HR Specialist Administration (w/m/d)

**Unternehmensbeschreibung** Wir sind ein Unternehmen mit fast 130-jähriger Geschichte und bieten Lösungen im Bereich Dokumentenmanagement. Als Vertriebs- und Servicegesellschaft gestalten wir für unsere Kunden durch unser ganzheitliches Produktportfolio mit Hardware, Software und Managed Services die Digitalisierung. Mit leistungsstarken Druck- und Multifunktionssystemen sowie maßgeschneiderten Prozesslösungen verhelfen wir unseren Kunden zu mehr Agilität und Effizienz. Auf diesem Weg in die Zukunft ist unsere gemeinsame Arbeitsweise geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung. Für unseren Standort **Hamburg** suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **HR Specialist Administration (w/m/d) in Vollzeit (Teilzeit mit 30h auch möglich)** und befristet auf 2 Jahre. **Aufgaben** - Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen, unter Berücksichtigung von gesetzlichen, arbeitsvertraglichen und sozialrechtlichen Regelungen. - Sie agieren als Schnittstelle zwischen der internen Personalabrechnung, den Mitarbeitern und den Führungskräften. - Sie übernehmen eigenverantwortlich die Personaladministration, inkl. Daten und Aktenpflege, sowie die Erstellung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen, Mitarbeiterkorrespondenzen und Bescheinigungen. - Sie stellen Betriebsratsanhörungen und stehen bei Fragen zur Verfügung. - Sie sind perspektivisch führend oder unterstützend in diverse HR-Projekte involviert. **Was wir Ihnen bieten:** - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit-Modell) - Bis zu 50% mobiles Arbeiten möglich - Eine ausführliche Einarbeitung - [Wellhub](https://wellhub.com/de-de/employees/)-Mitgliedschaft: 1.600+ Sport-, Freizeit- und Wellnesseinrichtungen - Umfangreiches, individuelles Schulungsangebot - [Pluxee Benefits Pass](https://www.pluxee.de/) (monatlicher Einkaufsgutschein) - Mitarbeiterangebote via Corporate Benefits - Zuschuss zum Deutschlandticket - Bikeleasing - 30 Tage Urlaub **Qualifikationen** - Eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung (w/m). - Fundierte Kenntnisse im Bereich Personaladministration, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. - Kenntnisse in der Umsetzung und ggf. Leitung von HR-Projekten. - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten. - Sicherer Umgang mit einem Personalinformations- und Gehaltsabrechnungssystem, bevorzugt P&I Loga, sowie gute MS Office Kenntnisse. - Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick gepaart mit lösungsorientiertem Denkvermögen, Flexibilität und einem hohen Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft. **Zusätzliche Informationen** **Sie möchten sich bei TA Triumph-Adler bewerben?** Dann reichen Sie Ihre Unterlagen gern über unser [Online-Bewerbungssystem](https://short.sg/a/62135824) ein. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Übrigens: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. **TA Triumph-Adler GmbH** Deelbögenkamp 4c, Haus 5 22297 Hamburg [](http://www.triumph-adler.de)