Aufgaben
- Recruiting & Bewerbermanagement: Du steuerst den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung und sorgst für eine professionelle Candidate Experience
- Onboarding & Offboarding: Du koordinierst Eintritte und Austritte, bereitest relevante Unterlagen vor und begleitest neue Mitarbeitende beim Start im Team
- Personaladministration: Pflege von Personalakten, Stammdaten, Abwesenheiten, Fristen und Bescheinigungen sowie Unterstützung im laufenden HR-Tagesgeschäft
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Vorlagen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- HR-Prozesse & Richtlinien: Weiterentwicklung von Standards, Workflows und internen Leitlinien, passend zu unserem Wachstum und den Anforderungen eines regulierten MedTech-Umfelds
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Fragen, Arbeitszeit, Urlaub, Benefits und internen Abläufen
- Weiterbildung & Dienstreisen: Organisation und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung bei der Planung, Abwicklung und Nachbereitung von Dienstreisen inklusive Dokumentation und interner Abstimmung
- Mitarbeiterzufriedenheit & Teamkultur: Entwicklung und Umsetzung kreativer, pragmatischer Maßnahmen, die mit begrenztem Start-up-Budget einen spürbaren Mehrwert für Mitarbeitende schaffen und den Teamzusammenhalt stärken
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Personal, BWL, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in HR, Personaladministration & Recruiting
- Grundverständnis im Arbeitsrecht sowie sicherer und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für Details
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
- Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace
- Motivation, HR-Strukturen in einem wachsenden MedTech-Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswerte Qualifikationen (Nice-to-haves): - Erfahrung in einem Start-up oder MedTech-Umfeld
- Kenntnisse in vorbereitender Lohnbuchhaltung, Vertragswesen oder HR-Controlling
- Erfahrung mit Tools wie Personio, DATEV, DocuSign, Odoo
- Interesse an Organisationsentwicklung, Employer Branding und dem Aufbau skalierbarer HR-Prozesse
Unser Angebot
- Gestaltungsspielraum: aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen in einem wachsenden MedTech-Unternehmen
- Verantwortung ab Tag eins: eigene Aufgabenbereiche mit direktem Einfluss auf Teamaufbau, Zusammenarbeit und interne Prozesse
- Sinnstiftendes Produkt: du arbeitest an Strukturen für ein Unternehmen, das medizinische Innovationen in die Anwendung bringt
- Kurze Wege: enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Teamleitungen und Kolleginnen und Kollegen aus allen Bereichen
Recruiting
Die RAYDIAX GmbH in Magdeburg entwickelt hochmoderne Computertomographen zur Therapieassistenz bei Krebsoperationen. Unser Ziel: medizinische Bildgebung so weiterentwickeln, dass Ärzte und Ärztinnen präziser planen und effektiver behandeln können.
Deine Rolle
Für unser Administrations-Team suchen wir eine strukturierte und empathische HR-Person (m/w/d), die unsere Personalprozesse professionell betreut und weiterentwickelt. Du unterstützt uns dabei, Recruiting, Onboarding, Personaladministration und interne HR-Strukturen so aufzubauen, dass unser wachsendes Team bestmöglich arbeiten kann.
Kontakt
Team Recruiting
Tel.: +49 (0)511 121088 642