HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d)

Job description

Become a part of our team! We are looking for an experienced HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) to strengthen our global Workday team. Are you a Workday specialist who loves turning complex HR processes into clean, scalable solutions? Do you want to make a real mark on a global platform that is still being shaped? This might be exactly the right next step. We went live with Workday in December 2025 across all our Business Units – HCM Core, Compensation, and Recruiting. Now we are stabilizing, optimizing, and getting ready to grow. Talent Optimization and Learning are next on the roadmap, and you will play a key role in making them happen. Be the expert others turn to when they need Workday to work the way the business actually needs it to. [German version below] Your Responsibilities System Configuration Own and maintain the functional configuration of Workday – Business Processes, Organizational Structures, Security, and Reporting – across all global Business Units Configure and continuously improve Workday modules including HCM Core, Compensation, and Recruiting, with Talent Optimization and Learning to follow soon Data Quality, Reporting & Analytics Build and develop reports and dashboards that provide HR Business Partners and leadership with real, actionable insights Plan, coordinate, and execute EIB uploads and mass data operations – from data preparation and validation through to loading and error resolution Act as Subject Matter Expert for HR data and reporting, ensuring data accuracy and consistency, and managing global organizational structures in close collaboration with the Global HR Team Functional Support & Consulting Be the expert for functional questions, system issues, and defect fixes from HR teams around the globe, providing both 1st and 2nd level support Collaborate with HR and business stakeholders to understand business needs and translate them into smart, sustainable Workday solutions Identify system improvement opportunities, and recommend best practices based on Workday capabilities Liaise with the IT team and if required external partner, where Workday is a touchpoint. Release Management & Change Management Support Support the biannual Workday releases – analyze the functional impact, coordinate testing, and communicate relevant changes to stakeholders Liaise with the Workday SME's to identify and plan rollout of new functionality for their areas that generate added value for the user. Play an active role in rolling out Talent Optimization and Learning in 2026 Contribute to change management, adoption campaigns, creation of training materials, and workshops in close collaboration with the Workday Product Owner Governance & Documentation Support system audits, governance processes, and compliance requirements Build and maintain system documentation and a shared knowledge base Your Profile Structured and independent working style with a hands-on, solution-oriented approach and the ability to drive topics forward with persistence and clarity Analytical approach to problem-solving with strong attention to detail and a high level of data accuracy High intercultural competence and the ability to collaborate confidently with diverse stakeholders in international environments Excellent communication skills with the ability to explain technical topics clearly to non-technical audiences Strong ability to translate business requirements into system solutions and advise stakeholders on best practices and system optimizations Your Qualifications University degree in Human Resources, Business Informatics, Information Systems, or a related field Proven hands-on Workday experience with solid technical understanding of HCM Core, Compensation, and Recruiting Extensive experience as Workday HR Administrator and Report Writer / Administrator Strong understanding of operational HR processes beyond system boundaries – you think in business logic, not in system logic Experience in a post-go-live Workday AMS or system support environment Experience with Workday Talent Optimization, Learning or Time and Absence is a strong advantage Workday certification (HCM, Recruiting, or Compensation) is a plus Business fluent in German and English (C1–C2) Your Benefits 37-hour week with full-time contract 30 days of annual leave Hybrid working model with flexible working hours An international, globally operating team Attractive salary package and extra payments Individual professional development opportunities Company pension plan and health care Free coffee and on-premise cafeteria On premise car park with electric charging stations An office easy to reach by public transport and secure bicycle parking This position is key to building a stable, scalable, and future-ready HR platform for our global