HR Specialist Payroll (m/w/d)

Job description

Portfolio Business : Huber Engineered Materials Huber Engineered Materials ist ein Unternehmensbereich der J.M. Huber Corporation und produziert im Martinswerk am Standort Bergheim bei Köln mehr als 100 chemische Spezialprodukte auf Basis von Aluminiumhydroxid und Aluminiumoxid für zahlreiche industrielle Einsatzgebiete. Knapp 500 hochqualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich mit der ganzen Erfahrung eines seit über 100 Jahren bestehenden Unternehmens für kundenorientierte, innovative Lösungen. Zu Ihren Aufgaben gehört: Eigenständige Betreuung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie aller abrechnungsrelevanten Änderungen im Payroll- und HR-System Unterstützung bzw. Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abwicklung Betreuung der Zeitwirtschaft einschließlich Erfassung und Prüfung von An- und Abwesenheitszeiten sowie Kontrolle der Entgeltfortzahlung Durchführung von Kontroll- und Qualitätssicherungsprozessen im Payroll- und Zeitwirtschaftsbereich Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Behörden, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern Umsetzung und Prüfung tariflicher sowie unternehmensspezifischer Regelungen in den relevanten HR- und Abrechnungssystemen Erstellung und Weiterentwicklung von Statistiken, Reports, Analysen und Ad-hoc-Auswertungen Mitwirkung bei der Betreuung und Abrechnung spezieller Personengruppen, beispielsweise Expatriates, Pensionäre und Mitarbeitende in Altersteilzeit Betreuung der betrieblichen Altersversorgung einschließlich Langzeitkonten sowie Abstimmung mit externen Partnern Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei weiteren personalwirtschaftlichen Fragestellungen Mitwirkung bei HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Payroll- und HR-Prozesse Sie bringen mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung/Payroll Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erste Kenntnisse tariflicher Strukturen, idealerweise im Chemie-Tarifumfeld, sind von Vorteil Gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und im Umgang mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen; Erfahrungen mit Schichtsystemen sind wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte IT-Affinität Erfahrung mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen; Kenntnisse in SAP HCM, SuccessFactors und/oder ATOSS sind von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten Wir bieten: Zuverlässiger Arbeitgeber, attraktive Vergütung und sehr gute Sozialleistungen der chemischen Industrie Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung Jährliche Mitarbeitergespräche, Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten im internationalen Unternehmensumfeld Wertschätzendes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenlose Urban Sports Mitgliedschaft Eine Werkskantine mit vergünstigten Preisen und Sitzplätzen im Innen- und Außenbereich Verschiedene Get-Together-Veranstaltungen Gute Verkehrsanbindung an Bus, Bahn und mit dem Auto, kostenlose Mitarbeiterparkplätze auf dem Unternehmensgelände Huber Engineered Materials Haben wir Ihr Interesse wecken können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unsere Personalabteilung wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen