORMANCE MANAGEMENT Définir des objectifs annuels Procurement en accord avec les parties prenantes internes. Établir un reporting régulier sur les projets en cours et les résultats Procurement. Mettre en place et exécuter du reporting de KPIs pour les principaux fournisseurs et dépenses. Effectuer, à un rythme mensuel et/ou trimestriel, une Supplier Performance Review et élaborer des plans d'action si nécessaire. GOUVERNANCE Mettre en oeuvre, maintenir et suivre les guidelines, pratiques et procédures d'achats et assurer la conformité dans toutes les activités et fonctions en collaboration avec la Finance. Construire et mettre en oeuvre des solutions fournissant des données et des rapports éclairés, renforçant la transparence et la prise de décision. Identifier et atténuer les risques liés aux relations avec les fournisseurs et à la volatilité des prix. CORPORATE SERVICES (OFFICE, FLOTTE AUTO ET TRAVEL) Assurer et gérer les Corporate Services afin d’avoir des utilisateurs locaux satisfaits. Organiser et fournir un support quotidien aux Corporate Services. Assurer une communication professionnelle et régulière des Corporate Services envers les utilisateurs finaux. Organiser et fournir des formations relatives aux Corporate Services aux utilisateurs finaux. Planifier, surveiller et optimiser le budget des Corporate Services. Qualifications Master en Achats, ou expérience prouvée sur le poste Minimum 6 ans d'expérience à un poste dans le Strategic Procurement, idéalement dans une entreprise de grande consommation à fort volume. Une expérience managériale est nécessaire Expérience en gestion de projets et en process management Solide compréhension du category management et des processus Procurement « source-to-contract » les plus performants Une expérience SAP est souhaitable Capacité à établir une vision Procurement à long terme et des plans stratégiques pour l'entreprise Bonnes compétences en gestion des parties prenantes et en création de relations Excellentes compétences en négociation et communication Capacité à orienter la mise en oeuvre des plans Procurement selon les objectifs convenus Capacité à prioriser plusieurs activités et à concentrer les efforts Des compétences analytiques profondes et une capacité créative à résoudre des problèmes Bonne connaissance de la rédaction de contrats Capacité à faire face à un environnement dynamique, au sein d'un cadre international Français & Anglais courant Informations supplémentaires Notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion : Red Bull France est une entreprise inclusive et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers, sans discrimination.