HR Adviseur (Europa)

Job description

What you will be doing DM is de toonaangevende aanbieder van gespecialiseerde accountancydiensten voor de vermogensbeheersector wereldwijd. Onze cliënten omvatten enkele van de grootste internationale vermogensbeheerders en fondsadministrateurs. Wij zijn een ambitieuze, snel groeiende organisatie met bijna 300 medewerkers verspreid over Ierland, Nederland, Luxemburg, Singapore, het Verenigd Koninkrijk, Bulgarije en de Kaaimaneilanden. Ons succes is gebaseerd op diepgaande expertise, teamwork en een voortdurende focus op uitstekende service en geavanceerde technische capaciteiten. Als HR Adviseur maak je onderdeel uit van het internationale HR-team van DM en ben je gevestigd in Nederland. In deze rol combineer je hands-on operationele HR-ondersteuning met een adviserende rol richting managers en directie. Je ondersteunt de kantoren in Nederland, Luxemburg en Bulgarije bij de uitvoering van het HR-beleid en bent een belangrijke sparringpartner voor leidinggevenden. Daarnaast denk je actief mee over de verdere ontwikkeling, uniformering en verbetering van het HR-beleid binnen DM Financial. Je fungeert als schakel tussen de operatie, het lokale management en het centrale HR-team in Ierland, met als doel een consistente en hoogwaardige employee experience binnen alle locaties. Als HR Adviseur ben je onderdeel van het internationale HR team en werk je nauw samen met het Ierse hoofdkantoor. Verantwoordelijkheden Operationele HR-ondersteuning Uitvoeren en ondersteunen van de volledige employee lifecycle (instroom, doorstroom, uitstroom) Begeleiden van casussen van medewerkers (functioneren, gedrag, klachten, disciplinaire trajecten, verzuim) Verwerken van HR-administratie en personeelsmutaties Faciliteren van het volledige wervingsproces (interviews, aanbodbeheer, onboarding) Ondersteunen van onboarding- en offboardingprocessen Zorgen voor correcte en tijdige HR-registratie in HR-systemen HR-beleid & procesontwikkeling Meedenken over de doorontwikkeling en uniformering van HR-beleid binnen Europa Bedrijfsprioriteiten vertalen naar HR-plannen in Nederland, Luxemburg en Bulgarije Ondersteunen bij de implementatie van HR-initiatieven en beleidswijzigingen Ondersteunen van het beloningsbeleid met lokale marktinzichten door middel van benchmarking Bijdragen aan een consistente “One Group”-employee experience Advisering richting management & directie Optreden als betrouwbare adviseur voor managers en medewerkers op het gebied van HR Bedrijfsprioriteiten vertalen naar HR-plannen in Nederland, Luxemburg en Bulgarije Fungeren als sparringpartner voor managers en (senior) leadership op HR-vraagstukken Adviseren over thema’s zoals performance, verzuim, inzetbaarheid en arbeidsrelaties Performance & talentontwikkeling Ondersteunen van het performance management proces en beoordelingscycli Adviseren van managers over ontwikkeling, groei en functioneren van medewerkers Coördineren van trainingen en ontwikkelinitiatieven Ondersteunen van interne mobiliteit en talentontwikkeling Compliance & HR data Ondersteunen bij HR-rapportages (verloop, verzuim, instroom) Signaleren van trends en inzichten richting HR en management Bijdragen aan data-gedreven HR-verbeteringen Zorgen voor naleving van lokale wet- en regelgeving (NL, LU, BG) Onderhouden van HR-handboeken en ondersteunen bij GDPR-compliance Bevorderen van een consistente “employee experience” en inclusieve cultuur What you will need Sterke HR-gesprekspartner Ervaring met employee relations en coaching van managers Ervaring met organisatieverandering en groei Sterke balans tussen operationele uitvoering en advisering Analytisch sterk in HR-data en trends Kennis van GDPR Sterke communicatieve vaardigheden en discretie Empathisch, met goed beoordelingsvermogen Oplossingsgericht, georganiseerd en stressbestendig HR-kwalificatie en/of relevante opleiding (HR, Business, Rechten) Ervaring in financiële of professionele dienstverlening is een pré Aantoonbare ervaring als HR Aviseur of HR Generalist (in meerdere Europese landen) Ervaring met organisatieverandering en HR-processen Ervaring met HR-systemen (bijv. Personio) en HR-data Sterk in samenwerking met verschillende afdelingen (Operations, Finance, IT) What you can expect Naast een uitdagende functie met volop ontwikkelmogelijkheden, krijg je veel vrijheid en zelfstandigheid in de uitvoering van je werk. Hierbij staat een goede werk-privé balans centraal. Successen, jubilea en persoonlijke gebeurtenissen vieren we samen, met aandacht en zorg. Daarnaast krijg je: een werkomgeving waarin goede ideeën en initiatieven worden aangemoedigd de mogelijkheid op termijn tijdelijk in het buitenland te werken binnen de DM Group een jaarlijks fulltime salaris tussen € 38.000 (startniveau) en € 75.000, waarbij je wordt ingeschaald passend bij jouw kennis en ervaring vakantiegeld en een 13e maand, plus een communicatie- en reiskostenvergoeding 30 verlofdagen, een pensioenregeling en een fietsplan een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband de kans om jezelf verder te ontwikkelen via studie (post hbo/wo), diverse trainingen en opleidingsprogramma’s. Faciliteiten die jouw ontwikkeling volledig ondersteunen! een werkplek in een prachtig monumentaal pand in Voorburg flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken leuke en gezellige personeelsactiviteiten en een jaarlijks teamevent