organization. You will have the opportunity to create lasting impact by shaping how we manage and develop our most important asset – our people – on a global scale. You are ready to take on this challenge? Then apply now and join #TeamTAKRAF to contribute to the success of our company! ------------------------------------------- Deine Aufgaben System Configuration Verantwortung für die funktionale Konfiguration von Workday – Business Processes, Organisationsstrukturen, Security und Reporting – über alle globalen Business Units hinweg Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung der Workday-Module HCM, Compensation und Recruiting; Talent Optimization und Learning folgen in Kürze Planung, Koordination und Durchführung von EIB-Uploads – von der Datenvorbereitung über Validerung bis zum Laden in Production Data Quality, Reporting & Analytics Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards, die HR Business Partner und das Leadership Team mit aussagekräftigen, handlungsrelevanten Insights versorgen Funktion als Subject Matter Expert für HR-Daten und Reporting; Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz sowie Pflege globaler Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit dem Global HR Team Functional Support & Consulting 1st und 2nd Level Support - Zentrale Anlaufstelle für funktionale Fragen, Systemprobleme und Defect Fixes von HR-Teams weltweit Zusammenarbeit mit HR- und Business-Stakeholdern, um Anforderungen zu verstehen und in smarte, nachhaltige Workday-Lösungen zu übersetzen Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Empfehlung von Best Practices auf Basis der Workday-Möglichkeiten Schnittstelle zum IT-Team und bei Bedarf zu externen Partnern, wo Workday eine Schnittstelle ist Release Management & Change Management Support Begleitung der halbjährlichen Workday Releases – Analyse der funktionalen Auswirkungen, Koordination von Tests und Kommunikation relevanter Änderungen an Stakeholder Aktive Mitwirkung beim Rollout von Talent Optimization und Learning in 2026 Unterstützung von Change Management Prozessen, Adoption Campaigns, Erstellung von Trainingsunterlagen und Durchführung Workshops in enger Zusammenarbeit mit dem Workday Product Owner Governance & Documentation Unterstützung bei System-Audits, Governance-Prozessen und Compliance-Anforderungen Aufbau und Pflege der Systemdokumentation sowie einer gemeinsamen Wissensdatenbank Dein Profil Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hands-on, lösungsorientierten Ansatz und der Fähigkeit, Themen mit Nachdruck und Klarheit voranzutreiben Analytische Herangehensweise an Problemstellungen mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein für Daten Hohe interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, sicher mit vielfältigen Stakeholdern in internationalen Kontext zusammenzuarbeiten Ausgeprägte Kommunikationsstärke – du bist in der Lage, technische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln Starke Beratungskompetenz mit der Fähigkeit, Businessanforderungen in Systemlösungen zu übersetzen und das Business hinsichtlich Best Practices und notwendiger Systemoptimierungen zu unterstützen Deine Qualifikationen Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Informationssysteme oder einem verwandten Fachgebiet Fundierte praktische Workday-Erfahrung mit solidem technischem Know-how in HCM, Compensation und Recruiting Umfangreiche Erfahrung als Workday HR Administrator und Report Writer/Administrator Tiefgehendes Verständnis operativer HR-Prozesse jenseits von Systemgrenzen – du denkst in Business-Logik, nicht in Systemlogik Erfahrung in einem Post-Go-Live Workday AMS- oder Systemsupportumfeld Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1–C2) Kenntnisse in Workday Talent Optimization, Learning oder Time and Absence sind ein starkes Plus Workday-Zertifizierung (HCM, Recruiting oder Compensation) ist von Vorteil Deine Benefits Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 37-Stunden-Woche 30 Tage Jahresurlaub Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten Ein internationales, global agierendes Team Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen - Eingruppierung nach Haustarifvertrag in Gehaltsgruppe VI (Sachsen) Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen Kostenloser Kaffee und Betriebskantine Firmenparkplatz mit E-Ladestationen Büro mit guter ÖPNV-Anbindung und sicheren Fahrradstellplätzen Diese Position ist entscheidend für den Aufbau einer stabilen, skalierbaren und zukunftsfähigen HR-Plattform für unsere globale Organisation. Du hast die Möglichkeit, nachhaltig Wirkung zu erzielen – indem du mitgestaltest, wie wir unser wichtigstes Asset entwickeln und steuern: unsere Mitarbeitenden. Bereit für diese Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von #TeamTAKRAF und trage zum Erfolg unseres Unternehmens bei!