HR Specialist

Job description

HR スペシャリスト 勤務地：日本・神奈川県相模原市（出社が前提のお仕事です） HRスペシャリストはHuman Resources Managerの指揮のもと、人事部門における給与業務および人事サービス業務を担当します。本ポジションは、正確かつ効率的な給与管理、人事データ管理、社会保険手続き、従業員サポートを通じて、高品質な人事サービス提供と、より良い職場環境の維持・向上に貢献します。 本ポジションは出社が前提です。対面での勤務により、緊密で迅速なコミュニケーションとコラボレーションを実現し、医薬品を最高水準の品質と安全性で製造するために必要な高い精度を支えます。 当社で働く魅力 キャリア成長を支援するダイナミックで柔軟性のある職場環境 多様性・公平性・倫理を重視したインクルーシブな企業文化 高い成果を正当に評価する報酬制度 役職および勤務地に応じた充実した福利厚生制度 主な業務内容 給与業務（ Payroll Management ） 月次給与および賞与支給に関するデータの準備、確認、提出 従業員からの給与関連の問い合わせ対応 給与計算ベンダーとの連携・調整 社会保険関連業務の管理および各種手続き対応 給与関連データやレポートのFinance部門への提供 年末調整業務の運営・管理 人事サービス（ Human Resources Services ） Workday上での従業員情報・個人情報の管理および更新 勤怠データ管理および関連サポート業務 人事データの正確性および整合性の維持 各種人事施策やプロジェクトのサポート その他 Human Resources Managerが指示するその他の業務の遂行 応募資格 必須要件 短大卒・大卒以上 多国籍企業における給与計算および社会保険手続きの実務経験5年以上 日本語ネイティブレベル、およびAPAC地域の関係者と円滑に業務を進めるためのビジネスレベルの英語力 日本の労働法、給与計算実務、報酬制度、および労務管理に関する知識 優れたコミュニケーション能力およびデータ管理・分析能力 Microsoft OfficeおよびHRIS／HRMSシステムの実務経験 チームワークを重視し、細部まで正確に業務を遂行できる方 Lonza について Lonzaは、ライフサイエンス業界における世界有数のパートナーとして、世界5大陸に30以上の拠点を展開しています。私たちの最大の強みは「人」です。世界中のチームメンバーが国境を越えて協力しながら、明日の医薬品の製造に取り組み、人々の健康と生活の向上に貢献しています。 Lonzaの企業文化は、**Collaboration（協働）・Accountability（責任）・Excellence（卓越性）・Passion（情熱）・Integrity（誠実さ）**という5つのコアバリューに支えられています。これらの価値観は、私たちがどのように働き、互いに協力し、イノベーションを生み出しているかを表しています。一人ひとりのアイデアや挑戦は、その規模に関わらず、世界中の何百万人もの人々の人生をより良いものにする可能性を秘めています。私たちは、そのような意義のある仕事に共に取り組む仲間を求めています。 イノベーションは、多様なバックグラウンドや経験を持つ人々が、それぞれの視点やアイデアを持ち寄ることで生まれます。Lonzaは多様性を尊重し、すべての従業員が公平に活躍できるインクルーシブな職場環境づくりに取り組んでいます。 お客様の革新的なアイデアを、患者さんに価値を届ける実現可能な治療法へと変えていく。その挑戦に情熱を持って取り組みたい方を、私たちは歓迎します。 ライフサイエンスの未来をともに創りませんか。皆さまからのご応募をお待ちしています。 This role is based at Sagamihara, Japan. The HR Specialist reports directly to the Human Resources Manager and plays a key role in delivering high-quality payroll and human resources services. This position supports payroll operations, employee data management, social insurance administration, and HR services while helping to foster a positive workplace environment and ensuring compliance with local regulations. This is a fully site-based role. Working together in person enables close collaboration, timely problem-solving, and the technical precision required to manufacture medicines to the highest quality and safety standards. What We Offer A dynamic and agile work environment with opportunities for career growth An inclusive, collaborative, and ethical workplace culture Competitive compensation programs that reward high performance A comprehensive benefits package, varying by role and location Key Responsibilities Payroll Administration Manage monthly payroll and bonus processing, including data preparation, validation, and submission Act as the primary point of contact for employee payroll-related inquiries Coordinate and communicate with external payroll vendors Administer social insurance enrollment, updates, and employee-related procedures Prepare and provide payroll-related reports and data to the Finance team Manage the annual year-end tax adjustment process and ensure compliance with local requirements Human Resources Services Maintain and update employee records and personal information in Workday Support time and attendance management processes Ensure the accuracy and integrity of HR data and employee records Assist with various HR activities and projects as required Additional Responsibilities Perform other duties and projects as assigned by the Human Resources Manager Qualifications and Experience Required Associate's or Bachelor's degree Minimum of 5 years of experience in payroll administration and social insurance management within a multinational organization Native-level Japanese language proficiency and strong English communication skills, with the ability to collaborate effectively with regional APAC stakeholders Solid understanding of Japanese employment law, payroll practices, compensation programs, and employee relations Strong interpersonal, communication, and data management skills Proficiency in Microsoft Office applications and HRIS/HRMS platforms Team-oriented mindset with strong attention to detail and accuracy About Lonza At Lonza, our people are our greatest strength. With 30+ sites across five continents, our globally connected teams work together every day to manufacture the medicines of tomorrow. Our core values of Collaboration, Accountability, Excellence, Passion and Integrity reflect who we are and how we work together. Everyone’s ideas, big or small, have the potential to improve millions of lives, and that’s the kind of work we want you to be part of. Innovation thrives when people from all backgrounds bring their unique perspectives to the table. At Lonza, we value diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. If you’re ready to help turn our customers’ breakthrough ideas into viable therapies, we look forward to welcoming you on board. Ready to shape the future of life sciences? Apply now.