HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Job description

Über uns Eine gesündere Zukunft. Mit dieser Vision im Blick leistet die vitafill GmbH einen Mehrwert im Bereich Nahrungsergänzungsmittel. Unser Erfolg ist auf Kundenbegeisterung, Leidenschaft für den Erfolg, Exzellenz in allem, ergebnisorientierte Leistung und Zusammenarbeit & Teamgeist gebaut. Um diese Werte gemeinsam in der gesamten Organisation zu leben, suchen wir dich als HR Assistant mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d) ! Deine Rolle bei uns Du bist verantwortlich fürs Recruiting, neue Kollegen und unser Team im Alltag. Mit Professionalität, Menschenkenntnis und einem offenen Lächeln gestaltest du unsere HR‑Landschaft aktiv mit. Aufgaben End-to-End Recruiting: Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfsanalyse über Active Sourcing bis zum Vertragsangebot Talentgewinnung mit Anspruch: Du identifizierst und gewinnst passende Kandidat:innen über verschiedene Kanäle und entwickelst unsere Sourcing-Strategien weiter Onboarding & Employee Experience: Du sorgst für einen strukturierten, wertschätzenden Einstieg und begleitest neue Mitarbeitende vom ersten Tag an HR Sparringspartner: Du arbeitest eng mit dem Headquarter, den Fachabteilungen sowie den Führungskräften zusammen Office & People Operations: Du organisierst den Büroalltag und bist erste Anlaufstelle für interne Anliegen Datengetriebenes HR: Du analysierst relevante KPIs (z. B. Time-to-Hire) und leitest konkrete Maßnahmen ab Prozessoptimierung: Du entwickelst unsere HR- und Recruiting-Prozesse kontinuierlich weiter Profil Studium im Bereich Personal, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Recruiting oder HR – idealerweise mit nachweisbaren Erfolgen (z. B. schnelle Besetzungen, Aufbau von Strukturen, Active Sourcing) Erfahrung mit HR-Tools (z. B. Personio) und datenbasierter Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Gespür für Menschen Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie Begeisterung für die tägliche Zusammenarbeit vor Ort Souveränes Auftreten und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), weitere Sprachen sind ein Plus Wir bieten Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Kurze Entscheidungswege, echte Mitwirkung und direkte Kommunikation Moderne Arbeitsbedingungen Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt Agieren in einer zukunftsorientierten Branche Du möchtest Teil unserer spannenden Entwicklung werden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, mit Angabe Deines Gehaltswunsches und Deines frühestmöglichen Startdatums.