HR Generalist mit Office Management (w/m/d)

Job description

Tangany mit Sitz in München ist ein hoch innovatives Technologieunternehmen mit einer marktführenden B2B-Lösung für die Verwahrung digitaler Assets auf der Blockchain (z. B. Kryptowährungen, tokenisierte Vermögenswerte, NFTs). Unsere Lösung wird bereits von mehr als 50 institutionellen Kunden eingesetzt. Als lizenziertes Finanzinstitut wird die Tangany GmbH von der BaFin reguliert. Unsere Kunden integrieren Blockchain-Technologie einfach und sicher mittels unserer modernen APIs in ihre Systeme. Diese White-Label-Lösung erspart hohe Entwicklungskosten und -zeit und ermöglicht damit einen schnellen Marktzugang und einfache Nutzbarkeit für die Endanwender. Die regulatorischen Anforderungen können bei Bedarf für entsprechende Assets über Tanganys Kryptoverwahrlizenz abgedeckt werden. Für unser anhaltendes Wachstum suchen wir einen HR Generalist mit Office Management (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche) besetzt werden. Aufgaben Betreuung des gesamten Employee Lifecycles - vom Onboarding bis zum Offboarding Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie HR-Systemen Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Bedarfsanalyse über die Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur Vertragsverhandlung und Einstellung neuer Mitarbeiter Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Performance Reviews sowie Unterstützung der Führungskräfte im Performance Management Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerkanzlei Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und interner Richtlinien Mitwirkung an HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur und Employer Brand Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Verwaltung von externen Dienstleistern Koordination von Bestellungen, Postbearbeitung und allgemeiner Administration Planung und Organisation von Team-Events, Workshops und internen Veranstaltungen Betreuung von Gästen und externen Partnern Verantwortung über das Zugangsmanagement, einschließlich der Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Schlüsseln Sicherstellung und Koordination der Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Pflege der erforderlichen Dokumentationen und Schulungsnachweise Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Büromanagement oder vergleichbarer Qualifikation Erste Berufserfahrung im HR-Bereich sowie idealerweise im Office Management Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit digitalen HR-Tools Benefits Flexibilität & Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 1/2 Tag am 24. und 31. Dezember sowie Möglichkeiten für zusätzlichen unbezahlten Urlaub. Zusätzlich zwei Wochen bezahlter Urlaub für werdende Mütter/ Väter. Die Möglichkeit, nach Absprache von zu Hause aus zu arbeiten – oder in unserem wunderschönen Büro im Herzen Münchens. Deine Entwicklung: Es startet mit dem ersten Tag: Mit unserem auf deine Bedürfnisse zugeschnittenen Onboarding erhältst du einen strukturierten Einarbeitungsplan und Feedback-Gespräche innerhalb der Probezeit (und natürlich auch danach). Wir wachsen und möchten, dass du mit uns wächst! Werde zum Blockchain-Experten, tausche dich mit unserem hochmotivierten Team aus und bilde dich in individuellen Trainings weiter. Regelmäßige Feedback-Gespräche: Zweimal im Jahr evaluieren wir gemeinsam mit deinen Karriereweg und leiten die nächsten Schritte in die richtige Richtung ein. Entlohnung und Zusatzleistungen: Ein attraktives, marktkonformes Jahresgehalt. Ein Laptop nach Wahl: Mac oder Windows. Attraktive Benefits? Check! Wir bieten über die Platform Hrmony flexible Benefits an. Du erhältst ein monatliches Budget, das du ganz nach deinen individuellen Bedürfnissen einsetzen kannst: Essenszuschuss: für Einkäufe, Restaurantbesuche oder Essenslieferungen Mobilitätsbudget: Deutschlandticket Sachbezug: flexibel nutzbar für EGYM Wellpass, Urban Sports Club, Shopping und vieles mehr.