HR Operations Lead Omnicom Media

Job description

# HR Operations Lead ## **Over ons** Bij Omnicom Media Nederland bouwen we dagelijks aan de groei van onze klanten én onze bureaus. Met toonaangevende labels zoals Initiative, OMD, PHD, UM en Yune combineren we data, technologie, creativiteit en media om echte businessimpact te realiseren. Marketing en communicatie spelen hierin een cruciale rol: ze versterken onze positie in de markt, genereren new business en bouwen aan thought leadership. ## ## Wat ga je doen? Als **HR Operations Lead** ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, continuïteit en verdere professionalisering van de HR-dienstverlening. Je zorgt ervoor dat HR-processen, systemen, beleid, arbeidsvoorwaarden, payroll en personeelsadministratie optimaal ingericht zijn en aansluiten op de behoeften van de organisatie. Je bent de verbindende schakel tussen HR Operations, HR Business Partners, leidinggevenden en medewerkers. Samen met de HRBP's werk je intensief aan de vertaling van organisatieontwikkelingen naar effectieve HR-oplossingen. Er vindt continu afstemming plaats over hoe veranderingen, beleid en initiatieven optimaal geïntegreerd kunnen worden binnen de organisatie. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere integratie en transformatie van de recent gefuseerde organisaties. Je draagt bij aan het creëren van één uniforme en toekomstbestendige HR-omgeving waarin collega's optimaal worden ondersteund en gefaciliteerd in hun groei en ontwikkeling. # Verantwoordelijkheden ## HR Operations, Beleid & Systemen - Verantwoordelijk voor de kwaliteit, effectiviteit en verdere optimalisatie van HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle. - Zorgdragen voor een consistente toepassing van HR-beleid, arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen binnen de organisatie. - Initiëren en implementeren van verbeteringen op het gebied van HR-processen, digitalisering en dienstverlening. - Verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling, inrichting en het effectief gebruik van HR-systemen. - Waarborgen van een efficiënte, toegankelijke en kwalitatief hoogwaardige HR-ondersteuning voor leidinggevenden en collega's. - Signaleren van verbetermogelijkheden en vertalen van operationele inzichten naar structurele verbeteringen. ## Samenwerking met HR Business Partners & Organisatieontwikkeling - Intensief samenwerken met HR Business Partners om bedrijfsontwikkelingen, organisatieveranderingen en strategische prioriteiten te vertalen naar passende HR-oplossingen. - Continu afstemmen met HR Business Partners over de implementatie en integratie van HR-beleid, processen, systemen en veranderinitiatieven. - Ondersteunen van organisatieontwikkelingen door ervoor te zorgen dat HR-processen en dienstverlening optimaal aansluiten bij de behoeften van de business. - Signaleren van trends, knelpunten en behoeften vanuit de organisatie en deze vertalen naar verbeterinitiatieven binnen HR Operations. - Bijdragen aan een consistente employee experience en een effectieve uitvoering van HR-beleid binnen alle bedrijfsonderdelen. ## HR Dienstverlening & Teamontwikkeling - Leidinggeven aan het HR Operations team, waaronder personeelsadministratie, payroll en andere operationele HR-specialismen. - Bewaken van de kwaliteit, continuïteit en uniformiteit van de HR-dienstverlening. - Coachen, ontwikkelen en inspireren van medewerkers binnen het HR Operations team. - Zorgdragen voor heldere processen, rollen en verantwoordelijkheden binnen de HR-operatie. - Stimuleren van samenwerking, kennisdeling en verdere professionalisering binnen het HR-domein. - Verantwoordelijk voor een positieve en consistente employee experience gedurende de gehele medewerkerreis. ## Payroll, Compliance & Governance - Verantwoordelijk voor de governance, kwaliteit en verdere optimalisatie van payroll- en personeelsadministratieprocessen. - Zorgdragen voor een correcte uitvoering van arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en salarisverwerking. - Bewaken van compliance met arbeidsrechtelijke, fiscale en sociale wetgeving. - Signaleren van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en zorgen voor een tijdige vertaling naar processen, beleid en systemen. - Verantwoordelijk voor de implementatie van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Europese Richtlijn Loontransparantie. ## Duurzame Inzetbaarheid & Verzuim - Verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en bewaken van beleid op het gebied van verzuim, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. - Monitoren van verzuimontwikkelingen en HR-data en deze vertalen naar preventieve maatregelen en verbeterinitiatieven. - Zorgen voor een consistente en kwalitatieve uitvoering van verzuimprocessen binnen de organisatie. - Ondersteunen van HR Business Partners en leidinggevenden bij complexe of organisatiebrede verzuimvraagstukken. - Actief bijdragen aan een gezonde, betrokken en toekomstbestendige werkomgeving. ## Verandering & Integratie - Regie voeren op de harmonisatie van HR-beleid, arbeidsvoorwaarden, processen en systemen. - Zorgen voor een soepele implementatie van veranderingen binnen HR Operations. - Nauw samenwerken met HR Business Partners, management en andere stakeholders om veranderinitiatieven succesvol te integreren binnen de organisatie. - Creëren van draagvlak en betrokkenheid rondom veranderingen in processen, systemen en werkwijzen. ## Data & Inzichten - Ontwikkelen en bewaken van HR-KPI's, dashboards en managementrapportages. - Vertalen van HR-data naar operationele en strategische inzichten. - Signaleren van trends en risico's en deze omzetten in concrete verbeterinitiatieven. - Faciliteren van datagedreven besluitvorming op het gebied van mens, organisatie en HR-dienstverlening. ## Wat breng jij mee? Daarnaast beschik je over: - HBO+ of WO werk- en denkniveau. - Minimaal 8 jaar ervaring binnen HR, waarvan meerdere jaren binnen HR Operations, HR Shared Services, HR Projecten of een senior HR Business Partner- of leadrol. - Ervaring met het optimaliseren van HR-processen, dienstverlening en HR-systemen. - Ervaring met organisatieveranderingen, fusies, integratie- en harmonisatietrajecten. - Gedegen kennis van HR-processen, arbeidsvoorwaarden, payroll en HR-technologie. - Actuele kennis van arbeidsrecht en sociale wetgeving. - Ervaring met HR-data, rapportages en managementinformatie. - Sterke communicatieve vaardigheden en een goed ontwikkeld gevoel voor stakeholdermanagement. - Een continue verbetermentaliteit en het vermogen om strategie te vertalen naar operationele uitvoering. **Wat bieden wij?** Een veelzijdige rol binnen een energieke en mensgerichte organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en plezier centraal staan. Je krijgt de ruimte om te groeien, initiatieven te nemen en echt impact te maken. Daarnaast bieden wij: - Marktconform salaris + 26 vakantiedagen - Celebrate You Day: een extra vrije dag om iets bijzonders te vieren - Gezonde lunches en snacks op kantoor, één keer per week gratis lunch (op vrijdag) - Referral bonusregeling voor het aandragen van nieuwe collega’s - Thuiswerkdagen in overleg met het team - Fietslease en reiskostenvergoeding voor een duurzame en prettige manier van reizen - Een Learning & Development team dat je helpt groeien - Gezellige collega’s, sportactiviteiten, feestjes, pubquizzen, borrels, een kerst- en zomerfeest en meer! - Exclusieve kortingen: geniet het hele jaar door van geweldige deals op mode, elektronica en vrijetijdsactiviteiten