HR Administrator

Rohlíku otevíráme **nové distribuční centrum v Opatovicích nad Labem**. A to znamená jedinečnou příležitost být u něčeho nového od samého začátku. Do našeho HR týmu proto hledáme **HR Administratora**, který nám pomůže nastavit a zajistit každodenní HR administrativu v nové lokalitě — od zaměstnanecké dokumentace a docházky přes správnost HR dat až po podklady pro mzdy. Chceme, aby HR administrativa fungovala přesně, včas a bez zbytečných komplikací už od prvního dne. Hledáme někoho, kdo má rád pořádek, umí pracovat s větším množstvím dat a dokumentů a zároveň rozumí tomu, že za každým údajem v systému je konkrétní zaměstnanec. Velkou výhodou pro nás bude zkušenost z **výrobního, logistického nebo jiného provozního prostředí**, kde HR pracuje i s větším počtem blue-collar zaměstnanců. Tohle není role, kde jen přebíráš dlouhodobě zajeté prostředí. Budeš u rozjezdu nového distribučního centra a pomůžeš vytvořit HR fungování, které bude přesné, praktické a spolehlivé od prvního dne. ## **Proč je tahle role zajímavá** - Budeš u rozjezdu **nového distribučního centra**, což je jedinečná příležitost být součástí něčeho nového od prvního dne. - Dostaneš se k celému **employee lifecycle** — od nástupu přes každodenní změny až po ukončení pracovního poměru. - Tvoje práce bude mít přímý vliv na správnost mezd a kvalitu HR dat. - Budeš spolupracovat s HR týmem, payroll týmem i dalšími částmi firmy. - Nebudeš jen zpracovávat administrativu — zapojíš se také do **zlepšování, standardizace a digitalizace HR procesů**. - Získáš široký přehled o HR agendě a prostor dál se v této oblasti rozvíjet. ## **Co tě u nás čeká** - Každodenní HR administrativa spojená s celým životním cyklem zaměstnance - Příprava pracovněprávní dokumentace, potvrzení, reportů, pracovních smluv a dodatků - Kontrola správnosti dat pro zpracování mezd — docházka, nemoc, dovolená, absence, přesčasy, odměny a další payroll vstupy - Správa a aktualizace zaměstnaneckých dat v HR systémech - Administrace benefitů, například cafeterie, jazykových kurzů nebo pracovních výročí - Příprava PO a administrativa spojená s B2B smlouvami - Digitalizace a archivace HR dokumentace - Komunikace a administrativa vůči příslušným úřadům podle potřeby - Spolupráce na pravidelných auditech - Zapojení do standardizace a digitalizace HR procesů společně s HRIS týmem ## **Co od tebe očekáváme** - Alespoň **1-2 roky zkušeností v HR administrativě** nebo podobné HR roli - **Výhodou je předchozí zkušenost z výrobní, logistické nebo jiné provozní společnosti a práce s blue-collar zaměstnanci** - Základní orientaci v **pracovním právu a mzdové agendě** - Znalost základních HR procesů — nástupy, změny, každodenní zaměstnanecká agenda a odchody - Pečlivost, systematičnost a schopnost pracovat s větším množstvím dat a dokumentů - Dobrou znalost **Excelu** a schopnost rychle se zorientovat v HR systémech - Praktický, akční a asertivní přístup — hledáme někoho, kdo si umí věci aktivně vyřešit, komunikuje napřímo a nezůstává pasivně čekat - Proaktivní a zákaznicky orientovaný přístup k zaměstnancům i kolegům - **Plynulou češtinu a angličtinu na úrovni B1–B2** ## **Co z toho budeš mít** - **Férovou odměnu** - Dostaneš atraktivní fixní mzdu — bez bonusových her a politiky. Dobrá práce si zaslouží jasné a férové uznání. - **Dobré jídlo každý den** - Každý den si můžeš dát oběd zdarma a v kanceláři tě čeká čerstvé ovoce a zelenina. Protože dobré jídlo dělá dobrou práci. - **Volno navíc** – Víme, že odpočinek je důležitý. Kromě zákonné dovolené proto můžeš po domluvě čerpat i další placené volno navíc, vždy s ohledem provozní potřeby. - **Xtra členství** - Získáš členství Xtra zdarma a 10% cashback na všechny nákupy na [](http://Rohlik.cz). - **Sport a wellbeing -** Zůstaneš v pohybu díky firemním sportovním výzvám nebo dotované **Multisport kartě**. - **Tým, který táhne za jeden provaz** – Ve skladu je důležitá spolupráce. Budeš součástí týmu, kde si lidé pomáhají, drží tempo a společně zvládají každodenní provoz. - **Práce, která má smysl** – Díky tvojí práci se čerstvé potraviny dostanou včas k tisícům zákazníků. Každá správně připravená objednávka má reálný dopad.