HR MANAGER (m/w/d)*

Job description

Ihre Aufgaben Die unique land use GmbH ist ein führendes internationales Beratungsunternehmen für die nachhaltige Bewirtschaftung natürlicher Ressourcen – gegründet 1998, mit Sitz in Freiburg. Wir suchen einen HR Manager (m/w/d), der unseren Bereich Human Resources leitet, prägt, wie wir unser Team gewinnen, entwickeln und vergüten, und dafür sorgt, dass unsere Beschäftigungslösungen funktionieren – in Deutschland wie im Ausland. Sie leiten unseren Bereich Human Resources, entwickeln unsere HR-Strategie und gestalten gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Personalrichtlinien und Leitlinien. Sie koordinieren Recruiting und Onboarding im gesamten Unternehmen – von Employer Branding über Stellenanzeigen bis zum Auswahlverfahren – gemeinsam mit den einstellenden Führungskräften. Sie konzipieren und koordinieren die jährlichen Entwicklungs- und Leistungsgespräche sowie unsere Weiterbildungsangebote, einschließlich der Führungskräfteentwicklung. Sie steuern Vergütung und Benefits: Gehaltssystematik, Einstufung der Funktionen, Gehaltsüberprüfungen und Entgelttransparenz. Sie legen die Regeln und Prozesse für die Personaladministration, die Vorbereitung der Lohnabrechnung und unser HR-Informationssystem (Personio) fest und erstellen das HR-Reporting für die Geschäftsführung. Sie stellen die Einhaltung von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, Datenschutz bei Personaldaten sowie Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sicher, beraten Führungskräfte und Mitarbeitende in HR- und arbeitsrechtlichen Fragen und führen die Offboarding-Prozesse durch. Sie arbeiten mit der Mitarbeitendenvertretung zusammen: Sie informieren und konsultieren sie in HR-Fragen und erarbeiten gemeinsam Lösungen. Sie bauen unsere Lösungen für internationale Beschäftigung – Employer of Record, Non-Resident Payroll – gemeinsam mit Steuer- und Rechtsberatungen im Ausland auf und betreuen sie. Sie beraten die weiteren Gesellschaften der unique-Gruppe (unique canopea, unique forest investment, unique Vietnam) bei Bedarf in HR-Fragen. Sie führen und entwickeln das HR-Team (derzeit eine Person): regelmäßige Einzelgespräche, Entwicklungsgespräche und klare Prioritäten. Ihr Profil Masterabschluss in Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Psychologie, Rechtswissenschaften oder einem verwandten Fach Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen, projektorientierten Umfeld; erste Führungserfahrung ist von Vorteil Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht, im Datenschutz bei Personaldaten sowie im Arbeits- und Gesundheitsschutz Erfahrung mit Vergütungssystemen, Funktionsbewertung und den Anforderungen der Entgelttransparenz Erfahrung mit lohnabrechnungsnahen Prozessen, Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement sowie HR-Kennzahlen Kenntnisse internationaler Beschäftigungsmodelle (Employer of Record, Non-Resident Payroll, Entsendung) und der damit verbundenen steuer-, sozialversicherungs- und aufenthaltsrechtlichen Anforderungen sind ein zusätzliches Plus Sicherer Umgang mit einem HR-Informationssystem (z. B. Personio) und mit Microsoft 365 Erfahrung mit strukturierten Interview- und Auswahlverfahren, in der Moderation von Workshops und Schulungen sowie mit strukturierten Ansätzen für Feedback, Konfliktlösung und Change Management Die Fähigkeit, Führungskräfte und Mitarbeitende auf allen Ebenen diskret und klar zu beraten und in einer breit angelegten Rolle Prioritäten zu setzen Sichere Englisch- (C1) und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Eine Führungsrolle mit breitem HR-Themenspektrum als Teil des Management-Teams Arbeitszeit: 80–100 % (auf Basis einer 40-Stunden-Woche), flexible Arbeitszeiten Arbeitsort: Freiburg – Präsenz vor Ort erwünscht, Homeoffice tageweise möglich Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vertrag: unbefristeter Arbeitsvertrag Gehalt: Jahresbruttogehalt zwischen 65.000 € und 80.000 € (bei Vollzeit), zuzüglich Treue- und Leistungsbonus gemäß den vertraglichen Regelungen, abhängig vom Unternehmensumsatz Mitarbeit in einem internationalen, interdisziplinären und dynamischen Team Die Möglichkeit, komplexe Herausforderungen gemeinsam mit erfahrenen Expertinnen und Experten zu lösen Benefits wie Hansefit-Firmenfitness, JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung Zuschuss zum Deutschlandticket Ein angenehmer Arbeitsplatz im Herzen von Freiburg: Unsere modernen, hellen Büros liegen wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt und bieten Raum für Austausch und Zusammenarbeit – mit Bio-Obst, Kaffee und Tee *(m/w/d) steht für männlich / weiblich / divers. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen – Vielfalt macht uns stärker.