Hospitality & Events Coordinator

Job description

Vi söker en engagerad och serviceinriktad person till rollen som Hospitality & Events Coordinator. Du vill skapa välkomnande och professionella upplevelser för klienter, medarbetare och besökare. Du trivs med att planera och samordna praktiska detaljer, ge god service och se till att allt fungerar smidigt före, under och efter olika aktiviteter och evenemang. Rollen passar dig som är strukturerad, lösningsorienterad och tycker om att samarbeta med många olika personer. Du har ett öga för detaljer och kan hantera flera uppgifter parallellt utan att tappa fokus på helhetsupplevelsen. Om rollen Som Hospitality & Events Coordinator ansvarar du för praktisk planering och samordning av hospitality och evenemang. Du bidrar till att lokaler, service och andra förberedelser är på plats och att deltagare får ett professionellt och välkomnande bemötande. Du samarbetar med kollegor från vår bemanningsavdelning och kommer vara placerad ute hos en av våra större kunder. Du kommer arbeta i ett team samt samverka med externa kontakter för att förstå behov, koordinera detaljer och hantera ändringar som kan uppstå. Rollen kräver god planeringsförmåga, tydlig kommunikation och en flexibel inställning när förutsättningarna förändras. Dina arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: Planera och samordna praktiska förberedelser inför möten, besök och evenemang Förbereda lokaler och säkerställa att relevant material och utrustning finns på plats Välkomna och hjälpa klienter, medarbetare och besökare Samordna information och önskemål med kollegor och externa leverantörer Följa upp bokningar, tidsplaner och praktiska detaljer Hantera ändringar och lösa praktiska frågor på ett serviceinriktat sätt Bidra till att gemensamma utrymmen och eventmiljöer är välkomnande och välorganiserade Utföra relaterade administrativa och koordinerande uppgifter vid behov Vem söker vi? Vi söker dig som har ett genuint intresse för service, hospitality och evenemang. Du är van vid att organisera uppgifter, kommunicera med olika människor och följa upp detaljer. Erfarenhet från hospitality, eventkoordinering, reception, kundservice eller administration är meriterande. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du: Har erfarenhet av service, hospitality, evenemang eller koordinering, vilket är meriterande Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera Kommunicerar tydligt och professionellt Har god datorvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg Är uppmärksam på detaljer och följer upp det du åtar dig Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och anpassa dig när planer ändras Trivs med att samarbeta med kollegor och externa kontakter Har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt Vi tror att du som person är Serviceinriktad – du tycker om att skapa ett gott bemötande och göra upplevelsen positiv för andra. Organiserad – du håller ordning på detaljer, planering och uppföljning. Flexibel – du kan anpassa dig när behov eller förutsättningar förändras. Lösningsorienterad – du tar initiativ och hittar praktiska lösningar när frågor uppstår. Samarbetsinriktad – du delar information och arbetar tillsammans med andra för att skapa en smidig helhet. Vi erbjuder En varierad roll inom hospitality och evenemangskoordinering Möjlighet att bidra till välorganiserade och minnesvärda upplevelser Samarbete med kollegor och kontakter med olika behov och perspektiv En roll där service, ansvar och god planering står i fokus