HR Admin Specialist

Job description

WAT JE GAAT DOEN Als HR Admin Specialist zorg je dat contracten, personeelsgegevens en andere HR-administratie voor onze collega’s in Nederland nauwkeurig worden verwerkt. Je ondersteunt de HR-afdeling en bent een belangrijk aanspreekpunt voor Store Management en Afdelingshoofden. Met jouw werk draag je bij aan heldere processen en een goede ervaring voor onze collega’s. Jij: beheert het contractproces voor nieuwe en bestaande medewerkers binnen management, inclusief contractwijzigingen. houdt personeelsgegevens bij en verwerkt vertrouwelijke documenten zorgvuldig. ondersteunt bij instroom, uitstroom en vragen van collega’s, in samenwerking met onder meer Store Management, People Relations en Payroll. legt HR-cases vast en handelt Insite-taken, inkomende post en UWV-correspondentie af. verwerkt facturen voor de HR-afdeling. helpt HR-processen te verbeteren, met aandacht voor nauwkeurigheid, efficiëntie en naleving van wet- en regelgeving. MET WIE JE GAAT SAMENWERKEN Je wordt onderdeel van het Payroll-team en werkt nauw samen met Store- en Area Teams en andere lokale collega’s. Je rapporteert aan de Payroll Team Leader. WIE JIJ BENT We zoeken talenten met... ervaring in HR-administratie en goede beheersing van het Nederlands en Engels. sterke communicatieve en digitale vaardigheden. een nauwkeurige, gestructureerde manier van werken. En talenten die... zelfstandig werken en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie. makkelijk samenwerken met verschillende teams en informatie helder overbrengen. proactief meedenken over verbeteringen en goed omgaan met deadlines en verandering. Ervaring met HR-systemen en HR-processen is een pré. WAAROM JE HIER GRAAG WILT WERKEN Je krijgt de kans om ervaring op te doen binnen HR en samen te werken met verschillende teams in onze organisatie. Het gaat om een tijdelijk contract van 6 maanden, voor een fulltime functie van minimaal 4 dagen per week . De gewenste startdatum is zo snel mogelijk. Je werkt vanuit Amsterdam en bent ongeveer 60% van je werktijd op kantoor aanwezig. We zijn trots op ons levendige en open karakter. Onze teams profiteren van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en diverse ontwikkelingsmogelijkheden wereldwijd. Personeelskorting op al onze producten en merken 25 vakantiedagen HIP – H&M Incentive Program (bonusprogramma) Employee Assistance Program (EAP) voor een gezonde werk-privébalans Corporate Benefits (exclusieve kortingen bij veel merken) Bedrijfspensioenregeling Reiskostenvergoeding WIE WIJ ZIJN De H&M Group is een wereldwijd bedrijf met sterke modemerken en innovatieve businesslijnen. Wij geloven dat excellent design, betaalbare prijzen en duurzame oplossingen hand in hand kunnen gaan. Onze klanten staan centraal in alles wat we doen. Onze bedrijfscultuur wordt gevormd door duizenden gepassioneerde en getalenteerde teamleden. Samen gebruiken we onze schaal en kennis om de mode-industrie te leiden richting een inclusievere en duurzamere toekomst. KOM ERBIJ Onze kracht en uniciteit zitten in veel dingen – in onze inclusieve cultuur, onze sterke waarden en onze ontwikkelmogelijkheden. Maar bovenal zijn het onze teams die ons maken tot wat we zijn. *Assessment voor functies in winkels: Voor sommige functies in onze winkels maken we gebruik van een online assessment als onderdeel van een competentiegericht selectieproces. Je vult dit assessment in als onderdeel van je sollicitatie. Je antwoorden worden getoetst aan vooraf vastgestelde criteria van de H&M Group. ** Meer informatie over de verwerking van uw persoonlijke gegevens vindt u in onze mededeling over gegevensbescherming. *** We streven naar een eerlijk en gelijk proces en vragen je geen sollicitatiebrief mee te sturen, omdat deze vaak informatie bevat die gemakkelijk kan leiden tot onbedoelde vooroordelen.