HR Business Partner

Job description

**Make Every Experience Matter** Viseven — ШІ-орієнтована компанія, що допомагає організаціям у сферах life sciences, фармацевтики та біотехнологій об'єднати фрагментовані контент-процеси і побудувати омніканальну взаємодію з лікарями та пацієнтами, яка відповідає регуляторним стандартам і приносить реальний результат. Поєднуючи власні технологічні рішення — eWizard, eVa, Kheiron і Lexi — зі стратегічним консалтингом і глибокою експертизою, ми супроводжуємо контент на кожному етапі: від створення та MLR-валідації до локалізації й омніканальної публікації. Серед наших клієнтів — провідні компанії зі списку Top 50 у сфері life sciences по всьому світу. **Опис ролі:** Viseven у пошуку HR Business Partner, який стане надійним партнером для менеджерів закріплених бізнес-підрозділів, допомагатиме вирішувати HR-питання та забезпечуватиме необхідну підтримку для досягнення бізнес-цілей. Роль передбачає ведення ключових HR-процесів, проактивну реалізацію HR-ініціатив і тісну співпрацю з менеджерами на різних етапах роботи з командами — від розвитку та управління ефективністю до залученості й утримання спеціалістів. ### Обов’язки: - Бути ключовим HR-бізнес-партнером для менеджерів відповідних підрозділів та, за потреби, спеціалістів компанії: консультувати з HR-питань, надавати необхідну підтримку та допомагати знаходити ефективні рішення. - Аналізувати бізнес-цілі, потреби, пріоритети та виклики відповідних підрозділів, розробляти й впроваджувати HR-ініціативи для їх вирішення та підтримки успішного розвитку бізнесу. - Забезпечувати успішну реалізацію HR-проєктів, ініціатив і поточних HR-активностей у закріплених підрозділах, у тому числі координувати їх виконання іншими членами HR-команди. - Планувати чисельність команди (headcount), брати участь у формуванні бюджету, координувати планування та управління організаційною структурою, оцінювати її ефективність і сталий розвиток. - Ініціювати відкриття вакансій (заміни, розширення команди) за запитами менеджерів і контролювати процес їх закриття, зокрема брати участь у закритті ключових вакансій. - Забезпечувати процеси управління ефективністю, оцінювання результативності та перегляду системи винагороди й мотивації у закріплених підрозділах; сприяти своєчасному визнанню досягнень спеціалістів і працювати з випадками недостатньої результативності, за потреби долучаючись до вирішення складних ситуацій. - Допомагати у вирішенні специфічних, складних і чутливих кадрових питань, зокрема звернень та ескалацій від спеціалістів; розробляти рішення та забезпечувати професійний підхід до таких ситуацій з урахуванням інтересів усіх сторін. - Координувати зміни та переміщення в межах команд (підвищення, внутрішні переходи, вихід у відпустку для догляду за дитиною та повернення, заміни, завершення співпраці, зміну формату співпраці), готувати пропозиції щодо переведення за участю Junior HR-спеціалістів. - Збирати, аналізувати та опрацьовувати зворотний зв’язок щодо можливостей покращення процесів управління персоналом (exit interviews, фокус-групи після опитувань залученості, регулярні 1:1 з менеджерами та спеціалістами). - Забезпечувати дотримання високих стандартів управління персоналом, сприяти широкому впровадженню та ефективному використанню внутрішніх HR-стандартів та інструментів, консультувати та розвивати менеджерів. - Відстежувати HR-метрики та готувати відповідну звітність. - Ініціювати та забезпечувати реалізацію активностей, спрямованих на покращення employee experience — корпоративних заходів, тімбілдингів тощо — для підтримки внутрішньої взаємодії, мотивації та командного духу, за потреби залучаючи відповідних спеціалістів. - Брати участь у функціональних HR-проєктах, ініціативах, завданнях та активностях відповідно до потреб бізнесу. ### Необхідний досвід та навички: - Від 3 років комерційного досвіду на позиціях HR Business Partner / HR Generalist / People Partner із досвідом роботи у різних HR-напрямках і процесах. - Сильна орієнтація на бізнес та здатність розуміти бізнес-потреби, пріоритети й виклики та трансформувати їх у релевантні HR-рішення. - Високий рівень емоційного інтелекту, відкритість до нового, повага до інших, толерантність, емпатійність, підтримуючий та дипломатичний підхід у роботі з людьми. - Хороше знання сучасних HR-практик у ключових напрямках, зокрема рекрутингу, онбордингу, управління ефективністю, систем винагороди та визнання, залученості, автоматизації HR-процесів та HR-аналітики, а також готовність постійно вдосконалювати й впроваджувати їх. - Сильне критичне та системне мислення, орієнтація на практичні рішення та створення бізнес-цінності. - Здатність будувати ефективне партнерство з менеджерами, надавати HR-експертизу та консультації, а також впевнено працювати зі складними та чутливими ситуаціями, пов’язаними з людьми. - **Англійська — Upper-Intermediate / Fluent**