HR Employee Experience Specialist

Job description

Frankfurt or Nuremberg based position. Unser Employee Experience Team ist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen und operativen HR-Themen entlang des Employee Lifecycles. Mit einem hohen Serviceanspruch, modernen Prozessen und einer starken Mitarbeiterorientierung schaffen wir eine positive Employee Experience und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte im Arbeitsalltag. Unsere Mission Wir machen HR einfach, effizient und persönlich. Durch zuverlässigen Service, kontinuierliche Verbesserung und digitale Lösungen schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende auf ihr Wachstum und ihren Erfolg konzentrieren können. Job Description Als HR Employee Experience Specialist (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Ihre Business Unit in allen operativen HR-Themen, von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung, und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem wirkungsvollen HR-Management bei GfK & NIQ. Als Teil eines engagierten und internationalen Teams fördern Sie eine positive Employee Experience und unterstützen die effiziente Umsetzung unserer HR-Prozesse. Es erwartet Sie ein dynamisches und Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit vielfältigen Schnittstellen in einem internationalen Umfeld. Ihre Aufgaben sind im Einzelnen: Sie sind kompetenter Ansprechpartner unserer operativen HR-Prozessen sowie in personalbezogenen Fragestellungen wie Arbeitszeit, Urlaub, Mutterschutz, Elternzeit, etc. für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte Sie lösen proaktiv und professionell Herausforderungen rund um das Thema HR-Support und unterstützen die HR Business Partner in ihrem Tagesgeschäft Sie erfassen und pflegen Personalstamm- und Bewegungsdaten und erstellen u.a. Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und pflegen die Personalakten Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen von Einstellungen, Versetzungen, Beförderungen und Austritten Sie stellen die zeitgerechte und korrekte Umsetzung aller HR relevanten Prozesse und den damit verbundenen administrativen Anforderungen sicher Sie stellen die Umsetzung und Verbesserung der HR-Prozesse im HRIS Workday sicher und unterstützen in Projekten Sie bilden die Schnittstelle zu unserem internen Payroll Team für Ihren zugeordneten Aufgabenbereich Eine enge Abstimmung und positive Zusammenarbeit mit unseren Business Partnern und Payroll Partnern rundet Ihr Aufgabengebiet ab Unterstützung in der Pflege der Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Beantwortung der Anfragen von Mitarbeitern Optimierung vorhandener Personalprozesse und – instrumente In Ihrer Rolle berichten Sie an den HR EE Cluster Lead DACH; IBERIA & Italy Requirements Sie sind eine vertrauenswürdige und engagierte Persönlichkeit und zeichnen sich durch eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise aus. Sie organisieren Ihren Fachbereich selbständig und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick. Die Freude an Teamarbeit und im Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab. Folgende fachliche Voraussetzungen bringen Sie mit: Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit (2-5 Jahre), gerne in einem internationalen Dienstleistungsunternehmen Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie ein Verständnis der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats; Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind wünschenswert. Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil. Offene und gewinnende Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und einer hohen Dienstleistungsorientierung Ausgeprägter Teamplayer mit einer initiativen, strukturierten und verlässlichen Arbeitsweise Flexibilität, Engagement und sehr gutes Organisationstalent Sehr sichere Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Outlook) und Kenntnisse in Workday von Vorteil Sehr gute deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-Kenntnisse erforderlich WAS WIR IHNEN ANBIETEN: 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit Exzellente Wachstums- und Karrieremöglichkeiten Ein hohes Maß an Verantwortung beim Marktführer in der Branche mit einem der größten Produktportfolios Ein anspruchsvolles (globales) & dynamisches Kundenumfeld, welches Sie als Consultant ausbauen und pflegen Our Benefits Flexible working environment Volunteer time off LinkedIn Learning Employee-Assistance-Program (EAP) NIQ may utilize artificial intelligence (AI) tools at various stages of the recruitment process, including résumé screening, candidate assessments, interview scheduling, job matching, communication support, and certain administrative tasks that help streamline workflows. These tools are intended to improve efficiency and support fair and consistent evaluation based on job-related criteria. All use of AI is governed by NIQ’s principles of fairness, transparency, human oversight, and inclusion. Final hiring decisions are made exclusively by humans. NIQ regularly reviews its AI tools to help mitigate bias and ensure compliance with applicable laws and regulations. If you have questions, require accommodations, or wish to request human review were permitted by law, please contact your local HR representative. For more information, please visit NIQ’s AI Safety Policies and Guiding Principles: About NIQ NIQ is the world’s leading consumer intelligence company, delivering the most complete understanding of consumer buying behavior and revealing new pathways to growth. In 2023, NIQ combined with GfK, bringing together the two industry leaders with unparalleled global reach. With a holistic retail read and the most comprehensive consumer insights—delivered with advanced analytics through state-of-the-art platforms—NIQ delivers the Full View™. NIQ is an Advent International portfolio company with operations in 100+ markets, covering more than 90% of the world’s population. For more information, visit Want to keep up with our latest updates? Follow us on: LinkedIn | Instagram | Twitter | Facebook Our commitment to Diversity, Equity, and Inclusion At NIQ, we are steadfast in our commitment to fostering an inclusive workplace that mirrors the rich diversity of the communities and markets we serve. We believe that embracing a wide range of perspectives drives innovation and excellence. All employment decisions at NIQ are made without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, or gender identity), national origin, age, disability, genetic information, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by applicable laws. We invite individuals who share our dedication to inclusivity and equity to join us in making a meaningful impact. To learn more about our ongoing efforts in diversity and inclusion, please visit the