HR & Office Manager:in (m/w/d)

Job description

KARRIEREMACHER i st Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren Entscheidern. Wir begleiten Sie im gesamten Prozess als Sparringspartner, stehen für einen fairen und offenen Austausch und unterstützen Ihren Weg zu einer neuen, langfristigen Jobperspektive. Unsere Auftraggeberin ist eine moderne Wirtschaftskanzlei in München. Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als HR & Office Manager:in (m/w/d). Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin besetzt. Aufgaben Sie verantworten die Bereiche Office Administration und HR am Standort München. In Ihrer Funktion führen Sie das Assistenz- und Office Management-Team (15 Mitarbeitende). Sie übernehmen die Personalplanung, Rekrutierung, Ressourcensteuerung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie sind zudem für personalwirtschaftliche und -rechtliche Fragestellungen der Referendare sowie wissenschaftlichen Mitarbeiter verantwortlich. Als HR-Fachkraft stehen Sie Ihren Stakeholdern als Sparringspartner und Coach an der Seite. Sie steuern allgemeine administrativen Prozesse Ihres Standortes und stellen deren reibungslosen Ablauf sicher. Zudem steuern Sie externe Dienstleister und stellen die Qualität aller erbrachten Leistungen sicher. Sie planen, organisieren und begleiten mit Ihrem Team interne wie externe Veranstaltungen. Weiterhin verantworten Sie die Planung von Mietverhältnissen sowie die Koordination aller standortbezogenen Umzüge. Sie bereiten interne Meetings vor, führen diese durch und setzen die daraus resultierenden Beschlüsse konsequent um. Qualifikation Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Bezug zu HR-Themen Sie können erfolgreiche Führungserfahrung nachweisen. Sie verfügen über Berufserfahrung in leitender Funktion, die sowohl die Bereiche Personalarbeit als auch Office Management abdeckt. Arbeitserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, oder einer Agentur sind zwingend erforderlich. Sie zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse der Deutschen und Englischen Sprache aus. Sie bewegen sich trittsicher im Austausch mit allen den unterschiedlichen Personengruppen und deren Interessen. Sie überzeugen durch eigene Ideen und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Benefits Eine moderne Unternehmenskultur, geprägt durch Wertschätzung, Achtsamkeit und Nachhaltigkeit. Individuelle persönliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen. Ein attraktives Gehaltspaket. Wenn Sie sich in den vorgenannten Punkten wiederfinden und das Gefühl haben, dass es Zeit für eine neue berufliche Aufgabe ist, möchten wir Sie kennenlernen. Sie fragen sich, warum Sie mit uns Kontakt aufnehmen sollten? Unseren Auftraggeber kennen wir genau. Das ermöglicht uns eine sichere Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Herrn Nick Culas. Sie erreichen Nick Culas unter der Nummer +49 162 3822423.