HR Project & Process Excellence Specialist

Job description

Lhoist – gegründet 1889 gehören wir heute zu den weltweit führenden Experten für Kalk, Dolomitkalk und Mineralien. Rund 6.000 kluge Köpfe begeistern in Europa, USA, Südamerika und Asien unsere Kunden aus den Bereichen Eisen und Stahl, Umweltschutz, Chemie, Land- und Forstwirtschaft, Hoch- und Tiefbau sowie der Zellstoff- und Papierindustrie. In Deutschland wird Lhoist Germany durch die Rheinkalk GmbH vertreten. 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen hier an 12 Produktionsstandorten hochwertige Produkte und Mineralien, die in vielen Industriezweigen Anwendung finden. Die Basis unseres internationalen Erfolgs bilden unsere Mitarbeiter. Sie bringen unser Unternehmen mit Pioniergeist, Leidenschaft und Know-how jeden Tag ein Stück weiter. Darauf sind wir stolz. Für unseren Standort Wülfrath suchen wir zur weiteren Professionalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse eine engagierte Persönlichkeit für die Position als HR Project & Process Excellence Specialist (m/w/d) Compensation & Benefits Wir bieten Ihnen: Attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub für verschiedene Anlässe Flexible Arbeitszeiten und 20 % mobiles Arbeiten Betriebliche Altersversorgung Vergünstige Mitgliedschaft bei Hansefit Attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen, d. h. Mitarbeiterrabatte für Shopping, Reisen und Freizeit Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrrad-Leasing Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren enge Familienangehörige, d. h. rund um die Uhr Unterstützung und Beratung bei gesundheitlichen, privaten oder juristischen Problemen Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Trainings, E-Learning) Hauptaufgaben: HR‑Projektmanagement & Systemeinführungen/-weiterentwicklungen Operative Durchführung und Unterstützung des Projektmanagements komplexer HR‑Projekte mit Schwerpunkt Payroll, Zeitwirtschaft und angrenzenden HR‑Systemen Aktive Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Systemeinführungen (Zeitwirtschafts‑ und Payrollsystemen), inklusive Anforderungsdefinition, Koordination interner und externer Projektbeteiligter, Test‑, Go‑Live‑ und Stabilisierungsphasen Konzeptionierung und Durchführung von Schulungen für HR, Fachbereiche und Führungskräfte Übernahme der Rolle als zentrale Ansprechperson (Key User) nach erfolgreicher Implementierung Digitalisierung & Prozessoptimierung (Process Excellence) Operative Analyse, Gestaltung, Optimierung, Standardisierung und Implementierung von HR‑Prozessen mit Fokus auf C&B- und Payroll-Prozesse zur Sicherstellung effizienter, skalierbarer Prozesse im Sinne von Operational & Process Excellence Zusammenarbeit mit Payroll‑Dienstleistern sowie internen Schnittstellen Sicherstellung von Qualität, Compliance und Prozesssicherheit Compensation & Benefits Operative Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Job Architecture‑ und Vergütungsstrukturen in Abstimmung mit den Konzern-Richtlinien und -Policies inklusive Stellenbewertungen, Benchmarking und Job Levelling Unterstützung bei administrativen und prozessualen C&B‑Themen (z. B. Pflege und Qualitätssicherung von Grading-Informationen, Job Levels, Bereitstellung und Aufbereitung von Daten für Benchmarkings, Stellenbewertungen) Unterstützung bei der Umsetzung von regelmäßigen Vergütungs‑ und Bewertungsprozessen Fachübergreifende Zusammenarbeit Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams, Fachabteilungen, insbesondere IT und Finance, sowie externen Partnern Aktive Kommunikation und Abstimmung mit den betriebsverfassungsrechtlichen Gremien, inklusive Erstellung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen im Verantwortungsbereich Erforderliche Kompetenzen und Erfahrungen: Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder Wirtschaftsinformatik oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) Mehrjährige relevante Berufserfahrung im HR‑Umfeld, insbesondere in Payroll, Zeitwirtschaft und Compensation & Benefits Erfahrung in der End‑to‑End‑Betrachtung von HR‑Prozessen, einschließlich Identifikation von Effizienz‑, Qualitäts‑ und Compliance‑Potenzialen sowie nachhaltiger Implementierung optimierter Prozessdesigns mit Schwerpunkt Payroll, Zeitwirtschaft und C&B, idealerweise im Konzern-oder Shared-Services-Umfeld Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere bei der Einführung, Weiterentwicklung oder Harmonisierung von HR‑IT‑, Payroll‑ oder Zeitwirtschaftssystemen Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen Abrechnungs‑ und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. SAP, ADP, ATOSS, GFOS, Workday) und routinierter Umgang mit MS-Office Kenntnisse von Compensation‑ &‑Benefits‑Strukturen, Stellenbewertung und Job Levelling, idealerweise in einem industriellen oder konzerngeprägten Umfeld Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern Sehr gute Deutsch‑ sowie sehr gute Englischkenntnisse Arbeitsort: Lhoist Germany Rheinkalk GmbH – Hauptverwaltung Am Kalkstein 1 42489 Wülfrath