HR-administratör

Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar långsiktigt med att garantera samhällets tillgång till bas- och ädelmetaller. I ett sekel har vårt arbete varit en del av de värdekedjor som format det moderna samhället. På Boliden vet vi att metallerna vi bryter och tillgängliggör kommer att spela en avgörande roll även framöver - det som spelar roll är hur vi framställer dem. Bli en del av oss och driv förändring för kommande generationer. HR-administratörer – tidsbegränsad anställning Vill du bidra till en effektiv och kvalitetssäker HR-administration under en intensiv period? Vi söker nu två strukturerade och serviceinriktade HR-administratörer för en tidsbegränsad anställning under ca 10 månader, med huvudsakligt fokus på att administrera avtal för semestervikarier. Din roll I rollen kommer du att arbeta med administration kopplad till avtal för semestervikariat. Du har en viktig funktion i att säkerställa att avtal hanteras korrekt, i rätt tid och enligt gällande rutiner. Arbetet sker i nära samarbete med HR-kollegor, chefer och andra stödfunktioner. Det här är en tidsbegränsad anställning där du får möjlighet att bidra med noggrannhet, struktur och service i en viktig HR-process. Dina arbetsuppgifter Administrera och kvalitetssäkra semestervikariatsavtal. Säkerställa att avtal och tillhörande underlag hanteras enligt gällande rutiner. Registrera och uppdatera information i relevanta HR-system. Ha kontakt med HR-kollegor, chefer och andra berörda funktioner i avtalsprocessen. Följa upp att information är komplett och korrekt inför avtalsskrivning. Stödja enklare HR-administrativa uppgifter vid behov. Vi har ett hybridarbetssätt, både på plats och via videomöten online. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid under ca 10 månader, med tillträde i november/december. Företrädesvis placerad i Boliden eller på en av våra siter i Gällivare, Skelleftehamn eller Garpenberg. Ditt bidrag Vi ser fram emot att arbeta med dig som är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Du har ett serviceinriktat arbetssätt, är van att hantera information med integritet och har lätt för att samarbeta med olika kontaktytor. Du bidrar med stabilitet och kvalitet även när tempot är högt. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning eller eftergymnasial utbildning inom HR, administration eller annat relevant område. Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR eller personaladministration. God förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med hög kvalitet. Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska, i tal och skrift. God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och hålla deadlines. B-körkort. Meriterande är om du har: Erfarenhet av avtalshantering eller personaladministrativa processer. Kunskap om Bolidens HR-processer, policyer och rutiner. Erfarenhet från Workday, ServiceNow eller andra HR-system. Varför arbeta tillsammans med oss På Boliden tror vi på att främja en arbetsplats där omsorg, mod och ansvar är centralt i allt vi gör. Vi erbjuder en arbetsplats där vi tror på samarbete och där det du bidrar med kommer att ha en direkt inverkan på kommande generationer. Vi är ett företag som består av ansvarsfulla och kreativa människor som alla jobbar mot samma vision; att bli den mest hållbara och respekterade metalleverantören i världen. Ansök idag för att bli en del av något verkligt meningsfullt! Hos oss på Boliden är mångfald och inkludering en drivkraft för innovation. Vi vet att olika perspektiv och erfarenheter stärker oss och hjälper oss att ligga i framkant i en viktig och spännande bransch. Därför uppmuntrar vi ansökningar från människor med olika bakgrunder och synsätt. Tillsammans bygger vi en arbetsplats där alla kan känna sig trygga och inspirerade att nå sin fulla potential. Sista ansökningsdag: 13 september 2026. Varje resa på Boliden är unik, hur kommer din att se ut? Vill du veta mer om tjänsten? Vänligen kontakta mig som rekryterande chef, Maria Lagerhielm Roslund, Sektionschef HR Direct SE + FI, +46 910 77 40 95, . Jag uppskattar ditt intresse! Frågor om ansökan besvaras av vår Talent Acquisition Partner, Pernilla Åkerblom via mejl till Facklig information får du av Mats Lindblom, Saco 073-350 04 19, Andreas Mårtensson, Unionen, 070- 541 83 93 eller Peter Markström, Ledarna, 0910-77 40 09. Som en del av Bolidens kvalitativa rekryteringsarbete samt systematiska säkerhetsarbete kan bakgrundskontroller komma att ingå i rekryteringsprocessen. Om du är representant för ett rekryteringsföretag, vänligen avstå från att kontakta oss angående denna annons. Vi uppskattar din förståelse. --------------------------------------------------------------------- Important! If you are a current employee within Boliden you shouldn't complete the application at this site, please log on to your Workday account and apply through "Find Jobs".