HR-Spezialist (m/w/d) Zeitwirtschaft & Digitalisierung

Job description

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Humanproteinen und entwickelt und produziert Medikamente aus menschlichem Plasma und menschlichen Zelllinien. Wir sind ein privat geführtes Unternehmen, in dem die Wärme einer familiären Atmosphäre mit der Stärke einer globalen Organisation zusammentrifft. Die Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH (OPGD) in Springe bei Hannover ist einer von fünf hochmodernen Produktionsstandorten. Dort stellen wir mit unseren rund 850 Mitarbeiter:innen ein Fertigarzneimittel sowie Zwischenprodukte zur Weiterverarbeitung her. In Ihrer Rolle als HR-Spezialist (m/w/d) verantworten Sie die Zeitwirtschaft & Digitalisierung am Standort Springe. Diese Position wird in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden sowie zunächst befristet für 24 Monate gesucht. Gestalten Sie mit uns unsere Vision, neue Gesundheitslösungen zu schaffen, die das Leben der Menschen verbessern. Ihre neuen Tätigkeiten, die Sie begeistern Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftssysteme Pflege, Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeitdaten und Abwesenheiten Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zur Arbeitszeit, Schichtmodellen und Zeiterfassung Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen sowie Systemtests, Updates und Schnittstellenmanagement Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen Unterstützung bei Eintritten, Versetzungen und Austritten von Mitarbeitenden Identifikation, Analyse und Optimierung von HR-Prozessen sowie Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen und Self-Service-Prozessen Förderung der Digitalisierung in HR und aktive Mitgestaltung moderner Arbeitsabläufe Mitarbeit bei HR-IT-Projekten sowie Unterstützung bei der Implementierung neuer Systeme und Tools Ihr Profil, das uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, oder vergleichbares Studium Berufserfahrung in HR, insbesondere in der Zeitwirtschaft und Personaladministration Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen Erfahrung mit HR-Software, Zeitwirtschaftssystemen und MS Office (insb. Excel) Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion Eigeninitiative sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Abteilung, in der Sie etwas bewirken Das HR-Team kümmert sich um die Verwaltung und Entwicklung der Mitarbeitenden unseres Standortes. Der Bereich wird ergänzt durch die Kolleg:innen des Empfangs sowie der Betriebskantine. Mit uns auf Erfolgskurs – was wir Ihnen bieten Sie tragen dazu bei, Leben zu retten - Jeder Tag ist bedeutsam, denn wir stellen lebensrettende Medikamente her Sozialleistungen - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Langzeitkonto, Hansefit, Benefit-Portal mit vorteilhaften Angeboten, Fahrradleasing, externes Gesundheitscoaching sowie regelmäßige Firmenfeiern Kompetenzentwicklung – Wir bieten verschiedene interne und externe Mitarbeiter- und Führungskräfteschulungen, Traineeprogramme und digitale Lösungen an Sonstiges - Bei uns können Sie am kurzen Freitag früher ins Wochenende starten Es liegt uns im Blut Wir leben Vielfalt und stehen als Arbeitgeber für Chancengleichheit! Daher freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Haben Sie noch Fragen? Dann kontaktieren Sie Ihre Ansprechperson. Tabea Freiberg Octapharma Produktionsgesellschaft Deutschland mbH Wolfgang-Marguerre-Allee 1, 31832 Springe T: 05041 77918 400 Möchten Sie mehr über uns erfahren? Besuchen Sie unsere Website Octapharma Career und folgen Sie uns auf LinkedIn .